Så här lägger du till eller redigerar kategorier i Outlook

I Microsoft Outlook kan du använda kategorier för att organisera alla typer av objekt, inklusive e-postmeddelanden, kontakter och möten. Genom att tilldela samma färg till en grupp relaterade objekt som anteckningar, kontakter och meddelanden gör du dem enklare att spåra. Om något av föremålen är relaterat till mer än en kategori kan du tilldela det mer än en färg.

Outlook levereras med en uppsättning standardfärgskategorier, men det går lätt att lägga till egna kategorier eller ändra färg och namn på en befintlig etikett. Du kan även ställa in snabbtangenter som gäller kategorier för markerade objekt.

Lägg till en ny färgkategori i Outlook

1. Klickkategori~~POS=TRUNCiTagsgrupp påHemflik.

2. Väljalla kategorier från rullgardinsmenyn som visas.

3. I Färgkategorier dialogruta som öppnas klickar du påNy.

4. Skriv ett namn på den nya färgkategorin i fältet bredvidnamn.

5. Använd rullgardinsmenyn med färger bredvidFärgför att välja en färg för den nya kategorin.

6. Om du vill tilldela en tangentbordsgenväg till den nya kategorin väljer du genväg från rullgardinsmenyn bredvidSnabbtangent.

7. Klickok för att spara den nya färgkategorin.

Leta efter etikettgruppen på fliken Möten eller möte för kalenderobjekt. För en öppen kontakt eller uppgift finns etikettgruppen på fliken Kontakt eller uppgift.

Tilldela en färgkategori till en e-postadress

Att tilldela en färgkategori till enskilda e-postmeddelanden är användbar för att organisera din inkorg. Du kanske vill kategorisera efter kund eller projekt. Så här tilldelar du en färgkategori till ett meddelande i din Outlook-inkorg:

1. Högerklicka på meddelandet i e-postlistan.

2. Väljkategori~~POS=TRUNC.

3. Klicka på en färgkategori för att tillämpa den på e-postmeddelandet.

4. Du blir ombedd om du vill ändra namn på kategorin första gången du använder den. Om så är fallet, skriv det.

5. Om e-postmeddelandet är öppet klickar du påkategori~~POS=TRUNC iTags grupp och välj sedan en färgkategori.

Kategorier fungerar inte för e-postmeddelanden i ett IMAP-konto.

Redigera kategorier i Outlook

För att redigera listan över färgkategorier:

1. Klickkategori~~POS=TRUNC iTagsgrupp påHemflik.

2. Välj alla kategorier från menyn.

3. Markera önskad kategori för att välja den. Ta sedan en av följande åtgärder:

• För att ändra kategorititeln, klicka på Döpa om och skriv det nya namnet i namn lista.
• För att välja en annan färg, klicka på nedpilen bredvidFärg och klicka på önskad färg eller välj Ingen.
• Om du vill tilldela kategorin en snabbtangent, klickar du på Snabbtangent lista och välj önskad tangentbordskombination.
• Om du vill ta bort en kategori från kategorin lista-inte från objekt har den applicerats på tidigare klick Radera.