De flesta av oss kunde ha varit helt lyckliga utan PowerPoint i våra liv, men gillar det eller inte, det allestädes närvarande programmet har blivit en häftklammer i det moderna kontoret.
Om du tittar på en idé, gör en rekommendation eller försöker få en stor grupp människor på samma sida, är en gedigen PowerPoint-presentation en lång väg att hjälpa. Så här är 6 tips för att lysa, nästa gång det är din tur att presentera:
1.
Visst kan du sätta ihop ett däck med inkomstdiagram och hoppas att uppgifterna kommer att tala för sig själv. Men om du skapar en "berättelse" för att vägleda diskussionen kommer din presentation att bli mycket starkare. En berättelse hjälper din publik att följa ditt resonemang och hjälper dig att få diskussionen tillbaka på rätt spår när den går av på en tangens.
Två vanliga berättelser är:
2.
Ingenting är värre än att tvinga din publik att skissa på skärmen och desperat försöka dechiffrera ditt meddelande. Om dina bilder kommer att skrivas ut, är 14-punkts teckensnitt bra. Men om du ska projicera på en skärm och presentera för ett rum, håll ditt teckensnitt stort (många experter rekommenderar minst 28 poäng). Och oavsett, håll dig borta från svåra teckensnitt.
3.
Dina punkter bör vara tydliga, kortfattade fraser. Undvik att inkludera alla ord du ska säga, du behöver inte alla på sidan. Du vill inte att din publik ska spendera mer tid på att läsa dina alltför detaljerade bilder än att vara uppmärksam på att du presenterar.
4.
Om ditt säljinitiativ har tre huvudfaser kan du försöka lägga dem i tre blå rutor - eller ännu bättre, tre pilar. Representera information visuellt för att hålla publiken engagerad. Ingen gillar ett helt textdäck. Det är tråkigt.
5.
Alla grafer, diagram eller bilder ska vara enkla att förklara, tillräckligt stora för att läsa och tydligt relevanta för det aktuella ämnet. Hjälp din publik att förstå vad du gör genom att titta på diagrammet med din insikt ("Försäljningen är upp 15% i år, men platt i fjärde kvartalet") snarare än en rak beskrivning av vilka data du ritade ("Försäljning per kvartal") .
6.
Eller ännu bättre, engagera publiken. Ingenting lever upp en tråkig presentation som att be publiken rösta på en omröstning, ge åsikter eller svara på en fråga. Om du är orolig för att rummet inte svarar kan du försöka be några individer i förväg att delta.
