Så här registrerar du dig och installerar Office 365 med Windows

01 av 07

Välj Office-prenumerationen som passar dig

Introduktion

Office 365 är flaggskeppsprogramvaran från Microsoft och det är otvetydigt att detta är den bästa office suite som finns tillgänglig överallt i världen idag.

Det finns gratis kontorsprodukter som LibreOffice-paketet eller till och med Google Docs, men industristandarden består av Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Koppla dessa applikationer med Access och Notes och du har en riktigt bra uppsättning verktyg.

Microsoft Office har tidigare varit lite dyrt men under de senaste åren har Microsoft släppt en prenumerationstjänst och bytt namn på produkten till Office 365.

För en liten månadsbetalning eller en årlig avgift kan du få den senaste kontorsatsen installerad på din dator.

Eftersom registreringsprocessen kan vara lite förvirrande har denna guide skapats för att visa dig hur du registrerar dig, hämtar och installerar Office 365.

Krav

För att kunna använda Office 365 måste du kontrollera att enheten har rätt krav.

I huvudsak för hemmabruk behöver du:

• minst 2 gigabyte RAM
• en 1 ghz processor med SSE2 instruktionsuppsättning
• 3 gigabyte hårddiskutrymme
• Windows 7 eller senare

Dessa anvisningar fungerar därför på datorer som kör Windows 7 och senare.

Prenumerationsalternativ

Det första steget i processen är att besöka www.office.com.

Det finns två alternativ:

• För hemma
• För affärer

Klicka på det relevanta alternativet för dina behov.

Om du väljer hemknappen kommer du att se en lista med tre alternativ:

1. Office 365 hem
2. Office 365 personliga
3. Kontor hem och student

Alternativet Office 365 kommer med en "försök nu" -knapp och en "buy now" -knapp medan de andra två alternativen bara har alternativet "köp nu".

Office 365-hemmet gör det möjligt att installera på 5 datorer medan Office 365-personalen endast tillåter installationen på 1. Studentversionen har färre verktyg tillgängliga.

Om du väljer företagsknappen ser du denna lista med alternativ:

1. Office 365 Business
2. Office 365 Business Premium
3. Office 365 Business Essentials

Office 365 Business har en fullständig kontorssats och molnlagring men kommer inte med e-post. Office 365 Business Premium har hela kontorspaketet, molnlagring, företags e-post och andra tjänster. Essentials-paketet har e-postadressen utan kontorsyta.

Fortsätt läsa nedan

02 av 07

Registreringsprocessen

Om du klickar på knappen "Köp nu" kommer du till en kundvagn som visar den produkt du har valt,

När du klickar på "Nästa" eller om du väljer "Prova nu" knappen kommer du att bli ombedd att logga in med ditt Microsoft-konto. Om du inte har ett Microsoft-konto kan du klicka på länken "Skapa en".

Om du behöver skapa ett nytt konto kommer du att bli ombedd till den e-postadress du vill använda och lösenordet. E-postmeddelandet måste vara en existerande men lösenordet kan vara allt du vill. (välj något trevligt och säkert). Om du inte har en e-postadress klickar du på "få en e-postadresslänk" och du kommer att kunna skapa ett Microsoft-e-postkonto.

Som en del av registreringsprocessen måste du ange ditt för- och efternamn.

Om du skapade ett nytt konto med din befintliga e-postadress kommer du att bli ombedd att verifiera att e-posten finns genom att klicka på en länk i din e-postadress. Om du valde att skapa ett nytt Microsoft-e-postkonto kommer du att bli ombedd att ange CAPTCHA-tecknen på skärmen för att visa att du inte är en robot.

När du antingen har loggat in eller skapat ett nytt Microsoft-konto kommer du att tas till betalningssidan. Även om du bara försöker Office 365 kommer du att bli ombedd för betalningsuppgifter och det är upp till dig att avbryta prenumerationen efter den fria månaden.

Betalningar kan göras via Paypal eller med kreditkort.

Fortsätt läsa nedan

03 av 07

Installera Microsoft Office

När du har gått igenom registreringsprocessen och betalat för Office 365 (eller registrerat dig för en gratis provperiod) borde du hamna på sidan som visas i bilden.

Du kan också komma till den här sidan genom att logga in via office.com och klicka på inloggnings länken och välja "Install Office."

Från den här sidan kan du se tidigare installationer på andra enheter och du kan se en stor röd "Installera" -knapp.

För att starta installationen klickar du på knappen "Installera".

04 av 07

Kör inställningen

En installationsfil laddas ner och en stor banner visas som visar de steg som krävs för att installera Microsoft Office.

I grund och botten behöver du bara dubbelklicka på den nedladdade körbara och då när en varning visas klickar du på "Ja" för att acceptera installationen.

Du bör se till att din internetanslutning är aktiv under hela installationen.

Fortsätt läsa nedan

05 av 07

Vänta tills installationen är klar

Microsoft Office börjar nu ladda ner i bakgrunden och du kan när som helst se framstegen.

Nedladdningen är ganska stor och så måste du kanske vänta länge om du har en långsam internetanslutning.

Så småningom kommer alla produkter att installeras och ett meddelande kommer att visas som säger att du kan använda Microsoft Office.

För att använda produkterna klickar du på knappen "Start" och söker efter det program du vill använda, till exempel "Word", "Excel", "Powerpoint", "OneNote" eller "Outlook."

06 av 07

Logga in på Office.com för att få tillgång till webbapplikationer

Efter installation av Office är det värt att besöka office.com igen och logga in med användarnamnet och lösenordet du skapade tidigare.

Genom att logga in med den här sidan kan du installera en senare version av Office när en blir tillgänglig, installera om den ska bli skadad eller använd onlineversionen av Office-produkterna.

Fortsätt läsa nedan

07 av 07

Åtkomst till onlineapplikationer

När du loggar in på office.com kan du se länkar till alla onlineversioner av Office-programmen och du kan också redigera filer som du tidigare har sparat.

Onlineapplikationerna är inte helt utrustade. Exempelvis ingår inte makron i Excel. Men för grundläggande ordbehandling är Word perfekt användbar som ett onlineverktyg och Excel kan användas för många vanliga funktioner.

Du kan också skapa Powerpoint-presentationer och kolla din e-post i onlineversionen av Outlook.

Om du befinner dig på den här sidan och du inte har installerat Office än, eller om du vill installera om det, kan du göra det genom att klicka på länken "Install Office" i övre högra hörnet.