Det är troligt att de personer du mailar får minst 100 e-postmeddelanden om dagen. Med en sådan miljö är det svårt för din e-post att sticka ut. Det är därför ämnesområdet är så kritiskt viktigt. Din e-postadress är, bredvid ditt namn, det första som mottagaren ser. Det kan göra skillnaden mellan att din e-post öppnas omedelbart eller sjunker in i den nedre delen av oöppnade e-postmeddelanden.
Hur man skriver en bra e-postadress
De mest effektiva ämnesraderna är korta och innehåller en anledning för användaren att öppna meddelandet.
Håll mottagaren i åtanke och vet vad du vill ha från den personen. Om e-posten kräver mottagarens åtgärd, säg det - helst med det första ordet. Till exempel:
- Hjälp! Jag behöver supporthjälp för min dator
- RSVP begärde för företagets reträtt
- Granska och svara på bifogad månadsrapport
Om åtgärden som är kopplad till ditt meddelande innehåller ett datum eller en deadline, inkludera den i e-postmeddelandet. Nu kan din ämnesrad läsa:
- Hjälp! Jag behöver stöd till min dator ASAP
- RSVP begärde för företagets reträtt 15-17 oktober
- Granska och svara på bifogade månadsrapport senast fredag
Var exakt, men ta med noggrann detalj för mottagaren att veta vad e-posten handlar om. Lämna ut onödiga ord. Hoppa över onödiga artiklar, adjektiv och adverb för att hålla ämnet kortfattat. En studie rekommenderar att man strävar efter 50 tecken eller mindre i ämnesraden. en annan rekommenderar 30 till 40 tecken. När de förkortas blir exempelfältlinjerna:
- Hjälp! Datorstöd behövs ASAP
- RSVP 15 oktober företag reträtt
- Svara bifogad rapport senast fredag
Att använda en fråga som e-postämne kan rita in en läsare.
- Ätar du på företagets reträtt?
Ibland fungerar en riktning:
- Följ oss på Miami reträtt
Ansvarsbrist:
- Endast 5 biljetter kvar till Miami!
Eller fresta mottagaren med en lista:
- 3 sätt att leva upp i Miami
Hantera inte för många ämnen i ett e-postmeddelande (och en ämnesrad). Om din e-post innehåller flera ämnen, bryta den till flera meddelanden.
Oavsett vilken metod du tar, behåll ämnesraderna korta och på ämnet, och mottagarna öppnar dina e-postmeddelanden.
