Hitta specifika data med Excel HLOOKUP-funktionen

Excel HLOOKUP funktion, kort för horisontell sökning, kan hjälpa dig att hitta specifik information i stora datatabeller som inventeringslistor eller stora kontaktlistor för medlemskap.

HLOOKUP fungerar ungefär samma Excel VLOOKUP fungera. Den enda skillnaden är det VLOOKUP söker efter data i kolumner under HLOOKUP söker efter data i rader.

01 av 07

Starta HLOOKUP-funktionen

Börja med att lägga till provdata, som visas på bilden ovan, till cellerna D4 till I5 av ditt arbetsblad. Det är också en bra idé att lägga till rubriker i arbetsbladet för att visa vilken data som hämtas av HLOOKUP. För den här handledningen anger du följande rubriker i celler anges.

De HLOOKUP funktionen och de data som hämtas från databasen kommer att placeras i celler till höger om dessa rubriker:

• D1: Delnamn
• E1: Pris

Skapa formeln

1. Klicka på cell E2 för att göra den aktiva cellen - det här ska vi starta HLOOKUP fungera.
2. Klicka på formler flik.
3. Välja Lookup & Reference från bandet för att öppna funktionen ned.
4. Klicka på HLOOKUP i listan för att hämta upp Formelbyggare.

De data som vi anger i de fyra tomma raderna i dialogrutan kommer att bilda argumentet för HLOOKUP fungera. Dessa argument beskriver funktionen vilken information vi är efter och var den ska söka för att hitta den.

02 av 07

Lookup Value

Det första argumentet är letauppvärde; det berättar HLOOKUP vilken sak i databasen vi söker information. De Lookup_value ligger i den första raden i det valda området.

Den information som HLOOKUP kommer att återvända alltid från samma kolumn i databasen som letauppvärde. De letauppvärde kan vara en textsträng, ett logiskt värde (endast SANT eller FALSK), ett tal eller en cellreferens till ett värde.

1. Klicka på letauppvärde linje.
2. Klicka på cell D2 att lägga till denna cellreferens till letauppvärde linje - det här är cellen där vi skriver in delnamnet om vilket vi söker information.

03 av 07

Tabellen Array

De Tabellmatris argumentet är det datasort som HLOOKUP funktionssökningar för att hitta din information. De Tabellmatris måste innehålla minst två rader med den första raden som innehåller letauppvärde.

Tabell Array-sortimentet behöver inte inkludera alla rader eller till och med den första raden i en databas.

1. Klicka på Tabellmatris linje.
2. Markera cellerna E4 till I5 i kalkylbladet för att lägga till detta intervall till Tabellmatris linje.

04 av 07

Råindexindexet

Raden indexnummer argumentet (radindex) anger vilken rad av Tabellmatris innehåller de data du är ute efter. Här är några exempel på olika data som skrivits in i argumentet:

• Om du anger en 1 in i raden index nummer, HLOOKUP returnerar ett värde från den första kolumnen i Tabellmatris.
• Om radindexnumret är 2, returnerar det ett värde från den andra raden i Tabellmatris.

1. Klicka på radindex linje.
2. Skriv a 2 i denna linje för att ange att vi vill ha HLOOKUP att returnera information från den andra raden i tabelluppsättningen.

05 av 07

Range Lookup

De ungefärlig argument är ett logiskt värde (SANN eller FALSK bara) som anger om du vill ha det HLOOKUP för att hitta en exakt eller en ungefärlig matchning till Lookup_value.

• Om SANN eller om detta argument utelämnas: HLOOKUP kommer att använda en ungefärlig match om den inte kan hitta en exakt matchning till letauppvärde. Om en exakt match inte hittas, HLOOKUP returnerar nästa största värde som är mindre än letauppvärde.
• Om FALSK: HLOOKUP kommer bara att använda en exakt matchning till letauppvärde. Om det finns två eller flera värden i den första kolumnen i Tabellmatris som matchar letauppvärde, används det första värdet som hittats.

Om en exakt match inte hittas, a # N / A fel returneras.

1. Klicka på ungefärlig linje.
2. Skriv ordet Falsk i denna linje för att ange att vi vill ha HLOOKUP att returnera en exakt matchning för de data vi söker.
3. Klicka på Klar.
4. Om du har följt alla steg i denna handledning bör du nu ha en komplett HLOOKUP funktion i cell E2.

06 av 07

Använda HLOOKUP för att hämta data

När HLOOKUP funktionen har slutförts kan den användas för att hämta information från databasen. För att göra det, skriv namnet på det objekt du vill hämta in i Lookup_value cell och tryck på STIGA PÅ tangent på tangentbordet.

HLOOKUP använder radindexnummeret för att bestämma vilket data som ska visas i cell E2.

1. Klicka på cell El i kalkylbladet.
2. Typ widgets in i cell El och tryck på STIGA PÅ tangent på tangentbordet.
3. Priset på widgets ska nu visas i cell E2.

Testa HLOOKUP funktion ytterligare genom att skriva in andra delar namn i cell El och jämföra data som returneras i cell E2 med de priser som anges i cellerna E5 till I5.

07 av 07

Excel HLOOKUP Felmeddelanden

När man arbetar i Excel fungerar saker inte alltid enligt plan. Följande felmeddelanden är associerade med HLOOKUP, och kan eventuellt hjälpa dig att lösa eventuella problem du kan uppleva.

# N / A fel:

• Detta fel visas om uppslagsvärde hittas inte i den första kolumnen i tabelluppsättningen.
• Det kommer också att visas om intervallet för tabellmatris argumentet är felaktigt.

#REF !:

• Det här felet visas om raden indexnummer-argumentet är större än antalet rader i tabellmatrisen.