Redigera musik, ljud eller andra ljudinställningar i PowerPoint 2010

01 av 05

Spela musik över flera PowerPoint-bilder

Nyligen hade en läsare problem med att spela musik över flera bilder. Han ville också lägga till en berättelse att spela över musiken och lämna musiken som bara omgivande ljud för presentationen.

"Kan detta göras?" han frågade.

Ja, det kan och andra ljudalternativ kan redigeras samtidigt. Låt oss börja.

Spela musik över flera PowerPoint-bilder

PowerPoint 2010 har gjort detta till en lätt uppgift. Med ett par klick spelar din musik över många bilder, tills den är klar.

1. Navigera till bilden där musiken, ljudet eller en annan ljudfil kommer att placeras.
2. Klicka på Föra in flik på bandet.
3. I den högra änden av bandet klickar du på nedåtpilen under Audio knapp. (Detta möjliggör valet av vilken typ av ljud du vill lägga till.) I det här exemplet väljer vi Ljud från fil ….
4. Navigera till den plats där du har sparat ljud- eller musikfilen på din dator och sätt in den.
5. Med ljudfilikonen vald på bilden, en ny knapp - Ljudverktyg bör visas ovanför bandet. Klicka på Uppspelning knapp, precis under Ljudverktyg knapp.
6. Titta på Ljudalternativ del av bandet. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Start: och välj Spela över diabilder.

Ljudfilen är nu inställd att spela för 999 bilder, eller slutet på musiken, beroende på vilket som kommer först. För att göra ändringar i denna inställning, följ de två följande stegen.

02 av 05

Öppna animeringsrutan för musikinställningar i PowerPoint

Ställ in musikavspelningsalternativ med hjälp av animeringsfönstret

Tillbaka i steg 1 noterades det att när du väljer alternativet Spela över diabilder, att musik- eller ljudfilen skulle spela som standard över 999 bilder. Den här inställningen görs av PowerPoint för att säkerställa att musiken inte slutar innan valet är klart.

Men antar att du vill spela flera val av musik (eller delar av flera val) och vill att musiken ska sluta efter att ett exakt antal bilder har visats. Följ dessa steg.

1. Navigera till bilden som innehåller ljudfilikonen.
2. Klicka på animationer fliken av bandet.
3. Klicka på Animeringsruta knapp, i Avancerad animering avsnittet (mot höger sida av bandet). De Animeringsruta öppnas på höger sida av skärmen.
4. Klicka på ljudikonen på bilden för att välja den. (Du kommer också att se den markerad i Animeringsruta .)
5. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om den valda musiken i Animeringsruta .
6. Välj Effektalternativ … från rullgardinsmenyn.
7. De Spela ljud dialogrutan öppnas som visar Effekt flikalternativ, som vi kommer att hantera i nästa steg.

03 av 05

Spela musik över specifikt antal PowerPoint-bilder

Välj Specifikt antal bilder för musikuppspelning

1. Klicka på Effekt fliken på Spela ljud dialogrutan om den inte redan är vald.
2. Under avsnittet för Sluta leka , ta bort posten 999 som för närvarande är inställd.
3. Ange det specifika antalet bilder som musiken ska spela över.
4. Klicka på ok knappen för att tillämpa inställningen och stäng dialogrutan.
5. Tryck på genvägsknappkombinationen Skift + F5 för att starta bildspelet på den aktuella bilden och prova uppspelningen av musiken för att se till att den är korrekt för din presentation.

04 av 05

Dölj ljudikon under PowerPoint-bildspelet

Dölj ljudikon under PowerPoint-bildspelet

Ett säkert tecken på att den här bildspelet skapades av en amatörpresentant, är att ljudfilikonet är synligt på skärmen under presentationen. Få på rätt väg till att bli en bättre presentatör genom att göra denna snabba och enkla korrigering.

1. Klicka på ljudfilikonen på bilden. De Ljudverktyg knappen ska visas ovanför bandet.
2. Klicka på Uppspelning knappen, direkt under knappen Ljudverktyg.
3. I Ljudalternativ del av bandet, kolla rutan bredvid Dölj under showen. Ljudfilikonen kommer att vara synlig för dig, skaparen av presentationen, i redigeringsfasen. Emellertid kommer publiken aldrig se det när showen är live.

05 av 05

Ändra volyminställningen för ljudfilen på en PowerPoint-bildspel

Ändra volyminställningen för ljudfilen på en PowerPoint-bildspel

Det finns fyra inställningar för volymen av ljudfilen som sätts in på en PowerPoint-bildruta. Dessa är:

• Låg
• Medium
• Hög
• Stum

Som standard är alla ljudfiler som du har lagt till i en bild inställd att spela på Hög nivå. Det här kanske inte är din preferens. Du kan enkelt ändra volymen på ljudfilen enligt följande:

1. Klicka på ljudikonen på bilden för att välja den.
2. Klicka på Uppspelning knapp, som ligger strax under Ljudverktyg knappen ovanför bandet.
3. I Ljudalternativ del av bandet, klicka på Volym knapp. En nedrullningslista med alternativ visas.
4. Gör ditt val.

I min egen erfarenhet, även om jag hade valt Låg Som alternativ spelade ljudfilen mycket högre än jag förutsåg. Du kanske måste justera ljuduppspelningen ytterligare, genom att ändra ljudinställningarna på datorn, förutom att göra den här ändringen här. Och - som en extra anteckning - se till att testa ljudet på presentationsdator , om det är annorlunda än det du brukade skapa presentationen. Idealiskt skulle detta testas på platsen där presentationen kommer att äga rum.