Så här konfigurerar du och använder e-postmallar i Gmail

Med e-postmallar kan du skriva mindre och skicka snabbare och till sist göra dig effektivare när du använder Gmail.

Gmail-mallar innefattar inlagda svar som du snabbt kan infoga i ett e-postmeddelande för att fylla i alla detaljer som du annars skulle vilja lägga tid på att skriva med varje nytt meddelande.

Aktivera häftiga svar

Det allra första steget är att faktiskt aktivera meddelandemallar i Gmail, vilket du gör med funktionen Canned Response. Det är dock inte aktiverat som standard.

Så här gör du:

Hoppa direkt till steg 4 genom att gå direkt till din Gmail Advanced (Labs) sida.

1. Klicka på inställningar redskap i din Gmails verktygsfält, precis under din bild.

2. Välj inställningar från menyn.

   

3. Gå till Avancerad flik. Detta brukade kallas Labs.

   

4. Se till Gör det möjligt är vald för Sparade svar .

   

5. Klicka påSpara ändringar knapp.

   

Spara ett meddelande som en mall i Gmail

Att skapa en mall i Gmail är relevant för funktionen Canned Responses. Se ovanstående avsnitt för att se till att du har aktiverat mallfunktionaliteten.

Så här reddar du ett e-postmeddelande för framtida användning som en mall i Gmail:

1. Skriv ett nytt meddelande i Gmail som du vill använda som mall. Lämna signaturen på plats om du vill att den ska visas i meddelanden som skickas med mallen. Du kan lämna både fältet Ämne: och till: tomma eftersom de inte sparas tillsammans med mallen.

2. Klicka påFler alternativ nedåtriktad triangel i verktygsfältet längst ner i meddelandet bredvid Kassera utkast knapp.

3. Från den nya menyn väljer du Sparade svar och dåNytt konserverat svar från Spara sektion.

   

4. Skriv önskat namn för din mall. Detta namn kommer att vara att du hänvisar till senare när du väljer mallen, men den används också som ämne för meddelandet (även om du alltid kan ändra ämnet när du har lagt in mallen).

   

5. Klickok för att spara Gmail-mallen.

Skapa ett nytt meddelande eller svar med hjälp av en mall i Gmail

Så här skickar du ett konserverat meddelande eller svar i Gmail:

1. Starta ett nytt meddelande eller svara.

2. Klicka påFler alternativ knappen längst ned till höger om meddelandets verktygsfält (det är den som ser ut som en triangel).

3. Välja Sparade svar från den menyn.

4. Välj önskad mall under Föra in område för att omedelbart importera den mallen i meddelandet.

   

5. Se till att du fyller i Till: och Ämne: fält.

6. Redigera meddelandet efter behov och klicka på Skicka som vanligt.

Observera att Gmail inte skriver över någon befintlig text förutom om du markerar den innan du lägger in mallens text. Du kan till exempel skriva något manuellt och sedan lägga in ett templerat meddelande för att få det med dig efter din anpassade text.

Du kan också få Gmail att skicka de svunna svaren till dig. Se Hur man automatiskt svarar i Gmail för mer information.

Redigera en meddelandemall i Gmail

Du kanske behöver ändra din Gmail-mall vid någon tidpunkt.

1. Börja med ett nytt meddelande. Det är bäst att se till att hela meddelandeområdet är tomt så att du bara kan redigera det bläckta svaret.

2. Klicka påFler alternativ knappen i meddelandets verktygsfält (den lilla nedre pilen längst ned till höger).

3. Klick Sparade svar.

4. Välj mallen som du vill ändra, från Föra in sektionen så att den kommer att importeras till meddelandet.

5. Gör önskade ändringar i mallen.

6. Gå tillbaka till Fler alternativ och Sparade svar sektion.

7. Välj samma mall som tidigare men under Spara så att den kommer att sparas över den befintliga mallen.

   

8. Klick oknär du serBekräfta överskrivning av konserverad respons snabb som läserDetta kommer att skriva över ditt sparade konserverade svar. Är du säker på att du vill fortsätta?.