Visa post som grupperas genom samtalstråden i Outlook

Outlook kan samla in meddelanden i en konversation från flera dagar och mappar och visa dem alla tillsammans.

Inte allt som sprids är förlorat

Istället för att jaga ner alla meddelanden som hör till en konversation i flera mappar ( Inkorg , arkiv, Skickade post och vad inte), kan du få Outlook att organisera och läsa ihop meddelanden som hör samman.

Visa post som grupperas genom samtalstråden i Outlook

För att se post som ordnas via konversation i Outlook:

1. Gå till Se fliken i huvudfönstret i Outlook.

2. Se till Visa som konversationer kontrolleras i meddelanden (eller samtal ) område.

3. Så här aktiverar du konversationsvy endast för den aktuella mappen:

   Klick Den här mappen under Visa meddelanden som ordnas via konversation i: .

4. Så här använder du samtalsvy till alla dina Outlook-mappar direkt:

Klick Alla brevlådor istället.

Inkludera din skickade mail (och andra mappar) i samtal

Att ha Outlook inte bara gruppmeddelanden i samma mapp men dra från andra mappar, inklusive Skickade föremål :

1. Se till att Se bandet väljs och expanderas i Outlook.

2. Klick Konversationsinställningar i meddelanden område.

3. Se till Visa meddelanden från andra mappar är kontrollerad.

Välj Visa meddelanden från andra mappar I menyn om det inte är det.

Hur ser konversationsvisning på jobbet?

Nu visar konversationerna en pil bredvid vänster i meddelandelistan. Klicka på pilen för att expandera och kollapsera tråden.

Olästa meddelanden visas fetstil Varje kollapsad konversation med minst ett oläst meddelande kommer också att visas fet.

För att effektivisera konversationer kan du få Outlook att ta bort överflödiga citerade meddelanden. För irrelevanta trådar kan Outlook också ta bort framtida meddelanden automatiskt.

Andra konversationsvy inställningar

De Konversationsinställningar menyn har några fler val:

• Visa avsändare ovanför ämnet har Outlook-visning Från: namn först följt av e-postens ämnesrader i en tråd; Med det här alternativet är ämnesraderna högst uppe.
• Utök alltid vald samtal kommer att göra Outlook explodera, i meddelandelistan, listan över alla e-postmeddelanden i en konversation så snart du öppnar samtalet.
• Använd klassisk inramad vy har Outlook-visning i meddelandelistan, trådar i en lista som har svar inryckta under de meddelanden de svarar på med detta alternativ av visas trådar som en plattlista.

"Visa som konversationer" är gråtonad. Vad kan jag göra?

Outlook kan bara gruppera efter tråd när mappens e-post sorteras efter datum. Om de ordnas på något annat sätt, Visa som konversationer blir gråtonad och otillgänglig att kontrollera.

Att göra Visa som konversationer tillgängliga:

1. Om du har anpassat visnings- och meddelandesorteringen, särskilt - och kanske vill återvända till det senare senare:

   • Klick Ändra vy i Se bandets Nuvarande åsikt område.
   • Välj Spara aktuell vy som ny vy … från menyn som har dykt upp.
   • Ange ett namn som hjälper dig att känna igen vyens inställningar.
   • Klick ok .

2. Klick Ordna efter i Se bandets Arrangemang sektion.

3. Välj Datum från menyn som har dykt upp.

Nu ska du kunna kontrollera och använda Visa som konversationer som beskrivits ovan.

(Uppdaterad maj 2016, testad med Outlook 2016)