EOM står för "slutet på meddelandet". Kort sagt, det är ett snabbt och effektivt sätt att ange att meddelandet är slut och att det inte finns något annat att läsa. Att använda EOM är särskilt användbart när du skickar e-postmeddelanden.
Om EOM ingår i slutet av e-postens ämnesrad (och mottagaren vet vad det betyder), behöver de inte oroa sig för att öppna meddelandet för att läsa något i kroppen eftersom det antas att det inte finns något där. Det förklarar snabbt att hela meddelandet finns i ämnesraden.
Det är tydligt att de tidsbesparande fördelarna EOM kan ta med till e-post, men det är inte bara en ny sak. Varhelst, när och när meddelanden utbyts, är det alltid och har alltid varit användbart att veta om hela meddelandet har överförts.
En relativt ny användning av EOM var det ursprungliga ASCII-systemet för kodning av tecken digitalt i datorer. Avledd från Morse-kod inkluderade ASCII EOM som styrtecken. Morse-koden som trycker på "slutet på meddelandet" är di-dah-di-dah-dit.
Tips: Som ett alternativ kan du istället använda SIM (Subject Is Message) eller någon annan konvention du mynter, men EOM är den förmodligen mest vanliga indikatorn.
Fördelar och nackdelar med att använda EOM
Fördelarna med att använda "slutet på meddelandet" i dina e-postmeddelanden kan inte ses omedelbart men det finns definitivt mätbara fördelar:
- Ditt meddelande kommer att läsas eftersom de flesta mottagare åtminstone läser e-postens ämne.
- Du uppmanas att hålla ditt email kort eftersom du vill ha hela ämnet i ämnesraden. Detta sparar tid och tvingar dig att komma på ett nytt sätt att skriva och undvika onödiga ord, sign-offs och hälsningar.
- Endast ett ämne är täckt av e-postmeddelandet, vilket inte bara kommer att göra det enklare att hitta e-postmeddelandet senare men lättare att hålla reda på e-postmeddelanden.
- Det sparar mottagartiden eftersom de inte behöver öppna meddelandet för att finna att det är tomt.
- Andra kan börja se fördelarna med att använda EOM och använda den i sina egna e-postmeddelanden, vilket ger en snöbollseffekt av tidsbesparande meddelanden.
- Du kommer sannolikt att få ett kortare email som svar, vilket kan spara ännu mer tid.
- Du kan börja skriva bättre e-postmeddelanden. Istället för att förlita sig på så många ord i kroppen för att lyfta, får du din punkt och ett meddelande i korthet, vilket hjälper alla involverade.
- Det är lättare att skriva e-postmeddelanden från telefonen eller surfplattan eftersom det blir mycket kortare än att skriva saker i meddelandets kropp.
- Eftersom e-postämnen inte är vanligtvis mycket långa blir det mycket lättare att kopiera e-postmeddelandet eller spela in en påminnelse / kalenderhändelse baserat på meddelandet.
Det finns emellertid också några nackdelar med EOM:
- Du kan förvirra människor. Om de inte vet vad EOM betyder, kommer de noga att kontrollera meddelandets kropp för en förklaring eller ens svara för att fråga dig vad det betyder, vilket bara tjänar till att slösa ännu mer tid.
- Vissa e-posttjänster och program kanske inte behandlar ämnet som förväntat. Om ämnet är för länge för länge och e-postprogrammet avkortar det, kan det hända att mottagaren är förvirrad eftersom det inte bara är föremålet att förkorta förkortningen, men kroppen har inget innehåll.
Så här använder du EOM i dina meddelanden
Det kan tyckas meningslöst vid denna tidpunkt för att uttryckligen beskriva hur man använder EOM, men vi kommer att titta på detaljerna ändå.
Helt enkelt, allt du behöver göra är att lägga till bokstäverna EOM i slutet av ett ämne. När du helt skrivit ämnet, skriv bara in EOM med eller utan citat, eller kanske till och med inom parentes om du vill.
Du bör också försöka hålla det totala tecknet räknat under 40 tecken för att se till att de tre sista bokstäverna passar snyggt.
Här är ett exempel:
Festen kommer att vara klockan 4 PM söndag (EOM)
