Skapa en Microsoft Access 2013-databas med hjälp av en mall
Från en mall är det enklaste sättet att snabbt komma igång med Microsoft Access. Med hjälp av denna process kan du utnyttja databasdesignarbetet som ursprungligen utförts av någon annan och sedan anpassa det för att passa dina specifika behov. I denna handledning går vi igenom processen att skapa en Microsoft Access-databas med en mall för att få dig igång på bara några minuter.Denna handledning är utformad för användare av Microsoft Access 2013. Du kanske också är intresserad av artikeln Skapa en åtkomst 2010-databas från en mall. Fortsätt läsa nedan När du har valt en mall öppnar du Microsoft Access. Om du redan har åtkomst öppen stäng och starta om programmet så att du tittar på öppningsskärmen, som visas i bilden ovan. Detta kommer att vara vår utgångspunkt för att skapa vår databas. Om du tidigare har använt Microsoft Access kommer du sannolikt att hitta några delar av skärmen som är fyllda med namnen på databaser som du redan har använt. Det viktigaste här är att du märker textrutan "Sök efter online mallar" längst upp på skärmen.Skriv några nyckelord i den här textrutan som beskriver vilken typ av databas du planerar att bygga. Du kan till exempel skriva in "bokföring" om du letar efter en databas som spårar din kundfordringsinformation eller "försäljning" om du letar efter ett sätt att spåra dina företagsförsäljningsdata i Access. I vårt exempel söker vi efter en databas som kan spåra kostnadsrapporteringsinformation genom att skriva in sökordet "kostnad" och trycka på Retur. Fortsätt läsa nedan När du har angett ditt sökord kommer Access att nå ut till Microsofts servrar och hämta en lista över åtkomstmallar som kan uppfylla dina behov, vilket illustreras i skärmdumpen ovan. Du kan bläddra igenom den här listan och se om någon av databasmallarna låter som de kan uppfylla dina behov. I det här fallet väljer vi det första sökresultatet - "Desktop expense reports" - som det låter exakt som den typ av databas som vi kan behöva för att spåra återbetalningsbara företagskostnader.När du är redo att välja en databasmall ska du enkelt klicka på den i sökresultaten. När du har valt en databasmall måste du nu namnge din Access-databas. Du kan antingen använda namnet som föreslås av Access eller skriv in ditt eget namn. Generellt är det en bra idé att välja ett beskrivande namn för din databas (till exempel "Expense Reports") i stället för det blotta namnet som valts av Access (vanligtvis något fantasifulla som "Database1"). Detta hjälper verkligen när du surfar dina filer senare och försöker lista ut vad Accessfilen faktiskt innehåller. Om du också vill ändra databasplatsen från standarden klickar du på filmappsikonen för att navigera genom katalogstrukturen.När du väl är nöjd med dina val klickar du på Skapa för att skapa din databas. Access kommer hämta mallen från Microsofts server och förbereda den för användning på ditt system. Beroende på mallens storlek och datorns hastighet och internetanslutning kan det ta en minut eller två. Fortsätt läsa nedan När din nya databas öppnas kommer du sannolikt att se en säkerhetsvarning som liknar den som visas ovan. Det här är normalt, eftersom databasmallen du hämtade antagligen innehåller några anpassade affärslogiker som är utformade för att göra ditt liv enklare. Så länge du laddat ner mallen från en betrodd källa (till exempel Microsoft-webbplatsen) är det helt bra att klicka på knappen "Aktivera innehåll". Faktum är att din databas förmodligen inte fungerar korrekt om du inte gör det. När du har skapat din databas och aktiverat aktivt innehåll är du redo att börja utforska! Det bästa sättet att göra detta använder navigationsfönstret. Det kan vara gömt på vänster sida av din skärm. Om så är fallet klickar du bara på >> -symbolen till vänster på skärmen för att expandera den. Du kommer då att se en navigeringsruta som liknar den som visas ovan. Detta belyser alla tabeller, formulär och rapporter som ingår i din databasmall. Du kan anpassa någon av dem för att möta dina behov.När du utforskar Access-databasen kan du hitta följande resurser till hjälp: Sök efter en mall
Bläddra i sökresultaten
Välj ett databasnamn
Aktivera aktivt innehåll
Börja arbeta med din databas
