Att arbeta i en enda ruta med Word, Excel, PowerPoint eller andra Microsoft Office-program är en bra användarupplevelse: användargränssnittet är bra och du kan utnyttja specialpaneler och visningar.
Men så fort du lägger till ett annat fönster för att jämföra två dokument, eller använda två program sida om sida, känns det trångt, snabbt.
Det är därför som vissa användare av Microsoft Office kanske vill använda mer än en bildskärm. Medan du även kan använda flera Windows, som beskrivs i Tips 3 nedan, använder du flera skärmar för att faktiskt växa ditt skärmområde eller fastigheter.
Inställningen varierade beroende på din stationära dator, men här följer en generell vägledning för att arbeta med ytterligare skärmar i Microsoft Office-program.
Obs! Om du arbetar på en Mac, hoppa över till steg 4.
Vad du behöver
- Microsoft Office - Tänk på att äldre versioner av Office kan ge mindre flexibilitet och stöd för att arbeta i flera skärmar och kan fungera olika för enskilda program.
- Flera bildskärmar
- Dator eller enhet med flera skärmingångar eller en splitter för att skapa flera ingångar
Observera att följande inte innebär att du kör två separata instanser eller sessioner i Office-programmet, till exempel Word. Istället är det här hur man har Windows eller Windows med samma storlek som körs, så att du kan se mer än på en sida vid sida vid sida.
Här är hur
- För att aktivera stöd för dubbla bildskärmar, kontrollera först att du kör Microsoft Windows 2000 med Service Pack 3 eller senare. Som nämnts kan upplevelsen av flera bildskärmar variera beroende på vilken version av Office du kör, så om du stöter på problem kan du försöka uppgradera till en senare version.
- Anslut de två bildskärmarna till din dator eller enhet och sätt på strömmen för varje.
- Klick Start - Inställningar - Kontrollpanelen - Utseende och anpassning - Skärmupplösning - Display - Presenterens monitor: Ställ in till Monitor.
- För en Mac, kommer du också att först försäkra dig om att först ansluta de två bildskärmarna till din dator och strömmen är påslagen.
- Klick Systeminställningar - Visa - Visar - Arrangemang - Avaktivera spegelskärmarna till vänster till vänster.
tips
- Du kan också behöva ställa in programmet Alternativ. Gör det genom att välja Arkiv - Alternativ - Avancerat. Därifrån letar du efter Visa alla Windows i Aktivitetsfältet (under avsnittet Display). Med det här valet ska du kunna se hela Word-gränssnittet i varje fönster du kör.
- I PowerPoint kan du köra en presentation på två skärmar. Detta ger presentatören ytterligare alternativ för att visa innehåll, lägga till presentationsmarkering eller komplettera kärnmeddelandet med ytterligare fönster, till exempel en internetsökning. Med detta sagt blir det lite knepigt, så planera att arbeta igenom det och öva på förhand, inte när du står upp för att leverera ditt budskap!
- Du kan också arbeta med olika Excel-arbetsböcker på flera skärmar genom att starta Excel och öppna filen som vanligt. Flytta det här fönstret så att det är helt på en bildskärm. Öppna sedan Excel igen. Öppna din andra Excel-fil och minimera den så det är inte helskärm. Då kan du flytta den till den andra bildskärmen.
- Du kommer också troligen att vilja hänvisa till hur du använder flera, arrangerade, split eller sida vid sida Windows i Microsoft Office.
