Du gjorde det. Du samlade på dig modet och satte in ditt två veckors varsel. Du är redo att ta dig igenom dina senaste arbetsdagar, bjuda dina medarbetare adieu och sedan slå vägen efter grönare betesmarker.
Du känner dig säker på att du är över den svåraste delen av processen, när HR plötsligt kontaktar dig för att fråga om en tid för din exitintervju.
"Vad?" Tänker du själv, "Min utgångsintervju? Jag trodde att jag bara kunde packa upp mitt skrivbord och smyga härifrån. Jag vill inte göra om hela min anställningsupplevelse! ”
Ja, det är ingen tvekan om att exitintervjuer kan vara lite nervtäckande. Att avsluta ditt jobb var tillräckligt stressande. Men att behöva delta i ett möte för att förklara alla de snygga detaljerna om varför du slutar? Det är nog att du andas in i en papperspåse.
Stres inte! Detta behöver inte vara en ångestfrämjande upplevelse. I själva verket kan detta faktiskt vara produktivt för både dig och din arbetsgivare. Du behöver bara se till att du vet vad du är ute efter. När allt kommer omkring, vill du lämna på en professionell anmärkning - inte en oförberedd som slutar med att du förvandlar detta sista möte till en improviserad terapisession "varför jag hatar det här jobbet".
Så här är några frågor om exitintervjuer som du kan förvänta dig att bli ställda. Oavsett om det är din första eller din tiondel, gör det aldrig ont om du bor i dessa vanliga frågor.
1. Varför lämnar du din nuvarande position?
Som du kan gissa är det troligtvis den viktigaste frågan som din arbetsgivare vill ha besvarat under din exitintervju. Vad pokker fick dig att vilja packa upp dina väskor och gå?
Du frågas om detta av några olika skäl. Först vill din arbetsgivare identifiera huruvida det fanns en enda händelse som utgjorde din avgång - till exempel ett fall med din chef eller en medarbetare. För det andra hoppas han eller hon att avgöra om det finns några brister med den position som måste lösas innan han tar in en ersättare.
Kom ihåg att ett av företagens viktigaste mål är att behålla medarbetarna. Och din feedback är avgörande för att hjälpa till att uppnå det!
2. Tror du att du var tillräckligt utrustad för att göra ditt jobb bra?
Företag vill också få lite insyn i hur kvalificerade anställda kände sig, och denna fråga är ett bra sätt att avgöra det.
Det kan verka lite konstigt att lufta dina klagomål om brist på utbildning, ohjälpsam teknik eller ett helt okommunikativt team. Men kom ihåg att om du får det hela i det fria faktiskt kommer det att hjälpa din arbetsgivare att förbättra sig på lång sikt.
Din HR-avdelning är inte daft. De vet att du lämnar av en anledning, och de är väl medvetna om att du inte bara har söta solsken-saker att säga om ditt jobb. Så tveka inte att vara ärlig. Kom bara ihåg att du inte vill vara helt brutal med dina feedback heller - att bränna broar rekommenderas aldrig.
3. Hur var ditt förhållande till din chef?
Din arbetsrelation med din chef var förmodligen den mest inflytelserika i ditt dagliga arbetsliv, så ditt företag vill veta det goda, det dåliga och det fula. Vad gjorde din handledare bra? Hur kände du om hans eller hennes ledningsstil totalt sett?
Var beredd att också ge några förslag på sätt han eller hon kan förbättra. Det kan verka motvilligt att säga något negativt om din handledare - särskilt när regeln ”inte klagar någonsin på din chef” har tagits in i ditt minne i flera år. Men det är nödvändig feedback.
Återigen, kom bara ihåg att du inte vill gå av rälsen och börja beröra din chef. När allt kommer omkring kommer mycket av din kritik sannolikt vidarebefordras till denna person. Så, i tvivel, håll det konstruktivt.
4. Vad var den största faktorn som fick dig att acceptera det här nya jobbet?
Naturligtvis behöver du inte känna dig pressad för att dela alla typer av detaljer om positionen du går till. Du bör dock vara beredd att höra några frågor i dessa riktningar. De ansvariga personerna vill helt enkelt få en uppfattning om hur de matchar andra organisationer i samma bransch.
Kanske är lönen på ditt nya jobb väldigt bättre och din arbetsgivare måste omvärdera sin lönestruktur. Eller kanske något om företagskulturen verkligen vädjade till dig. Vad det än är, att dela denna information hjälper din arbetsgivare att hålla sig på rätt spår med sina konkurrenter - något som utan tvekan är viktigt när man lockar nya talanger.
5. Vad tyckte du mest om ditt jobb?
Det viktigaste målet med exitintervjuer är att få konstruktiv feedback, men det betyder inte att du inte har möjlighet att lyfta fram några positiva effekter.
I en typisk utgångsintervju blir du frågade vilka aspekter av din position du gillade mest. Oavsett om det var en särskild arbetsuppgift, dina teammedlemmar eller veckotidens lyckliga timmar, vill ditt företag veta vad som fick dig att se fram emot att komma in varje dag. Denna kunskap hjälper din chef inte bara fortsätta att expandera på dessa positiva attribut, utan också spela upp de tilltalande egenskaperna när du listar din position!
6. Vad tyckte du mest om ditt jobb?
Här är det - myntets baksida. Det är dags att dela de inte så fantastiska aspekterna av din position.
Du kanske hatade att behöva samordna det månatliga styrelsemötet. Kanske var din chef en komplett blandande mikromanager. Eller kanske du tror att hela din avdelning måste omstruktureras för att arbeta mer effektivt och effektivt.
Nu är din chans att vara ärlig och dela de klagomål som du normalt reserverade för mutters under din andetag och utluftningssessioner över cocktails med vänner.
7. Vilka färdigheter och kvalifikationer tror du att vi måste leta efter i ditt utbyte?
Vem har bättre insikt i vad som krävs för att göra ditt jobb bra än dig? Spoiler alert: ingen. Du var den som fick arbetet dag in och dag ut. Och chansen är stor att du gjorde det bra. Så din arbetsgivare vill veta vilka egenskaper de bör hålla ögonen på när du byter ut dig.
Kanske din ursprungliga arbetsbeskrivning betonade att du behövde vara bra med databashantering. Men när du var där insåg du att databasen sällan berördes av någon på ditt kontor. Det var en föråldrad arbetsuppgift som de höll på att klistra in från beskrivning till beskrivning. Istället tror du att att leta efter någon med starka organisations- och flerfunktionsuppgifter är ett sätt som är viktigare att betona. Lita på mig, din arbetsgivare kommer att uppskatta (och använda!) Denna information.
En utgångsintervju är verkligen inget att stressa över. Tänk på det som din chans att ha en värdefull och ärlig diskussion om insatser och outs i den position du lämnar. Och om du börjar känna dig stressad, fråga bara dig själv vad det värsta som kan hända. När allt kommer omkring kan de inte skjuta dig.
