Utskriftsalternativen och inställningarna för PowerPoint 2010 finns genom att välja Arkiv> Skriv ut. Nedan finns alternativ eller inställningar och steg som du behöver följa för att skriva ut dina bilder.
- Skriv ut kopior: Välj antal kopior du vill skriva ut.
- I skrivarsektionen väljer du rätt skrivare (om mer än en skrivare är installerad på datorn eller nätverket) genom att klicka på rullgardinsmenyn på den valda skrivaren och välja.
- I avsnittet Inställningar är alternativet att skriva ut alla diabilder standardinställningen. Klicka på rullgardinsmenyn för att göra ett alternativ.
- Sidor med hel sidaär nästa standardalternativ. Klicka på rullgardinsmenyn för att göra ett alternativ. Mer detaljer om alla dessa alternativ kommer att följas på följande sidor.
- Sorterat: Sidorna kommer att sorteras som sidor 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 och så vidare, såvida du inte väljer att skriva ut ocollaterade sidor som 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 och så vidare.
- Färg: Standardvalet är att skriva ut i färg. Om den valda skrivaren är en färgskrivare, kommer bilderna att skrivas ut i färg. Annars kommer bilderna att skrivas ut på en svartvitt skrivare i gråskala. Mer information om detta utskriftsval finns på sidan 10 i denna artikel.
Välj vilka PowerPoint 2010-bilder som ska skrivas ut
I avsnittet Inställningar är standardvalet att skriva ut alla diabilder. För att göra ett alternativ, klicka på rullgardinsmenyn. Andra val är följande:
-
- rutorna / skissrutan
- bildskärmssorteringsvy
- Utskriftsval: För att använda det här alternativet måste du först välja endast de diabilder du vill skriva ut. Dessa bilder kan väljas från Båda dessa alternativ visas miniatyrversioner av dina bilder så det är enkelt att göra ett gruppval.
- Skriv ut aktuellt bildspel: Den aktiva bilden skrivs ut.
- Anpassad Range: Du kan välja att bara skriva ut några av dina bilder. Dessa val kan göras genom att ange sladdnumren i textrutan enligt följande:
- 2,6,7 - Ange specifika bildnummer separerade med kommatecken
- ange en sammanhängande grupp av bildnummer som 3-7
- Skriv ut dolda bilder: Det här alternativet är endast tillgängligt om du har bilder i din presentation som har markerats som dolda. Dolda bilder visas inte under ett bildspel men är tillgängliga för visning i redigeringssteget.
Frame PowerPoint 2010-bilder vid utskrift av utdelningar
Det finns fyra alternativ tillgängliga när du gör utskrifter av dina PowerPoint-bilder.
- Bildrutor: Detta är en fin finish för dina tryckta utdelningar.
- Skala för att passa papper: Utskriftsbara marginaler varierar med varje skrivare. Se till att kompletta bilder skrivs ut på dina handouts genom att välja det här alternativet.
- Hög kvalitet: Välj endast det här alternativet om du behöver exceptionella utskrifter - som till exempel för en broschyr. Det här alternativet använder bara extra toner eller bläck i skrivaren, så det är inte nödvändigt att välja detta för vanliga utskrifter.
- Skriv ut kommentarer och bläckmarkering: Det här alternativet är endast tillgängligt när presentationen har granskats av någon annan och han gjorde skriftliga kommentarer i filen.
Skriv ut sidor i hel sida i PowerPoint 2010
- Välja Arkiv> Skriv ut.
- Välj antal kopior som ska skrivas ut om du vill skriva ut mer än en kopia.
- Välj skrivaren om du vill skriva ut till en annan skrivare än standardvalet.
- Som standard kommer PowerPoint 2010 att skriva ut alla diabilder. Välj endast de specifika bilderna som ska skrivas ut, om det behövs.
- Välj andra alternativ som ramrutor om du vill.
- Klicka på Skriva ut knapp. Skärmar med hel sida skrivs ut, eftersom det här är standardutskriftsvalet.
Skriva ut PowerPoint 2010 Notes-sidor till högtalaren
Speaker anteckningar kan skrivas ut med varje bild som hjälp när du ger en PowerPoint 2010-presentation. Varje bild är utskriven i miniatyr, (kallad miniatyrbild) på en enda sida, med högtalarnas anteckningar nedan. Dessa anteckningar visas inte på skärmen under bildspelet.
- Välja Arkiv> Skriv ut.
- Välj sidorna som ska skrivas ut.
- Klicka på rullgardinsmenyn påSidor med hel sida knappen och välj Anteckningar Sidor.
