De AVERAGEIF funktionen kombinerarOM funktion ochMEDEL funktion i Excel; Med denna kombination kan du hitta det genomsnittliga eller aritmetiska medelvärdet av dessa värden i ett valt antal data som uppfyller specifika kriterier.
De OM En del av funktionen bestämmer vilken data som uppfyller de angivna kriterierna, medan MEDEL del beräknar medelvärdet eller medelvärdet. I vanliga fall, GEMENSAMMA OM används med rader av data som heter poster. I en post är alla data i varje cell i raden relaterade.
Informationen i denna handledning gäller för Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 och den senaste utgåvan av Office 365.
Ange inlärningsdata
Genom att följa stegen i denna handledning går du genom att skapa och använda AVERAGEIF funktion för att beräkna genomsnittlig årlig försäljning i en provdatasats. Genom denna process kommer du att lära dig hur funktionens kriterier är inställda och hur man anger genomsnittliga angivna data.
Börja med att ange de provdata som tillhandahålls i celler C1 till E11 av ett tomt Excel-kalkylblad som det ses i bilden ovan.
Handledningen innehåller inte formateringssteg för arbetsbladet. Ditt kalkylblad kommer att se annorlunda än det visade exemplet, men MEDEL OM funktionen ger dig samma resultat.
AVERAGEIF Funktionssyntax
I Excel refererar en funktions syntax till funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument. Syntaxen för AVERAGEIF är:
= AVERAGEIF (Range, Criteria, Average_range)
Funktionens argument anger funktionen vilket tillstånd som testas för och vilket antal data som är genomsnittliga när detta villkor är uppfyllt.
Räckvidd: Den grupp av celler som funktionen är att söka.
Kriterier: Värdet jämfördes med data i Räckvidd. Om en matchning hittas kommer motsvarande data i Average_range är i genomsnitt. Faktiska data eller cellreferensen till data kan anges för detta argument.
Average_range (valfritt): Data i detta cellintervall är i genomsnitt när matchningar hittas mellan Räckvidd och Kriterier argument. Om Average_range Argumentet utelämnas, de data som matchas i Räckvidd argumentet är i genomsnitt i stället.
Starta AVERAGEIF-funktionen
Även om det är möjligt att skriva in AVERAGEIF fungera i en cell, många tycker det är lättare att använda Formelbyggare för att lägga till funktionen i ett kalkylblad.
- Klicka på cell E12 för att göra den aktiva cellen - det är här vi kommer in i AVERAGEIF fungera.
- Klicka på Formuleringsfliken av band.
- Välja Fler funktioner> Statistisk från bandet för att öppna nedrullningsfunktionen.
- Klicka på AVERAGEIF i listan.
De data som vi går in i de tre tomma raderna i Formelbyggare kommer att bilda Argumentets argument AVERAGEIF fungera; Dessa argument berättar funktionen vilket tillstånd vi testar för och vilket antal data som är genomsnittliga när villkoret är uppfyllt.
Inmatning av räckviddsargumentet
I denna handledning söker vi för att se den genomsnittliga årliga försäljningen för östra försäljningsregionen. Range-argumentet berättar AVERAGEIF funktion vilken grupp av celler som ska sökas när man försöker hitta de angivna kriterierna.
- I Formelbyggare, Klicka på Räckvidd linje.
- Markera celler C3 till C9 i arbetsbladet för att ange dessa cellreferenser som det intervall som ska sökas av funktionen.
Ange argumentet Argument
I det här exemplet, om data i intervallet C3: C12 är lika med öster då ska den totala försäljningen för den rekorden vara medelvärde av funktionen.
Även om faktiska data - som ordet öster kan skrivas in i dialogrutan för det här argumentet är det oftast bäst att lägga till data i en cell i kalkylbladet och sedan ange den cellreferensen i dialogrutan.
- Klicka på Kriterier linje.
- Klicka på cell D12 för att ange den cellreferensen - funktionen söker efter det område som valts i föregående steg för data som matchar detta kriterium.
Söktermen (öster) kommer att läggas till cell D12 i det sista steget i handledningen.
Cell Referenser Öka funktionens mångsidighet
Om en cellreferens, t.ex. D12, anges som Criteria Argument, the AVERAGEIF funktionen kommer att leta efter matchningar till vad som helst data har skrivits in i den cellen i arbetsbladet.
Så efter att ha hittat den genomsnittliga försäljningen för Östregionen blir det lätt att hitta den genomsnittliga försäljningen för en annan försäljningsregion genom att bara ändra öster till Norr eller väster. Funktionen uppdateras automatiskt och visar det nya resultatet.
Ange argumentet Average_range
De Average_range argument är den grupp av celler som funktionen är i genomsnitt när den finner en match i Räckvidd argument; Detta argument är frivilligt och, om det utelämnas, Excel, beräknas de celler som anges i Räckvidd argument.
Eftersom vi vill ha den genomsnittliga försäljningen för öster Försäljningsregionen använder vi data i kolumnen Totalförsäljning som Average_range argument.
- Klicka på Average_range linje.
- Markera celler E3 till E9 på kalkylbladet. Om de kriterier som anges i föregående steg matchar alla data i det första intervallet (C3 till C9), kommer funktionen att genomsnittsa data i motsvarande celler i detta andra cellintervall.
- Klick Gjort att slutföra AVERAGEIF fungera.
en # DIV / 0! fel kommer att visas i cell - cellen där vi gick in i funktionen eftersom vi ännu inte har lagt till uppgifterna i fältet Kriterier (D12).
Lägga till sökkriterierna
Det sista steget i handledningen är att lägga till de kriterier som vi vill att funktionen ska matcha. I det här fallet vill vi hitta den genomsnittliga årliga försäljningen för försäljningsrepresentanter i östra regionen så vi lägger till termen öster till cell D12 - cellen identifierad i funktionen som innehåller kriterier argumentet.
- I cell D12 typ öster och tryck på Stiga på tangent på tangentbordet.
- Svaret $59,641 ska visas i cell E12 eftersom kriteriet att jämföra öster möts i fyra celler (C3 till C6) och siffrorna i motsvarande celler i kolumn E (E3 till E6) är i genomsnitt.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
När du klickar på cell E12, den fullständiga funktionen visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
Om du vill hitta försäljningsgenomsnittet för andra försäljningsregioner anger du regionens namn, t.ex. Norr i cell E12 och tryck på Stiga på tangent på tangentbordet. Medelvärdet för den försäljningsregionen borde då visas i cell E12.
