Att bryta upp är svårt att göra. Och det känslan gäller inte bara för romantiska relationer - det rymmer också lite vatten när det gäller att lämna ett jobb.
Oavsett om du älskade din roll eller hatade den, skriver du en adjö till e-postmedarbetare som du har arbetat nära med är tillräckligt för att inspirera några svettiga handflator - och kanske till och med en klump av sorg som på mystiskt sätt lägger sig i halsen.
Även om du förmodligen kommer att ha många fruktade "jag lämnar" konversationer personligen (ärligt talat, det är det bästa sättet att göra det!), Många gånger vill du också följa det utbytet med ett vänligt e-postmeddelande som delar ditt väl önskningar och din personliga kontaktinformation - så att människor kan hålla kontakten, även efter att du har packat upp ditt skrivbord.
Inte bara är detta vanliga artiga kontorsbeteende, utan det säkerställer också att du slutar saker på den mest positiva anmärkningen som möjligt.
I teorin verkar dessa anteckningar som om de skulle vara lätta att skriva. Men de kan faktiskt vara bedrägligt knepiga. Så om du kämpar för att skriva de bittersöta farvälmeddelandena kommer dessa sju olika mallar säkert att hjälpa.
Hejd e-post nr 1 För kollegan är du verkligen nära
Medan du kommit bra med alla dina kollegor, är de människor som tillhör denna kategori lite annorlunda - de är dina närmaste vänner och förtroende på kontoret. Du kan alltid lita på att de ska gå med dig till en snabb lunch eller att lyssna på att du vill om en löjligt snäv tidsfrist.
Hallå,
Hejd e-post nr 2 För de medarbetare du inte känner så bra
Vad sägs om de kollegor som du inte är supernära med? Det är fortfarande artigt och professionellt att säga ett sista adjö med ett e-postmeddelande som det här.
Hej,
Hejd e-post nr 3 för din chef
Oavsett om du delade en nära relation med din chef eller om du två alltid var lite mer avlägsen, är det ändå klokt att skicka ett meddelande om uppskattning för att se till att du lämnar ett positivt intryck. Du vet aldrig när dina vägar kommer att korsa igen!
Hallå,
Hejd e-post nr 4 för dina direkta rapporter
Om du är i en ledningsroll måste du också säga adjö till de personer som rapporterar till dig. Återigen är detta en konversation som ska hända personligen. Men för att ta bort saker kan du skicka följande meddelande.
Hej,
Farväl e-post nr 5 för alla som du arbetat med
Ditt mål är att packa upp ditt skrivbord och gå ut från det kontoret och lämna det bästa intrycket. För att göra det bör du också planera att beröra basen med alla personer på C-nivå som du arbetade med.
Hej,
Hejd e-post nr 6 för dina kunder
Om din position handlar direkt med kunder är det både artigt och professionellt att ge dem en heads-up så att du lämnar den rollen. Här är vad jag ska säga.
Hej,
Farväl e-post nr 7 för alla andra
Alla andra faller i denna kategori. Kanske är det en leverantör som du arbetar nära för ett regelbundet evenemang. Eller kanske är det någon extern som du lär känna dig genom ditt arbete i en viss styrelse eller som medlem i en förening. Här är vad du ska säga för att låta dem veta att du går vidare.
Där har du det - alla hejdmailmallar som du behöver säga ett sista adjö till alla från dina kollegor till dina kunder.
Lägg till dina personliga uppgifter, tryck på den "skicka" -knappen så lämnar du inte bara ditt jobb - du kommer också att lämna ett varaktigt, positivt intryck.
