Föreställ dig att flyga igenom din uppgiftslista varje dag och ha mycket ledig tid kvar.
Låter som en dröm som går i uppfyllelse?
Det är löfte om produktivitetshack. Men som någon som har provat nästan alla av dem har jag upptäckt att denna fantasi inte alltid blir verklighet.
Den goda nyheten är att det finns många andra alternativ - faktiskt tack vare internet skulle jag säga nästan oändligt. Men om det låter överväldigande för dig, fruktar inte! Jag har gått igenom alla de mest kända produktivitetstips och kommit med alternativ för var och en.
1. Om du vill prioritera bättre, handla strategin "Eat That Frog" …
Med att hitta dina egna gyllene timmar
Eat the Frog-konceptet, skapat av författaren Brian Tracy, handlar om att göra din viktigaste uppgift först varje dag. Även om det kan hjälpa dig att se till att din högsta prioritet tas om hand, är det kanske inte den mest praktiska tiden för dig att komma till företagets första sak på morgonen.
Så om du inte har högsta prestanda förrän senare på dagen kan du prova att schemalägga din toppuppgift för den tid som passar dig bäst. Så oavsett om du är mest energisk efter din kaffepaus eller mer motiverad innan du lämnar kontoret, gör sedan ditt viktigaste arbete.
2. Om du vill motivera dig själv för att komma igång, handla med Eisenhower Matrix …
Med att börja enkelt och arbeta upp
Eisenhower Matrix-metoden för att klassificera uppgifter med brådskande och viktighet och göra dem i den ordningen kan definitivt fungera för vissa. Men om du kämpar med att komma igång kan trycket att behöva arbeta med högprioritering och höga brådskande uppgifter skrämma dig att skjuta upp.
Håll en lista med små doser som du kan avsluta på bara 10 minuter och kör igenom dem först. Du kommer att känna dig motiverad av vinsten med att slå ut ett par uppgifter snabbt och redo att hantera mer seriöst arbete. Dessutom har du förmodligen det renaste skrivbordet och den mest organiserade inkorgen på ditt kontor.
3. Om du vill ta fler pauser, handla med Pomodoro-tekniken …
Med brytning mellan avslutade projekt
Pomodoro-tekniken innebär att man arbetar med 25 minuters intervaller med fem minuters pauser emellan. Du kanske tycker att detta ger dig fantastiskt fokus. Men det kanske inte är möjligt för dig att göra allt på så kort tid.
När du är mer den typ som gillar att göra uppgifter från början till slut i ett sammanträde, bör du anpassa din plan så att den passar med ditt fokus. Så känn dig fri att ibland hålla fast vid en uppgift tills den är helt klar och sedan ta en paus. (Nej egentligen, ta den pausen! Studier säger att du behöver det.)
4. Om du vill fokusera bättre, handla i listan "Gör inte" …
Med att göra en "klar" -lista
Med listan "gör inte" kan du skriva ner de saker som du vet sabotera din produktivitet för att påminna dig om att inte göra det. Men hur vet du vad du ska spendera din tid på?
Genom att skriva ner alla uppgifter du slutför ser du vart din tid går. Så den här metoden är en två-fer: Du kan fatta bättre beslut när du har hård data om ditt arbete, och du kommer att vara motiverad att hålla på det när du faktiskt kan se dina framsteg.
5. Om du vill uppfylla tidsfristerna kan du handla schemat med allt teknik …
Med att lägga till uppgifter bit för bit
Fans av schemat allt-metoden säger att du borde tilldela alla dina uppgifter en viss dag och tid i din kalender för att se till att du kan passa in det. Jag vill fortsätta att återvända till den här metoden själv, men att se min trånga kalender bara orsakar mig stress .
Min lösning för att ringa upp den och samtidigt hålla ett öga på tidslinjerna är att fylla min kalender bara en gång i veckan. Så jag håller en masterlista med alla mina doser (uppdelade i minsta möjliga uppgifter). Sedan lägger jag till uppgifterna i min kalender varje vecka. Jag tycker att den här regelbundna översynen ger mig mer flexibilitet, men låter mig ändå uppfylla tidsfristerna och hålla mig uppe på längre projekt.
6. Om du vill göra djup arbete, handel med två minuters regel …
Med satsning
Två minuters regel uppmuntrar dig att utföra alla uppgifter som tar 120 sekunder eller mindre direkt. Det sparar dig tid att skriva ner det och få det tagit hand om. Men det kan också innebära att du aldrig har tid för djupare arbete.
I stället för att reagera på saker så snart de dyker upp, notera dem och gör senare ett gäng på samma gång. Detta förhindrar dem att ständigt avbryta ditt arbetsflöde, medan du fortfarande ser till att allt görs.
Det finns fler alternativ för att organisera och hantera din to-do-lista än det finns Corgi GIF (och det är mycket!), Så du kommer säkert hitta en som fungerar bäst för dig.
