Videokonferenser är den teknik som låter dig hålla möten med flera korrespondenter som befinner sig på olika platser medan du ser och pratar med dem i realtid. Det skiljer sig från enkla videosamtal, som normalt är en-till-en-videokommunikation.
För en tid sedan var videosamtal eller konferenser en lyx som krävde dyr och då komplex utrustning och expertis. Idag bär du bokstavligen det i fickan. Du kan delta i eller vara värd för videokonferenser på din smartphone och mobilenhet samt på din dator med grundläggande hårdvara och tillräcklig Internetanslutning.
Videokonferenser har blivit vanligare och mer tillgängliga tack vare införandet och utvecklingen av Voice over IP, som utnyttjar Internetens underliggande IP-infrastruktur för att möjliggöra fri kommunikation. Paket med video, röst och andra typer av data transporteras på Internet, vilket gör röst- och videokommunikation fri.
Du måste vara medveten om att videokonferenser har ett mycket högre bandbreddskrav än ett enkelt videosamtal. En typisk uppskattning för en session med anständigt kvalitetsvideo skulle vara 1 Mbps för varje deltagare. Om HD-videokvalitet är av betydelse, anser du att detta är det lägsta värdet. Varje deltagare behöver också ha samma anslutningsbestämmelser, vilket misslyckas med att de riskerar att sakna en stor del av sessionen och också krossa med hela kollektiva erfarenheter.
Det mest etablerade gratis videokonferensverktyget är Skype. Som det står idag kan det dock inte vara det bästa. Alternativa verktyg inkluderar TeamViewer, Google Hangouts, join.me och många andra.
01 av 07Inget behov av att resa
Det kostar mycket pengar och mycket tid att resa för att träffa människor. Med videokonferenser kan du organisera och hålla ett möte inom en timme med deltagare från avlägsna platser över hela världen. De behöver bara ha den nödvändiga utrustningen och vara närvarande framför skärmen vid den valda tiden. Organisationen före mötet kan göras via e-post eller direktmeddelanden.
02 av 07Binda dina mobila arbetare
Din personalstyrka kan sprida sig runt om i landet om de är mobila arbetstagare. De kopplar tillbaka till bas via sina mobila enheter. Du kan utnyttja den befintliga mobilinfrastrukturen för att genomföra videokonferensmöten med din personalstyrka. Dessutom möjliggör videokonferensens visuella natur även att du kan kontrollera aktiviteter och vistelse hos dina anställda.
03 av 07Det hjälper telekommuting
Videokonferenser är också ett viktigt verktyg för distansarbete eller telekommunikation - arbetar hemifrån, ofta hemma. Om ditt företag har en ganska öppen tidtabell och dina arbetare eller medarbetare arbetar hemifrån, är ett sätt att bekämpa bristen på interaktion inom arbetskraften och bristen på nedåtriktad instruktion eller uppåtgående rapportering videokonferenser.
04 av 07Organisera möten oberoende av tiden
Nu att möten på nätet är fria från det enorma hinderet för resekostnader och restriktioner, kan de ordnas oftare. Du kan träffa människor runt om i världen varje dag eller till och med flera gånger om dagen. Detta gör det möjligt för ditt företag att flytta med den hastighet världen rör sig om. Ditt företag rör sig utan att du behöver flytta och det är väldigt snabbt.
Dina möten kan vara mycket korta varsel. Deltagarna kommer inte längre att ha ursäkter om plats och resa. de måste bara befria sig. Det innebär att du kan planera videokonferensmöten snabbt och få det att springa snabbt. Du kan också enkelt klämma i någon med ett ordentligt schema.
05 av 07Humanisera din konversation
Ta denna punkt i motsats till röstkommunikation eller e-postkorrespondens. En video rör rörliga bilder, som är värda mer än en miljon ord. Genom att visa sig själv och se andra kan du arbeta med kroppsspråkets charm, vilket är så viktigt i affärer och andra aktiviteter som involverar mänsklig interaktion. Att se någon samtidigt som de pratar med dem ändrar helt nomenklaturen för en konversation, vare sig det är för företag eller i ett personligt förhållande.
06 av 07Visa saker
Att se är att tro, och att visa är övertygande. Genom videokonferenser kan du skriva på ett styrelse och visa det för alla, visa din senaste produkt eller introducera en ny rekrytering. Ofta kan du visa saker som du inte kan ta med dig i din resväska när du reser till ett möte.
07 av 07Lär dig och lära dig online
Det finns stora kurser som erbjuds och stora lärare lär överallt, men de flesta är förmodligen väldigt långt ifrån dig. Om du är lärare eller tränare kan din marknad vara långt ifrån var du är. Videokonferenser är ett bra sätt att förvärva och dela kunskap utöver hinder. Även om det inte kommer att vara som att vara fysiskt närvarande är interaktionen tillräcklig. Du kommer att kunna använda multimediamöjligheter som online interaktiva whiteboards, och du kan använda online-samarbetsverktyg.
