Alla nyhetsbrevslayouter har minst tre element: en märkskylt, kroppstext och rubriker. Vanligtvis använder nyhetsbrev många av de delar av en nyhetsbrevslayout som listas här för att locka läsare och kommunicera information. När en layout har upprättats har varje utgåva av nyhetsbrevet samma delar som alla andra frågor för konsekvens.
Som en designer eller nyhetsbrevredigerare, om du tycker att du vill lägga till eller subtrahera vissa element efter att nyhetsbrevet har lanserats, är det bäst att introducera bara en förändring i taget snarare än att helt omhänderlägga layouten med några få problem. Kännetecknande för tidningsdelarna kan ge dig en vägledning om vilka förändringar som skulle gynna dina läsare.
Namnskylten
Bannern på framsidan av ett nyhetsbrev som identifierar publikationen är dess namnskylt. Namnskylten innehåller vanligtvis namnet på nyhetsbrevet, eventuellt grafik eller en logotyp, och kanske en textning, motto och publikationsinformation inklusive volymnummer och nummer eller datum.
Kropp
Nyhetsbrevets kropp är huvuddelen av texten exklusive rubriker och dekorativa textelement. Det är artiklarna som utgör nyhetsinnehållet.
Innehållsförteckning
Vanligtvis visas på forsidan, innehållsförteckningen listar kortfattat artiklar och specialavsnitt av nyhetsbrevet och sidnummer för dessa artiklar.
Masthead
Mastheadet är den delen av ett nyhetsbrevslayout som vanligtvis finns på andra sidan, men kan vara på vilken sida som helst som listar utgivarens namn och annan relevant data. Det kan innehålla personals namn, bidragsgivare, abonnemangsinformation, adresser, logotyp och kontaktuppgifter.
Huvud och titlar
Huvud och titlar skapar en hierarki som leder läsaren till nyhetsinnehållet.
- Rubrik. Efter märkskylten är huvudrubriken som identifierar varje artikel i ett nyhetsbrev det mest framträdande textelementet.
- kicker. Ofta sett i nyhetsbrevdesign, är kickern en kort fras som ligger i liten typ ovanför rubriken. Den kicker kan fungera som en introduktion eller avsnitt rubrik för att identifiera en vanlig kolumn.
- Däck. Nyhetsbrevet är en eller flera textrader som finns mellan rubriken och artikelns kropp. Däcket utarbetar eller expanderar på rubriken och ämnet i den medföljande texten.
- Subhead. Innehåller sig i artiklarna, delarna delar upp artikeln i mindre avsnitt.
- Running Head. Mer bekant som en rubrik, en löpande rubrik upprepar text som visas på varje sida. Ofta visas titeln på publikationen längst upp på varje sida. Sidnumret ingår ibland i löphuvudet.
- Fortsättningshuvuden. Små rubriker som visas överst på en artikel som har fortgått från en föregående sida.
Sidnummer
Sidnummer kan visas längst upp, längst ner eller sidorna av sidorna. Vanligtvis är sidan ett inte numrerat i ett nyhetsbrev.
bylines
Bylinjen är en kort fras eller ett stycke som anger namnet på författaren av en artikel i ett nyhetsbrev. Bylinjen framträder vanligtvis mellan rubriken och början på artikeln, prefaced av ordet "By", även om det också kan visas i slutet av artikeln. Om hela nyhetsbrevet är författat av en enda person, innehåller inte enskilda artiklar bylinjer.
Fortsättningslinjer
När artiklar sträcker sig över två eller flera sidor använder en nyhetsredaktör fortsättningslinjer för att hjälpa läsarna att hitta resten av artikeln.
- Jumplines. Också kallade fortsättningslinjer, visas jumplines i slutet av en kolumn, som i "fortsättning på sidan 45." Jumplines överst i en kolumn visar var artikeln fortsätter från, som i "Fortsatt från sidan 16."
- Fortsättningshuvuden. När artiklar hoppa från en sida till en annan, identifierar fortsättningshuvudet den fortsatta delen av artiklarna. De fortsatta rubrikerna, tillsammans med jumplines, ger kontinuitet och cue läsaren om var man ska hämta läsning.
Slutskyltar
En dingbat eller skrivarens prydnad som används för att markera slutet på en berättelse i ett nyhetsbrev är ett sluttecken. Det signalerar till läsarna att de har nått slutet av artikeln.
Rita citat
Används för att attrahera uppmärksamhet, särskilt i långa artiklar, är ett pull-citat ett litet urval av text "utdragna och citerade" i en större typsnitt.
Bilder och illustrationer
En nyhetsbrevlayout kan innehålla fotografier, ritningar, diagram, grafer eller clip art.
- Huvudskott. Det mest typiska fotografiet av en person i nyhetsbrevdesign är headshot-en huvud och axlarbild av en person som tittar rakt in i kameran.
- Rubrik. Bildtexten är en fras, mening eller punkt som beskriver innehållet i en illustration som ett fotografi eller diagram. Bildtexten placeras vanligtvis direkt ovanför, nedanför eller till sidan av bilden som beskrivs.
- Foto Credit Line. Liknande sidlinjen för en artikel identifierar fotokrediten fotografen eller källan till bilden. Det kan visas med bilden eller placeras någon annanstans på sidan, till exempel i slutet av en artikel.
Postpanel
Nyhetsbrev skapade som självmailare (inget kuvert) behöver en postpanel. Det här är delen av nyhetsbrevet som innehåller returadressen, mottagarens adress och porto. Sändningspanelen visas vanligen på en halv eller en tredjedel av baksidan så att den vetter mot när den läggs ihop.
