Du kan redigera ämnesraden och meddelandeteksten för e-postmeddelanden som du har fått i Microsoft Outlook.
En bra anledning att vilja redigera ett meddelande i Outlook är om ämnesraden är dåligt skriven och ger inte tillräckligt med beskrivning för att du snabbt kan identifiera vad e-posten handlar om. En annan anledning att redigera ämnet är om ämnesfältet är tomt. söka efter alla e-postmeddelanden med tomma ämnesrader och redigera dem till ditt hjärta innehåll så att det blir enklare nästa gång att hitta dem.
Redigera en mottagen e-post
Dessa steg fungerar för Outlook-versioner fram till 2016, liksom Mac-versionen av Outlook. Se upp för skillnaderna i varje version.
-
Dubbelklicka eller dubbelklicka Meddelandet du vill redigera så att det öppnas i sitt eget fönster.
-
Vad du behöver göra nu beror på din version av Outlook och operativsystemet du använder.
- Outlook 2016 och 2013:Välj Åtgärder > Ändra meddelande från Flytta sektionen av e-postens Meddelandeband.
- Outlook 2007: VäljAndra handlingar > Ändra meddelande från verktygsfält.
- Outlook 2003 och tidigare: Använd Redigera > Ändra meddelande meny.
- Mac: Navigera tillMeddelande > Redigera menyalternativ.
-
Gör några ändringar i meddelandekroppen och ämnesraden.
Outlook kan varna dig om att du behöver ladda ner bilder (eller annat innehåll) i meddelandet innan du kan redigera det. klickok och fortsätt.
-
Tryck Ctrl + S (Windows) eller Kommando + S (Mac) för att spara meddelandet.
Du kan inte redigera mottagarfälten (To, Cc och Bcc) med den här metoden, bara ämnesraden och kroppstexten.
Ändringar som reflekteras över andra enheter
Eftersom e-postmeddelandena redan har laddats ner till din dator är allt du gör skrivning av meddelandet och sedan sparas en lokal kopia.
Om din e-post är konfigurerad för att använda Microsoft Exchange eller IMAP, kommer eventuella ändringar som du gör emellertid att återspeglas i e-postmeddelandena, oavsett var du kontrollerar dem, som från din telefon eller en annan dator.
Avsändaren vet inte självklart att du redigerade din kopia av e-postmeddelandet som de skickade.
