Steg upp ditt spel med dessa förslag till verktyg, tricks och tips för Microsoft Office, oavsett om du använder en vanlig skrivbordsversion (2010, 2013, 2016, etc.) eller det molnintegrerade Office 365 (vilket inkluderar skrivbordsversionen).
Detta är ett utmärkt sätt att testa några mellanliggande färdigheter!
01 av 19Redigera en PDF och PDF Reflow
Senare versioner av Microsoft Office erbjuder nya sätt att arbeta med det populära PDF-filformatet. PDF Reflow hjälper dig att konvertera text och objekt i vissa PDF-filer, som sedan kan redigeras och sparas till PDF, eller lämnas som ett Word-dokument.
Fortsätt läsa nedan
02 av 19Använd Skype
Med detta skrivande får Office 365-abonnenter gratis Skype-minuter. Vem som helst kan också använda vissa Skype-tjänster gratis.
Fortsätt läsa nedan
03 av 19Integrera med OneDrive, inklusive att skapa undersökningar
Skapa undersökningar och fånga svar mellan Excel och OneDrive. Detta är bara ett sätt att samordna dina Office-program med Microsofts molnmiljö, vilket ger dig mer rörlighet.
04 av 19Gå Mobile! Office Online eller Office Mobile
Oavsett din budget kan mobil produktivitet definitivt vara en del av din strategi för att arbeta i Microsoft Office-program.
Fortsätt läsa nedan
05 av 19Gå Mobile med OneNote Linked Notes
Microsoft OneNote kan användas för att fånga information på språng, och Linked Notes kan hjälpa dig att ansluta dessa noteringar med andra anteckningar eller Office-dokument som skapats i program, inklusive Word och PowerPoint.
06 av 19Spåra ändringar med fler visuella kommentarer och användarprofiler
Personliga profiler har verkligen förändrat erfarenheten av att samarbeta på ett dokument med andra.
Fortsätt läsa nedan
07 av 19Sammanfoga former, beskära till en form och ögonfärger
I senare versioner av Microsoft Office kan du kopiera färger som du ser i ett element till en annan, även om du inte vet sitt namn eller kod. Detta är känt som Eyedropper Color Tool. Ganska cool!
Du kan också kombinera former som innebär att kombinera former på intressanta sätt att skapa helt nya former eller en unik design. Eller skörda en bild till en form som en stjärna, cirkel eller dussintals andra mönster.
08 av 19Ta bort bildbakgrund
Det kan hända att du stöter på situationer där dokumentet flyter bättre utan fyllningar eller bakgrunder på några av dina bilder. Du kan göra detta in-program i senare versioner av Office.
Fortsätt läsa nedan
09 av 19Integrera symboler och specialtecken
Microsoft Office innehåller en hel katalog med symboler och specialtecken med koder som kan användas med tangentbordsgenvägar, vilket är trevligt om du använder vissa tecken ganska ofta.
10 av 19Använd linjal tricks
Den vertikala och horisontella linjalen är en mätreferenspunkt, men dessa kan också vara ett klickbart utrymme. Du kan faktiskt tänka på det som ett verktyg. Här är varför.
Fortsätt läsa nedan
11 av 19Ta kontroll över rubriker, sidfot och sidnummerering
Oavsett om du arbetar med en rapport eller en presentation, kan den utskrivbara eller synliga sidan ha extra fastigheter i topp och botten. Du kanske har märkt att folk kommer att lägga dokumentinformation som sidnummer i dessa områden. Här är hur.
12 av 19Skapa en bibliografi av citat eller index
Citera källor i APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE eller andra format, för att skapa en bibliografi.
Längre dokument kan också dra nytta av ett index baserat på aktuella ord du flaggar.
13 av 19Använd hyperlänkar, bokmärken och korsreferenser
Flera typer av länkar finns tillgängliga i Microsoft Office, vilket ger dina läsare möjlighet att hoppa till olika områden i det dokumentet, ansluta till en webbplats och mer.
14 av 19Huvudsidor och avsnittavbrott
Sidbrytningar tillåter dig att fortsätta text på nästa sida, utan att trycka på Ange en massa gånger. Avsnittsbrytningar skapar formateringszoner. Dessa verktyg hjälper dig att hålla dokumentet rent formaterat.
15 av 19Förstå hur man sammanfogar post
Om du någonsin har en hel massa människor att skicka ett brev till, hjälper en mailfusion dig att personifiera ett formulär brev genom att koppla ditt dokument med en datakälla.
Men du kan slå samman mer än bara mailningar. Tänk på det här verktyget för att personifiera alla möjliga saker, från etiketter till e-postmeddelanden.
16 av 19Anpassa sidfärg, bakgrunder, vattenstämplar och gränser
Oavsett om du vill ha djärva bakgrundsdesignelement eller något subtilt, kan dessa typer av dokumentelement binda allt tillsammans på intressanta sätt.
17 av 19Utnyttja Live Layout och Static Alignment Guides
Microsoft Office har alltid inkluderat rutnät och anpassningsverktyg, men i senare versioner av Office är linjer mer intuitiva tack vare Live Layout, ett system för att arbeta med bilder och andra objekt.
18 av 19Sätt in webbvideo och videoeffekter
Visste du att du nu kan infoga en webbvideo från webbplatser som YouTube till ett Microsoft Word-dokument? Vissa program i Microsoft Office tillåter dig också att använda videoeffekter.
19 av 19Använd flera skärmar och Windows
Att använda mer än ett fönster i ett Microsoft Office-program är ett bra sätt att jämföra dokument sida vid sida.
Att använda flera skärmar kan erbjuda ännu mer utrymme för att arbeta med mer än ett dokument och mer!
