Vad är en innehållsförteckning?
Innehållsförteckningen (TOC) är ett navigationselement som vanligtvis finns i flersidiga publikationer som böcker och tidskrifter. Hittade nära framsidan av en publikation, ger TOC en översikt över publikationens omfattning och ett sätt att snabbt hitta vissa delar av innehållet - vanligtvis genom att lista sidnummer som motsvarar början på en sektion eller ett kapitel. För böcker kan innehållsförteckningen lista varje kapitel i boken och kanske underavsnitt av varje kapitel. För tidskrifter kan innehållsförteckningen lista varje enskild artikel eller specialavsnitt.
Sekventiell TOC-organisation
En innehållsförteckning kan ordnas i följd i sidordning: kapitel 1, kapitel 2, kapitel 3 etc. De flesta böcker, även om de har ett komplext TOC-verktyg på flera nivåer, listar innehållet i den ordning de visas i offentliggörande.
Hierarki TOC Organisation
En innehållsförteckning kan ordnas i en hierarki med de viktigaste innehållsdelarna som listas först följt av mindre innehåll. Tidskrifter använder ofta detta tillvägagångssätt, vilket ger "täckningsberättelserna" mer framträdande placering över annat innehåll. En berättelse på sidan 115 kan listas i TOC före artiklar på sidorna 5 eller 25.
Relationell TOC Organisation
En innehållsförteckning kan ordnas i relaterade grupper. Sektioner, kapitel eller artiklar om ett relaterat ämne visas grupperade i TOC oavsett var de faktiskt faller inom publikationen. En tidskrift om katter kan gruppera allt innehåll av specifikt intresse för nya kattägare i ett avsnitt av TOC-gruppen medan du grupperar allt innehåll relaterat till katthälsa i en annan del av TOC. Tidskrifter kommer ofta att innehålla regelbundet återkommande innehåll (kolumner) i en grupperad del av TOC-enheten, skilda från det innehållsinnehåll som ändras med varje problem.
Även om böcker vanligtvis listar innehållet i sidordning, grupperas innehållet ofta i relaterade avsnitt och kapitel som återspeglas i en detaljerad TOC.
05 av 09Grundläggande TOC Information
För en bok av fiktion är det enkelt att skriva kapiteltext och sidnummer. Non-fiction-böcker kan också ta detta tillvägagångssätt, speciellt om kapitlen är korta eller om varje kapitel omfattar ett mycket specifikt ämne som inte behöver delas upp ytterligare i underavsnitt. Med tydliga beskrivande kapiteltitlar är ytterligare beskrivning inte nödvändig.
06 av 09Annoterade TOC Information
För textböcker, datorböcker, böcker och tidskrifter appellerar en mer informationsrik innehållsförteckning till läsare. En kapitaltitel och sidnummer är det minsta läget, men överväga att lägga till korta beskrivningar av omfattningen av kapitlet och till och med underrubriktitlar med eller utan sidnummer.
07 av 09Flersidigt TOC-information
Konsumenttidningar och långa nyhetsbrev har ofta en innehållsförteckning med korta sammanfattningar av viktiga artiklar, ibland åtföljda av bilder.
En textbok eller annan bok som täcker ett komplext ämne kan ha en grundläggande TOC följt av en andra, flersidig, multi-tierad TOC. Den kortare TOC-enheten ger information vid en blick medan den längre TOC går in i mer djup och låter läsaren navigera till specifika sektioner i ett kapitel.
08 av 09Vilket kommer först - innehållet eller innehållsförteckningen?
Det skulle vara lätt att säga att du självklart måste ha innehåll innan du kan ha en innehållsförteckning. Men att skapa innehållsförteckningen först är ett sätt att försäkra att publikationen täcker alla nödvändiga punkter och det kan bidra till en bättre organisation av boken genom att först organisera TOC. Men det är rollen som författare och redaktörer. Om du bara gör sidlayouten och TOC för en befintlig publikation, är ditt främsta problem att skapa en TOC som korrekt reflekterar innehållet och hjälper läsaren att navigera effektivt.
När du arbetar på sidlayouten för en hel publikation är det troligt att du kommer att arbeta samtidigt på både innehållet och TOC - bestämmer hur oberoende TOC ska vara och märker sektioner i texten för att automatiskt skapa TOC.
09 av 09Hur formateras en innehållsförteckning?
Det finns inga hårda och snabba regler om att formatera en innehållsförteckning. Principerna för design och grundläggande regler för skrivbordsutgivning om teckensnitt, clip art, anpassning, vitt utrymme och linjelängd gäller alla.
Några specifika överväganden inkluderar:
- TitelGenom sin position i publikationen och formatet kan det vara uppenbart för läsaren att de läser TOC. Det brukar dock titeln på något sätt. Innehållsförteckning, Innehåll, och I detta nummer är vanliga titlar. Jag har sett en TOC-märkt som Index även om det vanligtvis är titeln på en separat slutet av bokdelen.
- Dot LedareOckså kallad flikledare eller ledarflikar, hjälper denna rad av punkter att leda läsaren från en bit information till en annan över en sida. Du hittar vanligtvis prickledare som används i en innehållsförteckning. Använda Leader Tabs eller Dot Leaders har tips om designproblem och de tekniska aspekterna av punktledare.
- SidnummerEn TOC kan ha sidnummer för varje kapitel eller avsnitt ovanför eller under eller till vänster eller höger om kapitlet eller avsnittets rubrik. Konsistens och närhet är två viktiga principer att tänka på.Med placering ovanför eller nedanför, behåll numren tillräckligt nära rubriken kapitel / avsnitt som de inte verkar gå med en annan rubrik. Med vänster eller höger placering, ge tillräckligt med kontrast eller avstånd (närhet) så att siffrorna inte smälter in i texten men inte så mycket utrymme att det är svårt att säga vilken rubrik de går med (punktledare kan hjälpa till).
- Antal sidorAntalet sektioner eller kapitel och den detaljnivå som ingår i TOC kan behöva använda mer än en sida. För en TOC som sträcker sig mer än två eller tre sidor, kan det vara till nytta för läsaren att inkludera en kortare "överblick" TOC.
