I den här artikeln visas hur du hämtar och använder en gratis tvåveckors tidmall i Excel. De totala arbetade timmarna och den totala lönen beräknas automatiskt. Mallen finns på Microsofts webbplats och är en gratis nedladdning.
Notera: Informationen i denna artikel gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online och Excel för Mac.
Ladda ner tidskriftsmallen från Microsofts webbplats
Klicka på detta mall länk i din favoritbläddrare för att öppna mallsidan. Undersök mallen för att se om den uppfyller dina behov. Om det gör:
-
Välj Ladda ner knappen på mallsidan.
Innan nedladdningen börjar kan Microsofts webbplats kontrollera att din dator kör en licensierad kopia av Microsoft Excel.
-
Beroende på hur din webbläsare är konfigurerad kan tidskriftsmallen antingen öppnas i Excel eller hämtas till din dator.
-
Om tidsskivmallen hämtas till din dator, öppna filen i Excel.
-
Välj Tillåt redigering för att göra ändringar i tidskriftsmallen.
Vartannat tidsbladsmallfunktioner
Håll dessa punkter i åtanke när du använder tvåveckorsblanketten:
- Ange startdatum för tvåveckorsperioden i cell G8 bredvid "Betalningsperiodens startdatum". Resten av datumen läggs till automatiskt.
- Ange arbetstagarens lönefrekvens i cellerna C28, D28, E28 och E28. Det kan vara samma för alla fyra kategorier, men det är oftast högre för kategorin Övertid.
- Tidskriften är utformad så att alla detaljer i tidskriften, till exempel företagsnamn, anställningsnamn, chefsnamn, arbetade timmar och lönesumma kan skrivas in vid sidan av lämplig rubrik innan arket skrivs ut.
- Om du har information som inte ändras från löneperiod till löneperiod, till exempel företagsnamn, sparar du tid genom att ange all oförändrad information och spara sedan tidskriften som en Excel-mall.
- Skriv inte i kolumn G, rad 27 eller rad 29 på mallen. De Total kolumn (kolumn G), Total timmar rad (rad 27) och Summa lön rad (rad 29) innehåller formler. Dessa formler beräknar antalet arbetade timmar per dag, antalet arbetade timmar per vecka och den totala lönen som betalas till arbetstagaren.
- Gör inte inmatningar i kolumn B eller i cell G9. Dessa celler innehåller formuleringar som påverkar datumen för tidsperioden för tvåveckorsperioden.
- För att använda tidskriften anger du de arbetade timmarna varje dag med följande fyra kategorier: Vanliga timmar, övertidstimmar, sjuk och semester. Kalkylbladet gör matte efter att du har angett din tid.