- Välj andra alternativ.
- Klicka på Skriva ut knapp.
Speakernoter kan också exporteras för användning i Microsoft Word-dokument. Läs om hur man konverterar PowerPoint 2010-presentationer till Word-dokument.
05 av 09Skriv ut PowerPoint 2010 Outline View
Översiktvy i PowerPoint 2010 visar bara textinnehållet i bilderna. Denna vy är användbar när endast texten behövs för snabb redigering.
- Välja Arkiv> Skriv ut
- Klicka på rullgardinsmenyn på Sidor med hel sida knapp.
- Välja Översikt från avsnittet Utskriftslayout.
- Välj andra alternativ om du vill.
- Klick Skriva ut.
Utskrift av PowerPoint 2010 utdelningar
Utskrift av utdelat material i PowerPoint 2010 skapar ett eget paket för presentationen till publiken. Du kan välja att skriva ut en bild (full storlek) till nio (miniatyrer) bilder per sida.
Så här är stegen för utskrift av PowerPoint 2010-utdelningar:
- Välja Arkiv> Skriv ut.
- Klicka på rullgardinsmenyn på Sidor med hel sida knapp. I avsnittet Utdelningar väljer du antal bilder som ska skrivas ut på varje sida.
- Välj andra inställningar, till exempel antal kopior. Det är en fin touch att ramla bilderna på handouten och det är alltid en bra idé att välja att skala för att passa papper.
- Klicka på Skriva ut knapp.
Skriv ut layouter för PowerPoint 2010-utdelningar
Ett av alternativen för utskrift av PowerPoint 2010-utdelningar är att skriva ut miniatyrbilderna antingen i rader över sidan (horisontellt) eller i kolumner ner på sidan (vertikalt). Se bilden ovan för att se skillnaden.
- Välja Arkiv> Skriv ut.
- Klicka på rullgardinsmenyn på Sidor med hel sida knapp.
- Under avsnittet Utdelningar väljer du ett av alternativen för utskrift av 4, 6 eller 9 bilder, antingen horisontellt eller vertikalt.
- Välj eventuella andra alternativ om du vill.
- Klicka på Skriva ut knapp.
Skriv ut PowerPoint 2010 utdelningar för notering
Presentatörer ger ofta ut handouts före presentationen, så att publiken kan ta anteckningar under bildspelet. Om så är fallet finns det ett alternativ för utskrift av handouts som skriver ut tre miniatyrbilder per sida och skriver också ut rader bredvid bilderna för notering.
- Välja Arkiv> Skriv ut.
- Klicka på rullgardinsmenyn på Sidor med hel sida knapp.
- Välj alternativet 3 bilder under avsnittet Utdelningar.
- Välj andra alternativ du önskar.
- Klicka på Skriva ut knapp.
Skriv ut PowerPoint 2010-bilder i färg, gråskala eller ren svartvitt
Det finns tre olika alternativ för färg- eller icke-färgutskrifter. Vänligen se bilden för att se skillnaden i utskriftsalternativen.
- FärgutskrifterFärgutskrifter är standardalternativet. Dock har inte alla skrivare den här möjligheten. Om du väljer färgalternativet men inte har en färgskrivare, kommer utskriften att likna, men inte av samma kvalitet som utskrift i gråskala.
- GråskalautskrifterOm du inte har en färgskrivare eller behöver ingen färgutskrift, väljer du Grayscale alla objekt på sidan i gråtoner. Objekt visas skarpare och renare om gråskala väljs för icke-färgskrivare istället för utskrift med standardfärgalternativet.
- Rena svartvita utskrifterSom namnet antyder glider dessa alternativ ut i svartvitt. Det finns inga nyanser av grått. Som ett resultat kommer flera objekt på designtemet för objektglaset, till exempel präglings- och droppskuggor, inte att skrivas ut. Texten kommer att skrivas ut som svart, även om du väljer grå som textens ursprungliga färg.
Steg för utskrift i färg, gråskala eller ren svartvitt
- Välja Arkiv> Skriv ut.
- Välj om du vill skriva ut utdelningar, sidor med hela sidor eller ett annat alternativ med hjälp av de föregående sidorna som din guide.
- Välj rätt skrivare. Du måste vara ansluten till en färgskrivare för att kunna skriva ut i färg.
- Utskrift i färg är standardinställningen. Om du vill skriva ut i färg kan du ignorera färgknappen.
- För att skriva ut i gråskala eller rent svartvitt, klicka på rullgardinsmenyn på Färg knappen och gör ditt val.
- Klicka på Skriva ut knapp.
