6 Enkla sätt att piska finanserna i form

Vårrengöring är samtidigt fantastisk och hemsk, eller hur?

Du måste förmodligen ge upp tid du hellre vill spendera utanför, där det äntligen är soligt. Ändå finns det få saker som är bättre än den fantastiska, fräscha känslan du får från att blåsa bort dammet från allt.

Gissa vad? Detsamma kan vara sant när det gäller dina pengar.

Precis som hur nu kan vara den perfekta tiden att rensa ut dina garderober, är det också en idealisk tid att överväga att organisera, förenkla och hjälpa till att skapa dig själv i månader av ekonomisk framgång.

För att spara tid frågade vi ekonomirådgivare runt om i landet för deras bästa råd om hur du kan vårda din ekonomi. Överväg att prova denna taktik för att göra en snabb gran.

1. Skapa en ICE-mapp

Om du är pengarförvaltaren i ditt hushåll är du skyldig de människor du älskar att sätta ihop en informationsmapp som hjälper dem att ta reda på hur de ska hantera din ekonomi om något händer med dig. Detta är din "I fall av nödsituation" eller mappen ICE.

"Inkludera all den information som någon skulle behöva för att hantera din ekonomi, till exempel dina kontonummer, inloggnings-ID och lösenord, en lista över räkningar du betalar varje månad, information om investeringar och pensionsfonder och allt annat som behöver hanteras i din frånvaro, säger Tyler Gray, ekonomirådgivare hos SageOak Financial i Tulsa, OK. Detta kan vara en bokstavlig mapp eller en mapp på skrivbordet på din dator. Om du går till det mer högteknologiska alternativet, se till att byta namn på mappen till något oskadligt (kanske inte "Alla finansiella dokument här" av säkerhetsskäl) och fyll din partner i mappens alias.

Om din partner eller någon annan hanterar din ekonomi, be personen att skapa en ICE-mapp åt dig. Sjuklig? Kanske lite, men det här steget kan göra livet mycket enklare i en nödsituation.

2. Bryt ut markörerna

Jeff Motske, CFP, VD och koncernchef för Trilogy Financial Services i Huntington Beach, Kalifornien, säger att våren är en bra tid att titta närmare på din budget - och ett sätt att göra det är att gå på gamla skolan.

"Få dina kreditkortsuppgifter från de senaste sex månaderna och tre olika färgmarkörer, " föreslår Motske. "Använd sedan en färg för att markera dina nödvändiga kostnader (verktygsräkningar, försäkringar, livsmedel, toalettartiklar), en annan för att markera föremål du köpte för att du verkligen ville ha dem (ditt Netflix-abonnemang eller den nya dammsugaren som underlättar dina allergisymtom), och en annan för att lyfta fram mindre tankeväckande köp (den omgången med drycker du köpte på happy hour). ”

”Denna övning är vanligtvis ögon-poppar. De flesta människor inser inte hur mycket de spenderar på saker de egentligen inte behöver eller vill ha, säger han.

När du har markerat dina "problemområden", ta dem med högteknologi genom att ansluta dina konton till LearnVest Money Center. När det väl har installerats, lägg dem i markören i en låda - Money Center: s inkorg, som liknar din e-postinkorg, kommer att importera alla dina utgifter och spara data för att hjälpa dig spåra dina framsteg. Du kan till och med kategorisera vad du spenderar i mappar som "Livsmedel", "Resor" eller "Husdjurstillbehör", sedan ange budgetar för varje mapp och få en automatisk uppdatering av hur mycket pengar du har kvar att spendera. Kom nästa vår, har du en förteckning över årets utgifter och kan även se hur dina utgifter har "trender" över tid.

3. Gör det automatiskt

Om du inte har gjort dina sparavgifter automatiskt nu, är du bakom kurvan. "Att utnyttja kraften i detta gratis hack kommer att göra ditt liv enklare, " säger Stacy Johnson, CPA, och författare till Life or Debt .

“Få pengar ur varje lönecheck för besparingar innan du ser det. Automatisera sedan dina faktureringsbetalningar: Du bör alltid granska dina räkningar, men att betala åtminstone några av dem automatiskt inte bara effektiviserar processen, utan säkerställer att dina betalningar är i tid. endast återkommande betalningar som är desamma varje månad, som din hyra eller försäkring - inte ditt kreditkort.

För vägledning om hur du ställer in automatiska insättningar, se vår guide för att bygga upp besparingar. Om du redan har automatiska insättningar för dina nödfond och pensionskonton, trevligt arbete! Överväg nu att öka dina bidrag.

4. Gå papperslös

Du känner till den fantastiska känslan när du blir av med kläder som du inte har bär på två år? Tja, enligt Johnson, att bli av med det arkivskåpet fylld med gamla räkningar och kreditkortsutdrag kan känns lika frigörande. "Det bästa råd som jag ger mina klienter är att bli papperslös", säger Johnson. "Genom att skanna dina viktiga dokument kan du hitta dem snabbt, skyddar dem från förlust och gör ditt hem mindre rörigt."

Naturligtvis bör du inte bara börja slänga. Vår allmänna regel är att hänga på skatteposter i sju år, och det kan vara lättast att hålla papperskopior av dem. Men allt annat - inklusive bank- och kreditkortsutdrag samt lönestubbar - kan skannas och lagras i en molnbaserad arkiveringsleverantör, till exempel Dropbox eller Google Drive.

5. Granska dina förmånstagare

Våren kan vara en bra tid på året att ta en titt på de personer du har utsett för att få dina pengar om något händer med dig, säger Kimberly Foss, CFP i Roseville, Kalifornien. "Precis som testament har pensionskonton stödmottagare, så det är viktigt att se till att dina tillgångar går till rätt personer, " förklarar hon.

Varje konto med en betydande summa pengar, vare sig det är pension, kontroll, besparingar eller investeringar, bör ha en utsedd mottagare. Det är vanligtvis lika enkelt som att ringa din bank och be om ett formulär att fylla i (ibland kan du till och med göra det online). Din förmånstagare är personen som kommer att få dina tillgångar, så se till att granska dessa former efter en större livshändelse som ett äktenskap, död eller ett barns födelse. Och se till att du utser någon - skulle något hända med dig riskerar tillgångar utan förmånstagare att gå in i dyra, tidskrävande skifterätt.

6. Skapa din egen finansiella kalender

Låt oss inse det: Det är för lätt att ignorera ekonomiska uppgifter fram till sista minuten. (Hej, skatt prep!) Det är därför nu är en bra tid att skapa din "finansiella kalender."

Det är enkelt: ”Ställ in påminnelser under hela året för att göra saker som att granska försäkringar, få en kreditrapport eller återbalansera investeringar, ” förklarar Gray. "Min finns i en Google-kalender." Är du inte säker på vad som behöver göras, eller när? Se vår Ultimate 2014 Financial Calendar, som beskriver de uppgifter du bör utföra varje månad, tillsammans med resurser för att hjälpa dig slutföra dem. Lägg sedan till dina personliga förfallodatum och uppgifter, som "Öka pensionsavgifterna" eller "Gör slutlig betalning av skulden (fira!)."