Om du får en stor mängd e-post kan du dra nytta av att skapa mappar i Outlook.com, Outlook 2019 och Outlook 2016. Oavsett om du väljer att märka dem kunder , Familj , Sedlar , eller några andra val, förenklar du din inkorg och hjälper till att organisera ditt mail. Du kan också skapa undermappar - till exempel en för varje familjemedlem - inuti en mapp. Outlook ger också kategorier som du kan tilldela individuella e-postmeddelanden. Använd anpassade e-postmappar, undermappar och kategorier för att organisera ditt Outlook Mail-konto.
Flytta meddelanden i Outlook ur inkorgen
När du vill lagra e-post på ett annat ställe än huvudinmatningen, lär du dig att skapa mappar i Outlook. Lägga till mappar är enkelt. Namn dem som du väljer och organisera mapparna i hierarkier med hjälp av undermappar. För att organisera meddelanden kan du också använda kategorier.
Skapa en ny mapp i Outlook.com
Om du vill lägga till en ny toppmapp till Outlook.com loggar du in på ditt konto på webben och sedan:
- Välj Ny mapp. De Ny mapp länken finns längst ner i mapplistan. En tom textruta visas i slutet av mapplistan.
- Skriv ett namn för mappen.
- Tryck Stiga på. Din nya mapp visas längst ner på listan.
Skapa en undermapp i Outlook.com
Så här skapar du en ny mapp som en undermapp i en befintlig Outlook.com-mapp:
- Högerklicka i mappen där du vill skapa den nya undermappen. Var försiktig med att välja objekt från mappar lista och inte favoriter lista. Om du högerklickar på ett objekt från favoriter lista, kommer du inte att kunna skapa en ny mapp.
- Välj Skapa en ny undermapp från snabbmenyn som visas. En textruta visas under den mapp du högerklickade på.
- Skriv ett namn för den nya mappen.
- Tryck Stiga på för att spara undermappen.
Samma steg fungerar för att skapa djupare undermappar under några nya undermappar. Upprepa steg 1-4 för varje undermapp du vill skapa.
Du kan också dra en mapp i listan och släppa den ovanpå en annan mapp så att den blir en undermapp.
När du har skapat flera nya mappar kan du välja ett e-postmeddelande och använda Flytta till alternativet överst på Mail-skärmen för att flytta meddelandet till en av de nya mapparna. I Outlook 2019 och 2016 väljer du Hem > Flytta för att flytta ett meddelande till en annan mapp.
Lägg till en ny mapp i Outlook
Lägga till en ny mapp i mapprutan i Outlook 2019 och 2016 liknar webbprocessen:
- I vänstra navigationsfönstret i Outlook Mail väljer du din Inkorg mapp.
- Välj Mapp > Ny mapp. Dialogrutan Skapa ny mapp visas.
- Skriv ett namn i mappen i textrutan Namn.
- Välj ok.
För att skapa en undermapp, välj den mapp som innehåller undermappen och välj Mapp > Ny mapp.
Dra enskilda meddelanden från din inkorg (eller någon annan mapp) till de nya mapparna du gör för att organisera ditt e-postmeddelande.
Du kan också ställa in regler i Outlook för att filtrera e-postmeddelanden från specifika avsändare till en mapp så att du inte behöver göra det manuellt.
Använd kategorier för att färgkod meddelanden
Du kan använda standardfärgkoderna eller anpassa dem genom att ställa in dina kategoriinställningar. Om du vill göra det i Outlook.com väljer du ett meddelande och väljer kategori~~POS=TRUNC > Hantera kategorier. I dialogrutan Kategorier kan du lägga till eller ta bort kategorier och ange om du vill att de ska visas i listan Favoriter.
För att ställa in kategoriinställningar i Outlook 2019 och 2016 väljer du Hem > kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier. Du får möjlighet att lägga till kategorier, ta bort kategorier, byta namn på kategorier och tilldela en genvägs nyckel till kategorier.
Så här applicerar du en kategorifärg till ett e-postmeddelande:
- Öppna e-postmeddelandet i meddelandelistan.
- Välj kategori~~POS=TRUNC. I Outlook 2019 och 2016 väljer du Hem > kategori~~POS=TRUNC.
- Välj den kategori du vill ansöka om e-postmeddelandet. En färgindikator visas bredvid e-postmeddelandet i meddelandelistan och rubriken på det öppnade e-postmeddelandet.
Alternativt:
- I din meddelandelista högerklickar du på det e-postmeddelande som du vill kategorisera.
- Välj kategori~~POS=TRUNC i menyn som visas.
- Välj den kategori du vill ansöka om e-postmeddelandet. En färgindikator visas bredvid posten i meddelandelistan och rubriken på det öppnade e-postmeddelandet.
Passar ett e-postmeddelande i mer än en kategori? Använd flera färgkoder till det e-postmeddelandet.
