Om du ofta behöver formatera text på ett mycket specifikt sätt som innehåller flera olika formateringsalternativ, kanske du vill överväga att skapa ett makro.
Vad är en makro?
För att uttrycka det enkelt är ett makro en genväg för att utföra mer än en uppgift. Om du trycker på "Ctrl + E" eller klickar på "centertext" -knappen från bandet när du arbetar med Microsoft Office Word märker du att texten automatiskt centreras. Även om det här inte verkar som ett makro är det. Den alternativa vägen som du skulle behöva för att centrera din text i ett dokument skulle använda musen för att klicka dig igenom följande procedur:
-
Högerklicka på text
-
Välj Stycke i popup-menyn
-
Klicka på rutan Justering i det allmänna avsnittet i avsnittet Dialogrutan
-
Klicka på alternativet Center
-
Klicka på OK längst ner i dialogrutan för att centrera texten
En Macro tillåter dig att använda din anpassade formatering till valfri text med ett knapptryck i stället för att behöva byta typsnitt, textstorlek, positionering eller mellanslag manuellt.
Skapa formateringsmakroen
Medan du skapar ett makro kan det tyckas som en komplicerad uppgift, det är faktiskt ganska enkelt. Följ bara dessa fyra steg.
-
Välj ett avsnitt av text för formatering
-
Slå på makroinspelaren
-
Applicera önskad formatering på din text
-
Stäng av makroinspelaren
Använda makroen
Om du vill använda makroet i framtiden väljer du bara den text som du vill använda formateringen med ditt makro. Välj makroverktyget från bandet och välj sedan ditt textformatmakro. Text som skrivs in när du har kört makroet behåller formateringen av resten av dokumentet.
Redigerad av Martin Hendrikx
