Microsoft Outlook stöder användningen av inline-kommentarer för att ange vilka ändringar du gör i kroppen av vidarebefordrade eller svarade e-postmeddelanden. Även om den här funktionen är avstängd, kommer den att sätta ditt namn i fet kursiv, i kvadrat parentes, när den är påslagen, omedelbart före det material du har satt in.
Namnetiketten gäller inte "till linjen" så texten som du skriver högst upp i meddelandet, innan materialet du vidarebefordrar eller svarar, kommer inte att få den här taggen.
Förhindra Outlook från att lägga till ditt namn när du redigerar svar och framåt
För att stoppa Outlook 2016 markerar du alla ändringar du gör till det ursprungliga meddelandet när du vidarebefordrar:
- KlickArkiv> Alternativ för att öppna dialogrutan Outlook-alternativ.
- Klick Post.
- Bläddra ner till Svar och framåt.
- Avmarkera rutan som säger Förordkommentarer med.
- Klick ok.
Att göra samma sak i Outlook 2013:
- VäljVerktyg> Alternativ från menyn.
- Gå tillInställningar flik.
- KlickE-postalternativ underE-post.
- Se tillMarkera mina kommentarer med är inte markerad.
- Klickok.
- Klickokigen.
Bra användningsområden för prefaced kommentarer
Det är vanligt att folk svarar på långa meddelanden med kommentarer i originaltexten, ofta markerade eller färgade annorlunda, utan att uttryckligen namnge sig innan de gör det. Att behålla ett formellt förord är meningsfullt när många människor kan redigera materialet, eller av juridiska eller överensstämmelse skäl måste en standard ansvarsfriskrivning visas.
Du behöver inte använda ditt namn för att förorda en kommentar; I Outlook-inställningarna kan du ändra texten till något, inklusive ett regelverk.
