Skip to main content

Bästa Microsoft Office-tricks och tips för experter

Top 25 Word 2016 Tips and Tricks (Maj 2025)

Top 25 Word 2016 Tips and Tricks (Maj 2025)
Anonim

Är du en mer avancerad användare av Microsoft Office? Min topp 20 lista över verktyg, tricks och tips för experter kan ha några nya hackar att lägga till i din repertoar.

01 av 20

Komma till ett vet ett av de mindre kända kontorsprogrammen

Du kan vara så avancerad att du nu måste ta på ett helt nytt program. Du kommer sannolikt att hitta värdefulla verktyg i de som du inte har tittat på än, till exempel Visio, Project, Lync eller till och med Access, OneNote och Publisher. Här är en lista över Office 2013 och Office 365-program du kanske eller inte har i din svit, varav de flesta kommer i en gratis provperiod.

02 av 20

Excel-knappen eller Excel-interaktiv vy

Vill du ha ett interaktivt Excel-kalkylblad på din webbplats eller blogg? Detta är ett riktigt coolt nytt verktyg för att kolla in.

03 av 20

Kryptera dokument med ett lösenord

Se till att dina Microsoft Office-dokument har ett annat säkerhetslager genom att bli vana med kryptering av lösenord.

04 av 20

Spike Tool

Klar för att gå utöver Office Urklipp? Här är ett avancerat sätt att samla flera objekt på en gång, så att du kan klistra in dem någon annanstans.

05 av 20

Lägg till en signaturlinje eller digital signatur

Signaturlinjer och digitala signaturer är ett annat sätt att göra Office-dokument säkrare.

06 av 20

Skriv och skicka till din blogg direkt från Microsoft Office

Microsoft Office 2013 och Office 365 har en valfri verktygsfält för inläggning direkt till Blogger, WordPress och andra. Här är de steg och fördelar som vissa användare tycker om att göra detta.

07 av 20

Importera nya teckensnitt

Medan du alltid ska vara försiktig när du laddar ner teckensnitt från leverantörer från tredje part, kan dessa lägga till ännu fler textalternativ än de förinstallerade standardinställningarna.

08 av 20

Inkorporera matematiska ekvationer och formler

Matematiska ekvationer och formler kan användas i mer än bara Microsoft Excel. Här är några andra alternativ för att använda eller visa matematisk notering.

09 av 20

Använd AutoCorrect och AutoFormat anpassningar

Användare brukar antingen älska eller hata AutoCorrect, som inkluderar AutoFormat. Så här anpassar du dessa inställningar till en bättre upplevelse med dessa inställningar.

10 av 20

Spela in och använd makron

Makroer kan spelas in och kör sedan för att utföra flera kommandon på en gång. Detta kan spara mycket tid om du befinner dig att upprepa samma sekvens av formateringskommandon eller andra uppgifter.

11 av 20

Spara, återställ eller dela makron

När du har skapat makron kan du faktiskt spara dem till din egen backupfil med hjälp av Visual Basic, som låter dig välja att installera, dela eller återställa dem på annat håll.

12 av 20

Komprimera bilder i ett dokument

Vissa bilder är verkligen stora filer, vilket i sin tur gör din Office-dokumentfil större. Detta kan skapa svårigheter när du delar eller lagrar ett dokument. Genom att komprimera bilder kan du avbryta en del av bildkvaliteten för en mindre filstorlek.

13 av 20

Lägg till bilder i bilder

Detta kan vara särskilt användbart om du har många diagram i ett komplext dokument.

14 av 20

Skapa flera nivålistor

Multilevel-listor är mer komplexa versioner av punktlistor och numrerade listor. Dessa är bra för invecklade dokument som behöver mer struktur.

15 av 20

Anpassa tangentbordsgenvägar

Du är inte fast med de fördelade tangentbordsgenvägarna i Office och tilldelar nya. Med detta sagt, fortsätt försiktigt. Därför bör du vara försiktig och hur man gör det här.

16 av 20

Använd byggstenar och snabba delar

Byggblock används regelbundet grupper av text eller andra objekt som du kan spara och infoga efter behov. Det här är en snabb del som kan spara tid.

17 av 20

Använd avancerade redigeringsalternativ

Varje Office-program erbjuder unika avancerade alternativ som du kan använda för att anpassa redigeringsuppgifter.

18 av 20

Försök med avancerade webbalternativ

Vissa användare skapar Office-dokument som i slutändan hamnar som en webbsida. Dessa alternativ kan hjälpa till med beredskap i olika webbläsare och mer.

19 av 20

Anpassa AutoSave eller AutoRecover Timing

När du skapar ett dokument går Microsoft Office regelbundet igenom en AutoSave-process. Du kan anpassa hur ofta det händer.

Du kan också välja AutoRecovery-inställningar, som innebär en tillfällig säkerhetskopia av ett dokument som du kanske inte skulle kunna spara på grund av något som strömavbrott eller oavsiktligt stänga programmet utan att spara.

20 av 20

Anpassa standard filtyp eller spara plats i Microsoft Office

Du kan spara några steg genom att anpassa filsparingsalternativ till de som du brukar använda i ett givet Office-program.