Är du en mer avancerad användare av Microsoft Office? Min topp 20 lista över verktyg, tricks och tips för experter kan ha några nya hackar att lägga till i din repertoar.
01 av 20Komma till ett vet ett av de mindre kända kontorsprogrammen
Du kan vara så avancerad att du nu måste ta på ett helt nytt program. Du kommer sannolikt att hitta värdefulla verktyg i de som du inte har tittat på än, till exempel Visio, Project, Lync eller till och med Access, OneNote och Publisher. Här är en lista över Office 2013 och Office 365-program du kanske eller inte har i din svit, varav de flesta kommer i en gratis provperiod.
02 av 20Excel-knappen eller Excel-interaktiv vy
Vill du ha ett interaktivt Excel-kalkylblad på din webbplats eller blogg? Detta är ett riktigt coolt nytt verktyg för att kolla in.
03 av 20Kryptera dokument med ett lösenord
Se till att dina Microsoft Office-dokument har ett annat säkerhetslager genom att bli vana med kryptering av lösenord.
04 av 20Spike Tool
Klar för att gå utöver Office Urklipp? Här är ett avancerat sätt att samla flera objekt på en gång, så att du kan klistra in dem någon annanstans.
05 av 20Lägg till en signaturlinje eller digital signatur
Signaturlinjer och digitala signaturer är ett annat sätt att göra Office-dokument säkrare.
06 av 20Skriv och skicka till din blogg direkt från Microsoft Office
Microsoft Office 2013 och Office 365 har en valfri verktygsfält för inläggning direkt till Blogger, WordPress och andra. Här är de steg och fördelar som vissa användare tycker om att göra detta.
07 av 20Importera nya teckensnitt
Medan du alltid ska vara försiktig när du laddar ner teckensnitt från leverantörer från tredje part, kan dessa lägga till ännu fler textalternativ än de förinstallerade standardinställningarna.
08 av 20Inkorporera matematiska ekvationer och formler
Matematiska ekvationer och formler kan användas i mer än bara Microsoft Excel. Här är några andra alternativ för att använda eller visa matematisk notering.
09 av 20Använd AutoCorrect och AutoFormat anpassningar
Användare brukar antingen älska eller hata AutoCorrect, som inkluderar AutoFormat. Så här anpassar du dessa inställningar till en bättre upplevelse med dessa inställningar.
10 av 20Spela in och använd makron
Makroer kan spelas in och kör sedan för att utföra flera kommandon på en gång. Detta kan spara mycket tid om du befinner dig att upprepa samma sekvens av formateringskommandon eller andra uppgifter.
11 av 20Spara, återställ eller dela makron
När du har skapat makron kan du faktiskt spara dem till din egen backupfil med hjälp av Visual Basic, som låter dig välja att installera, dela eller återställa dem på annat håll.
12 av 20Komprimera bilder i ett dokument
Vissa bilder är verkligen stora filer, vilket i sin tur gör din Office-dokumentfil större. Detta kan skapa svårigheter när du delar eller lagrar ett dokument. Genom att komprimera bilder kan du avbryta en del av bildkvaliteten för en mindre filstorlek.
13 av 20Lägg till bilder i bilder
Detta kan vara särskilt användbart om du har många diagram i ett komplext dokument.
14 av 20Skapa flera nivålistor
Multilevel-listor är mer komplexa versioner av punktlistor och numrerade listor. Dessa är bra för invecklade dokument som behöver mer struktur.
15 av 20Anpassa tangentbordsgenvägar
Du är inte fast med de fördelade tangentbordsgenvägarna i Office och tilldelar nya. Med detta sagt, fortsätt försiktigt. Därför bör du vara försiktig och hur man gör det här.
16 av 20Använd byggstenar och snabba delar
Byggblock används regelbundet grupper av text eller andra objekt som du kan spara och infoga efter behov. Det här är en snabb del som kan spara tid.
17 av 20Använd avancerade redigeringsalternativ
Varje Office-program erbjuder unika avancerade alternativ som du kan använda för att anpassa redigeringsuppgifter.
18 av 20Försök med avancerade webbalternativ
Vissa användare skapar Office-dokument som i slutändan hamnar som en webbsida. Dessa alternativ kan hjälpa till med beredskap i olika webbläsare och mer.
19 av 20Anpassa AutoSave eller AutoRecover Timing
När du skapar ett dokument går Microsoft Office regelbundet igenom en AutoSave-process. Du kan anpassa hur ofta det händer.
Du kan också välja AutoRecovery-inställningar, som innebär en tillfällig säkerhetskopia av ett dokument som du kanske inte skulle kunna spara på grund av något som strömavbrott eller oavsiktligt stänga programmet utan att spara.
20 av 20Anpassa standard filtyp eller spara plats i Microsoft Office
Du kan spara några steg genom att anpassa filsparingsalternativ till de som du brukar använda i ett givet Office-program.
