Om du någonsin har haft ett e-postkonto är du lite bekant med hur Gmail fungerar. Du tar emot, skickar, tar bort och arkiverar e-post i Gmail precis som du skulle med någon annan e-posttjänst. Men om du någonsin har kämpat med en ständigt växande inkorg och konfigurerar filter för att flytta meddelanden till mappar eller om du aldrig tycktes hitta ett e-postmeddelande i den mapp där den tillhörde, uppskattar du de enkla metoderna för arkivering, sökning och märkning av meddelanden som Gmail tillhandahåller.
Om du aldrig har haft ett e-postkonto tidigare är Gmail ett bra ställe att börja. Det är pålitligt och gratis, och det kommer med 15 GB e-postmeddelandeutrymme för ditt konto. Din e-post lagras på nätet så att du kan ansluta till den från var du än befinner dig via en internetanslutning och med någon av dina enheter.
Så här får du ett Gmail-konto
Du behöver Google-uppgifter för att logga in på ett Gmail-konto. Om du redan har ett Google-konto behöver du inte en annan. Klicka på menyn längst upp till höger på webbplatsen Google.com och klicka på Gmail för att öppna e-postklienten. Om du inte redan har ett Google-konto eller är osäker på om du har en, gå till Google.com och klicka på Logga in i övre högra hörnet. Om du har ett Google-konto frågar Google om du vill använda det för din Gmail. Om så är fallet, klicka på det och fortsätt. Om inte, klicka på Lägg till konto och följ skärmmeddelandena. Du kan ha flera Google-konton, men du kan bara ha ett Gmail-konto.
Om Google inte hittar några existerande konton för dig ser du inloggningsskärmen för Google. Så här skapar du ett nytt konto:
-
Klick Skapa konto längst ned på skärmen.
-
Ange ditt namn och användarnamn i de angivna fälten. Du kan använda bokstäver, perioder och siffror i ditt användarnamn. Google ignorerar aktivering. Om ditt användarnamn val redan används, försök igen tills du får ett användarnamn som ingen annan redan har.
Om du senare upptäcker att du måste ändra ditt Från: namn, så här gör du det.
-
Ange ett lösenord och skriv det igen i fälten. Ditt lösenord måste vara minst åtta tecken långt.
-
Ange födelsedatum och kön i fälten.
-
Ange din kontoåterställningsinformation, som kan vara ett mobilnummer eller en alternativ e-postadress.
-
Godta Googles sekretessinformation och du har ett nytt Gmail-konto.
-
Återgå till Google.com-webbsidan och klicka på Gmail längst upp på skärmen.
-
Granska inledande information på flera sidor och klicka sedan på Gå till Gmail på skärmen. Ange ditt nya inloggningsuppgifter och lösenord om du blir ombedd att göra det.
Så här använder du Gmail
När du först går till din Gmail-skärm blir du uppmanad att lägga till ett foto i din profil och välja ett tema. Du behöver inte göra det här för att kunna använda Gmail. Om du har ett annat e-postkonto kan du välja att importera dina kontakter från det kontot. Då är du redo att använda Gmail.
- Om du vill skicka ett nytt Gmail-meddelande klickar du på Komponera knapp. Ange din mottagarens e-postadress, ett ämne och meddelandets innehåll precis som du vill i någon e-postklient.
- Efter några dagar och några e-postutbyten bearbetar du din inkorg enligt nedan och bearbetar den regelbundet därefter.
- För att logga ut från Gmail, klicka på din profilikon (eller bild) för att öppna kontots skärm. Klick Logga ut.
Bearbetar e-postmeddelanden i din inkorg
Klick Inkorg i panelen till vänster om e-postskärmen. För varje meddelande i din Gmail-inkorg:
-
Klicka på och läs meddelandet.
-
Svara direkt om du kan.
-
Använd alla relevanta etiketter för att organisera e-postmeddelandena när du behöver dem genom att klicka på etikettikonen högst upp på skärmen och välj en av kategorierna i rullgardinsmenyn. Du kan också skapa egna etiketter. Till exempel, skapa en etikett för mail och nyhetsbrev som du vill läsa senare, etiketter för alla projekt du arbetar på, etiketter för (stora) kunder du arbetar med, en etikett för idéer och etiketter med datum för när du behöver återkommande meddelanden. Du behöver inte ställa in etiketter för specifika kontakter. Din Gmail-adressbok gör det automatiskt.
-
Klicka påStjärna som visas omedelbart till vänster om ett e-postmeddelande för att markera det som ett brådskande att göra-objekt.
-
Markera meddelandet oläst för att lägga till vikt och visuell djärvhet till det.
-
Arkivera eller, om du är säker, behöver du inte se e-post igen, skräp meddelandet.
Så här återgår du till vissa e-postmeddelanden
- Sök efter ett meddelande enligt innehåll eller attribut som använder sökfältet.
- Använd dina Gmail-kontakter för att hitta all korrespondens med vissa personer.
- Se dina etiketter för att samla relevant post. Så snart en etikett inte längre gäller ett meddelande, ta bort det.
