Ska du länka eller bädda in video i Powerpoint-presentationer? Olika scenarier kommer att ge olika resultat när man väljer att anknyta till eller bädda in en video till en PowerPoint-presentation. PowerPoint har kommit långt när det gäller att lägga till video i en presentation.
Nu kan du bädda in en videofil som du har sparat på din dator, eller du kan länk till en video på en webbplats (till exempel YouTube) genom att bädda in HTML-koden på bilden, i stället för videofilen. Eller du kan välja antingen alternativ för en video som sparas på din egen dator.
Låt oss titta på skillnaderna.
Fördelar med att länka till en video
Till att börja med kan du använda en video i din presentation från var som helst på internet, så att den blir aktuell och relevant. När du använder den inbäddade HTML-koden för att lägga till videon hålls filstorleken på din presentation till ett minimum. Du kan också länk till dina egna videor som sparas på din dator, snarare än bädda in dem för att hålla presentationsfilstorleken liten.
Nackdelar med att länka till dina egna videor eller Internet-videor
När du använder egna videor måste du alltid se till att videofilen kopieras såväl som presentationsfilen om du tänker se den på en annan dator.
PowerPoint kan också vara "klibbigt" om filvägen, så din bästa praxis är att behålla alla objekt som är associerade med den här presentationen (ljudfiler, videoklipp, andra länkade filer), inklusive PowerPoint-filen själv, i samma mapp . Då kan du helt enkelt kopiera den fullständiga mappen till en USB-flash-enhet för att flytta till en annan plats, eller spara mappen till företagsnätverket så att andra har tillgång.
För onlinevideo måste du ha en internetanslutning under presentationen, och vissa platser erbjuder inte bara detta.
Fördelar med att bädda in en videofil
Det är viktigt att notera att en inbäddad video blir en permanent del av presentationen, precis som bilder. En av de viktigaste fördelarna med att bädda in en videofil är att du kan maila en enda fil till en kollega eller klient för granskning eller för presentation. Ingen muss, inget krångel (förutom den större filstorleken självklart). Sist, många olika filformat är nu kompatibla med PowerPoint. Detta var inte alltid fallet.
Nackdelar med att bädda in en videofil
Naturligtvis, genom att bädda in en videofil, kan den resulterande filstorleken bli enorm, vilket inte är idealiskt. När inbäddning den faktiska videon i presentationen, ibland - speciellt om din dator inte är en ny modell - kan din presentation stoppas eftersom den är överväldigad med filstorleken. Sist, det kan hända att du stöter på problem med det filformat du har valt för den inbäddade videon. Dock har denna situation förbättrats kraftigt under de senaste utgåvorna av PowerPoint, så det här problemet uppstår sällan.
