Det finns två sätt att skanna ett foto eller dokument på din Windows-dator: med en dedikerad skanner eller med en multifunktionsskrivare (MFP) som innehåller en skanner.
Låt oss titta på hur du skannar ett dokument eller foto från en fristående skanner eller MFP med hjälp av den inbyggda programvaran Windows Fax och Scan i Windows 10, 8 eller 7 - ingen annan programvara krävs.
Innan vi börjar, antar vi att du redan har anslutit din skanner eller MFP till din dator och du har testat anslutningen för att bekräfta att dina enheter fungerar korrekt.
Öppna Windows Fax och Scan Program
Det snabbaste och enklaste sättet att öppna Windows Fax och Scan är att helt enkelt söka efter det. Bara Skriv Windows Fax från sökfältet så ser du det visas i sökresultaten. Peka eller klicka på den för att öppna den.
I Windows 10 är sökfältet precis bredvid Start-knappen. I tidigare versioner av Windows kan sökfältet istället inne i Start-knappen så att du kanske behöver klicka först innan du ser den.
Om du hellre inte vill söka är Windows Fax och Scan tillgängligt via Start-menyn i alla versioner av Windows:
Windows 10: Startknapp -> Tillbehör
Windows 8: Startskärm -> Apps
Windows 7: Start meny -> Alla program
02 av 03Använda Windows Fax och Scan Program
Windows Fax och skanning ser på samma sätt i Windows 7, 8 och 10 eftersom Microsoft inte har uppdaterat gränssnittet för programmet sedan det introducerades i Windows Vista. Så, oavsett vilken version av Windows du använder följer du dessa instruktioner för att skanna ett dokument eller foto på din MFP eller fristående skanner:
- Slå på din skanner eller MFP om du inte redan har det
- Klicka på Ny skanning i blå verktygsfältet. Fönstret Ny sökning visas efter några sekunder.
- I fönstret Välj enhet klickar du på skanner du vill ha att använda.
- Klicka på OK.
- I fönstret Ny sökning ändrar du något av skanner och scanningsalternativ (som det filformat du vill spara till) på vänstra sidan av fönstret.
- Förhandsgranska skanningen i fönstret genom att klicka på Förhandsvisning.
- Skanna dokumentet genom att klicka Skanna.
Så här skannar du med skannade dokument
När din skanner har skannat dokumentet visas det i dokumentfönstret i fönstret Windows Fax och Scan. Bläddra upp och ner i rutan för att visa hela det skannade dokumentet.
Nu kan du bestämma vad du kan göra med dokumentet genom att klicka på ett av alternativen från vänster till höger inom den blå menyraden högst upp i fönstret:
- Klick Vidarebefordra som fax faxa det skannade dokumentet till en eller flera mottagare inom Windows Fax och Scan.
- Klick Vidarebefordra som e-post att skicka det skannade dokumentet som en filbilaga i ett e-postmeddelande som du kan skicka till en eller flera personer. När du klickar på det här alternativet visas ett nytt meddelandefönster i ditt favoritprogram med filen bifogad så att du kan adressera, skriva och skicka ditt meddelande.
- Klick Spara som för att öppna fönstret Spara som så att du kan spara dokumentet med ett annat namn, i ett annat grafiskt filformat och / eller i en annan mapp.
Även om du inte gör något med det dokument eller foto du skannat, sparar Windows Fax och Scan automatiskt skanningen som en fil så att du kan när som helst visa tidigare skanningar när du öppnar programmet.
Visa en fil genom att klicka på dokumentet eller bildnamnet i fillistan. Det skannade dokumentet eller fotot visas i dokumentrutan så du kan bekräfta att filen innehåller vad du förväntar dig. Då kan du utföra eventuella sändnings- eller sparningsuppgifter som jag diskuterade tidigare.
