Du har fått en intervju för ditt drömjobb och du är pumpad! Men när du hör mer om ditt kommande möte, inser du att du förväntas ge en presentation.
Din första instinkt kan vara att få panik, särskilt om du ogillar offentligt talande. Men oroa dig inte. Så nervepirerande som att göra en presentation under en intervju kan låta, det är också en chans för dig att visa hur fantastisk du är. (Och om du har nått den här omgången, är oddsen att du är fantastisk!)
Dessa sju steg hjälper dig att spika det.
1. Ställ många frågor
Innan du börjar skapa en 40-minuters keynote, ställa många frågor om vad du kan förvänta dig (som om de faktiskt bara vill att du ska tala för 10). Var noga med att täcka dessa:
- Hur lång tid ska presentationen vara?
- Letar din kontaktpunkt efter dig för att visa särskilda färdigheter?
- Hur många kommer att vara i rummet?
- Finns det faciliteter för rutschbanor?
- Vad är IT-installationen?
2. Följ instruktionerna
Om anställningschefen bad om en tio minuters presentation där du pratar om hur du planerar en kommunikationsstrategi, är det exakt vad du borde ge henne. Låt dig inte frestas att fortsätta i 12, 15 eller (gnälla!) 20 minuter.
Om du håller dig på målet visar du att du kan hantera din tid, att du respekterar din publik och att du kan följa anvisningarna. Om du springer över blir du antingen avskuren halvvägs eller så kostar du dig själv tid att diskutera dina andra färdigheter. Så håll dig inom de begränsningar du får.
3. Ha en tydlig struktur
Det finns två fördelar med att organisera din presentation enligt en specifik struktur: En, det hjälper dig att hålla dig på rätt spår, och två, det kommer att göra det lättare för publiken att följa med.
Om du till exempel använder din presentation för att dela en app du har byggt, kan du dela upp den i fyra delar: vad du valde att bygga, varför du byggde den på ett visst sätt, hur det fungerar och vad resultaten var. Du kan till och med börja med att förklara att det är så ditt tal kommer att struktureras: Den här tekniken är ett enkelt men effektivt sätt att hjälpa din publik att följa (och komma ihåg) din presentation.
4. Skill dig själv
Presentationsavsnittet i en intervju är det perfekta tillfället att låta din personlighet lysa. Sann historia: En vän till mig gick för sitt drömjobb inom teknik och var tvungen att visa sina webbutvecklingsfärdigheter. Han hade byggt massor av sofistikerade appar på jobbet, men han tog en risk och beslutade att använda presentationsavsnittet i intervjun för att demonstrera ett av hans personliga projekt. Det var en anpassad animation av Star Wars- karaktären Admiral Ackbar, som ropade "Det är en fälla!"
Panelen älskade det. Det visade de färdigheter de letade efter, men också min väns känsla för humor, kreativitet och äkta passion för programmering. På en konkurrenskraftig marknad är det som kommer att få dig jobbet att sticka ut från mängden.
5. Håll dig till teknik som du känner
Saker har kommit långt från PowerPoint. Det finns nu massor av onlineprogram och applikationer för att hjälpa dig skapa en allsång, all-dans presentation. Men om du inte redan är en proffs med att använda en av dessa plattformar, är det inte nu att spendera timmar på att lära dig själv Prezi eller slides.com.
Din tid spenderas mycket bättre på innehållet i din presentation. När du är nöjd med det kan du börja planera dina bilder, med vilken programvara du redan är bekväm med.
6. Ha en plan (och en säkerhetsplan)
Låt oss säga att du är Mac-användare, så du har förberett din presentation i Keynote. Du har kontrollerat att företagets teknik är Mac-kompatibel, du sparar din fil på en USB, släpp den i din väska och gå till din intervju. Men när du kommer dit är kontoret fullt av datorer, din USB fungerar inte, och alla vackra bilder som du förberett finns bara i ditt huvud.
Det är ett mardrömsscenario, men det finns många saker du kan göra för att förhindra det. För det första, ta din bärbara dator. Även om skärmen är liten är det osannolikt att du kommer att presentera för mer än tre personer, så de borde kunna se. Om du har din bärbara dator kan du också spara filen i ett kompatibelt format och fortfarande ha dina bilder uppe på en stor skärm. (Pro tip: Glöm inte att packa laddaren! Dött batteri är lika med epic fail.)
Om du inte alltid har en bärbar dator ska du alltid se till att du har mailat bilderna till dig själv och sparat dem som en PDF-som ska fungera på vad som helst. Äntligen den enda saken som aldrig går sönder? Papper. Skriv ut några kopior av dina bilder och ta dem med dig, för fall.
7. Öva (och öva igen)
Det enda sättet att veta om din presentation är rätt längd är genom att öva. Och övningen kommer också att bygga ditt förtroende och göra dig mer flytande för det verkliga. Idealt, håll ditt föredrag för någon du litar på så att du kan få lite ärlig feedback. Men även om din enda publikmedlem är din katt, är en provkörning fortfarande en viktig del av din förberedelse.
När dagen kommer, försök att komma ihåg att du har blivit inbjuden till intervju eftersom företaget har sett något i dig och vill att du ska lyckas. Om du blir nervös eller tappar din plats, pausa, ta ett slurk vatten, ta ett djupt andetag, kolla dina anteckningar och komma tillbaka in i det.
