Office produktivitetsprogramvara är egentligen bara summan av dess delar. De flesta av oss vet vad ett kontor är. De flesta av oss vet vad produktiviteten är. I alla fall vet de flesta av oss att det är något som används av en dator.
En snabb omorganisation av orden och det definierar ganska mycket: Programvara som gör kontororienterade uppgifter mer produktiva.
Här är några ytterligare detaljer om varför denna typ av programvara är viktig, inklusive några insikter från Katharine Hepburn för att krydda upp saker.
Synonyma och besläktade villkor
Trots namnet och uppgiftsdefinitionen använder inte bara kontor eller företag kontorsproduktivitetsprogramvara. Dessa program är värdefulla för olika användare, däribland skolor, hobbyister, familjer och individer så mycket att mjukvaran för namnkontorens produktivitet är något misstänkt.
Den nära relaterade termen Office Productivity Suite är bara en integrerad samling av flera programvaror för Office Productivity.
Dessa program, förresten, kan också kallas tillämpningar eller programvara . Dessa termer kör hem tanken att dessa program är avsedda att tillämpa operativsystemet mot att få en användaruppgift klar, t.ex. att skriva ett brev eller formatera ett kalkylblad.
Datorn har kommit långt sedan "skrivbordsset"
Tracy och Hepburns klassiska film Skrivbordsset , där bibliotekarier arbetar för en tv-referensservicekamp för att svara på callers slumpmässiga frågor med en enorm databas med superdatorn, känns nu som en mycket avlägsen produktivitetsvisning. Prata om en primitiv (men endearing) form av googling.
Datorproduktivitetsfunktioner har blivit inte bara privatiserat men anpassade.
Uppnåelig teknik
"Om du behöver en hjälpande hand kan du hitta en i slutet av din arm." -Katarin Hepburn
Hela syftet med dessa program är att ge varje användare möjlighet att dela sina idéer med världen.
Kontors produktivitetssatser erbjuder miljöer där du kan välja knappar och menyer, antingen med mus eller tangentbord, istället för att mata datorns kod eller datorns språkkommandon. Eftersom de flesta inte känner till datorkodspråk.
GUI (uttalat "gooey", grafiskt användargränssnitt) är det officiella namnet på tekniken som har gjort det möjligt för datorproduktivitet att vara tillgänglig på detta sätt. Det har tillåtit de av oss som inte känner till dessa dataspråk för att fortfarande göra våra idéer kända för den digitala världen.
Typer av program som finns i Office Productivity Suites
Trots att så många typer av användare drar nytta av kontorsproduktivitetssur, ser programvaruföretag på företagens behov i att utveckla olika program för deras svit.
Vem gör Office Productivity Suites?
"Fiender är så stimulerande". -Katarin Hepburn
Varje mjukvaruföretag paketerar sina kontorsproduktivitetssatser för att innehålla olika program. Microsoft Office är förstås branschledare för produktivitetssocker, men du har andra alternativ, varav några är till och med gratis.
Den sunda konkurrensen i denna bransch innebär att du kan hitta en som överträffar din nuvarande produktivitetslösning.
The Big Picture: Hur Office Productivity Software passar in med annan IT
På samma sätt kan du undersöka hur tillägg till kontorspaket, programvara för icke-programvara och företagsprogramvara kompletterar din valda produktivitetsprogramvara. Det är bara en komponent i din datastrategi eller informationssystem, vilket är hur all teknik kommer att hanteras för att möta organisationsmål (även om den organisationen består av bara du).
