En PDF-editor är precis vad det låter som: ett program som låter dig redigera en PDF-fil. Det kan låta dig ändra texten i PDF-filen, lägga till eller ta bort bilder, markera saker, fylla i formulär, skriva in ditt namn och mer.
Även om det kan vara svårt att hitta en riktigt gratis PDF-editor för MacOS som kan göra alla saker i ett program, är det inte alls svårt att hitta flera som kan, när de används tillsammans, utföra alla dessa PDF-redigeringsfunktioner.
Den enklaste metoden att redigera en PDF på en Mac är att använda det inbyggda förhandsgranskningsprogrammet. Det finns dock flera andra alternativ också, inklusive PDF-redigerare på nätet och tredje part som kan fungera bättre för dig beroende på vad du vill ha PDF-redigeraren att göra.
Notera: En liknande uppgift som du kanske vill göra är att konvertera PDF till ett annat filformat, som en DOCX-fil för användning i MS Word, eller till en EPUB-fil för att använda PDF-filen som en e-bok. Dessa typer av ändringar kan utföras med en dokumentfilkonverterare, inte en PDF-editor. På samma sätt, för att konvertera en annan fil till en PDF-fil , du kan använda en PDF-skrivare.
Redigera PDF-filer med förhandsvisning
Förhandsgranskning är ett program som är förinstallerat till din Mac, som kan öppna och redigera PDF-filer. Det handlar om så omfattande som någon annan PDF-editor, med undantag för att den inte kan redigera befintlig text. Det har dock den extra fördelen att du inte behöver installera något extra för att använda det. Öppna bara PDF och börja redigera direkt.
Notera: Om Förhandsgranskning inte startar när du öppnar PDF-filen öppnar du Förhandsgranska först och söker sedan efter PDF-filen. Du kan komma till Förhandsgranska från Launchpad: sök efter Förhandsvisning eller leta efter det i listan över program. När det är öppet, gå till Arkiv> Öppna … för att hitta PDF-filen.
Det kan vara vettigt att tänka att Redigera Menyn är vad du använder för att hitta alla PDF-redigeringsverktygen i Preview, men det är inte så. Istället är den här menyn för att ta bort sidor från PDF-filen och infoga sidor från andra PDF-filer (eller skapa tomma sidor).
Förhandsgranskning låter dig också omordna sidor i PDF-filen genom att dra dem upp eller ner från sidofältet. Vad det betyder är att du kan göra den andra sidan till den första sidan, eller den sista den andra, etc. Om du inte ser sidofältet i Förhandsgranskning kan du aktivera den från Se meny.
De flesta andra PDF-redigeringsalternativen i Preview finns i Verktyg meny. Det är där du kan lägga till ett bokmärke i PDF-filen eller rotera sidorna. De Verktyg> Anteckna Menyn är hur du markerar text; understryka text; slå igenom text, sätt in en anteckning, rektangel, oval, linje, pil och andra former; skriv på PDF (var som helst eller i formulärfält); använd talbubblor; och mer.
Medan Preview inte låter dig redigera befintlig text i PDF-filen kan du rita en vit ruta över texten för att dölja den och sedan skriva din egen text ovanpå rutan med textverktyget. Det här är inte så smidigt som textredigering är med några PDF-redaktörer, men det är ditt enda alternativ för att ändra texten i en PDF-fil med förhandsvisning.
Tips: För att visa annoteringsmenyn hela tiden för enklare redigering kan du aktivera den genom Se meny. Beroende på din version av macOS kallas det antingen Visa Markup Toolbar eller Visa annotationsverktygsfältet.
Så länge du har en pekplatta eller iSight-kamera kopplad till din Mac, kan du också använda Förhandsgranskning för att sätta in din signatur i PDF-filen. Det finns också ett frihandritningsverktyg tillgängligt så att du kan rita din signatur eller dra former direkt på dokumentet.
Även om det inte riktigt räknas som en PDF-fil redigering förmåga, en bonusfunktion i Preview är möjligheten att skapa nya PDF-filer utifrån befintliga sidor från en annan PDF-fil. För att göra det, dra bara en sida från PDF-filen (i miniatyrbilden för sidofältet) till skrivbordet. Detta kommer att skapa en ny PDF med bara en sida i den (eller flera sidor om du har valt mer än en). Ett annat lättare sätt att göra detta är att högerklicka på miniatyrerna på sidorna och välj Exportera som …, och då PDF som "Format" -typen.
Andra PDF-redaktörer för Mac
Om funktionerna i Preview inte är det du letar efter finns det en riktigt bra chans att du hittar dem i en annan PDF-editor - en inte inbyggd i MacOS. Vi håller en lista över gratis PDF-redaktörer, och de flesta arbetar också med Mac.
Ett annat sätt att redigera en PDF i MacOS är att använda en PDF-redigerare online. Genom den samma listan som länkats ovan finns flera av dessa typer av tjänster. De fungerar genom att du laddar upp PDF-filen till redigeringswebbplatsen där du kan utföra ändringarna och sedan ladda ner PDF-filen till din dator.
Problem med PDF-redaktörer
I en perfekt värld skulle en PDF-redigerare för Mac låta dig göra alla möjliga saker till PDF-filen. Det skulle låta dig inte bara lägga till former och signaturer, till exempel, men också redigera den befintliga texten i dokumentet eller lägga till mer text. Tyvärr stöder inte alla PDF-redaktörer alla dessa funktioner, inklusive Macs förhandsgranskningsprogram (du kan inte redigera text med det).
Ett annat problem är att PDF-redaktörerna som do stödja avancerade funktioner som textredigering, gör det genom det som kallas optisk teckenigenkänning (OCR), vilket är ett försök av programvaran att "läsa" texten från dokumentet och automatiskt skriva ut det för dig, varefter du kan redigera PDF som något annat dokument. Men dessa program konverterar vanligen inte perfekt, vilket betyder att du är kvar med felaktiga översättningar och udda formateringsstilar.
