Det finns många fördelar med tidspårning i grafisk design. När ett grafisk designföretag växer, kan det med hjälp av tidspasseringsprogram hjälpa dig att hålla organisationen, fakturera dina kunder korrekt, ställa in dina priser och studera ditt arbetsflöde. Det finns många fristående tidspårningsapplikationer, samt alternativ som ingår i större projekthanteringspaket.
DesignSoft
DesignSoft erbjuder en mängd olika alternativ för PC eller Mac, inklusive StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager och Creative Billing Online. Prissatt tillsammans vid $ 59,95, är StopWatch Plus och TimeSheet för enkel tidsinspelning. Individuellt tidsbestämda uppgifter registreras med anställd, arbetsnummer, avgiftskod, beskrivning och projektnamn. Dessa applikationer kan stå fristående för att hålla reda på arbetad tid. TimeSheet Manager ($ 299,95) samlar data från TimeSheet genom ett antal metoder (t.ex. via ett nätverk eller via e-post) och kombinerar det, så att du kan analysera och spåra tid för ett antal anställda eller bara för dig själv. Creative Billing Online är en onlinetjänst som inte bara innehåller tidsspårning utan även projektledning och automatisk fakturering, tillgänglig från en webbläsare. Tjänsten börjar vid $ 15 per månad.
Billings
Billings, en Mac-Only Time Tracking-programvara från MarketCircle, fokuserar på uppskattningar, inspelningstid per uppgift och automatisk fakturering. Med ett extremt attraktivt och användarvänligt gränssnitt börjar Billings genom att skapa din kundlista från en anpassad grupp i Apples adressbok. Därifrån skapar du projekt som är kopplade till de här klienterna och jobbar sedan (enskilda uppgifter) inom ett projekt. Billings beräknar automatiskt dina avgifter baserat på timpriser och genererar fakturor från olika mallar (eller skapa egna) för att skicka till kunder. Inbyggd rapportering låter dig studera din betalningshistorik. Billings version 2.5 är prissatt till $ 59,00.
Hourguard
HourGuard är en enkel, gratis, Windows-applikation för tidsuppföljning. Klicka på starta för att spela in arbetstid, vilken HourGuard konverteras till en tidtabell, och slutligen kombineras uppgifterna till fulla tidtabeller med en sammanfattning av vad du gjorde och hur lång tid det tog. Fakturor och rapporter kan genereras från dina tidtabeller för enkel fakturering.
iBiz
iBiz 3, ett Mac-paket som kostar $ 49,99, integreras med iCal, Adressbok, Spotlight-sökning och ett antal filer för tidsspårning och fakturering. Med hjälp av dokumentskärmen kan du associera filer (till exempel ett Photoshop-dokument) till ett projekt och automatiskt spåra tiden när den filen används. Kundanpassade fakturor och uppskattningar kan automatiskt skickas till kunder, och rapporter genereras enkelt om kunder, projekt och fakturering. Uppgradera till deras nätverksalternativ för att spåra flera anställda.
Studiometry
Studiometri 5 är ett komplett projekthanteringsverktyg för Mac eller PC prissatt till $ 209,95. Börja med att spåra tid med anpassade priser, sedan fakturera automatiskt för den tiden. Eftersom Studiometry också är för projektledning, är din spårning och fakturering kopplad till alla dina affärsaktiviteter och data, till exempel projekt, uppgifter, skulder, krediter och redovisning. Tillstånd kan ställas in för flera anställda, spårningstid och uppgift för varje, och all data kan synkroniseras över ditt nätverk eller på Internet.
Basläger
Basecamp är ett annat heltäckande projektledningssystem som helt enkelt hanteras på nätet och fokuserar på samarbete. Du kan knyta dina göra-listor till anställda, och i sin tur till den tid som spenderas på dessa uppgifter. Basecamp kan nås av användare från var som helst och innehåller meddelanden, milstolpar (för spårning av deadlines), skivböcker (delade textfiler), chatt på nätet och fildelning. Flera paket erbjuds, med det lägsta, inklusive tidspårning prissatt till $ 49 per månad, vilket ger dig 3 GB fillagring, 35 aktiva projekt, chatt, SSL-säkerhet och obegränsade användare.
