Vill du rita dina excel-data på en visuellt slående tidslinje? Följ denna handledning för att lära dig hur du hämtar och använder ett urval av gratis tidslinjes mallar direkt från Microsoft. Lägg till lite pizazz på dina projekt med bara några klick.
Tidslinjesemplaren kan användas i alla versioner av Excel från Excel 1997 och framåt.
01 av 07Nedladdning av tidslinjesemplaren
Ett urval av tidslinjesmallar finns gratis på Microsofts webbplats.
En gång på webbplatsen följer du dessa instruktioner:
- Klicka på någon tidslinjes mall som du tycker är intressant - se till att det står Excel bredvid det för kompatibilitet.
- Klicka på Ladda ner knappen på mallsidan.
- Mallen sparas nu på din dator i din Nedladdningar mappen som standard.
Använda mallen i Excel
Den nedladdade mallen är ett vanligt Excel-arbetsblad som har lagt till textrutor och specifika formateringsalternativ som tillämpas på det. Tidslinjen i sig skapas genom att lägga gränser till specifika celler i arbetsbladet och genom att skriva datum i celler under tidslinjen.
Allting i tidslinjen kan därför ändras så att det passar dina behov. Följande avsnitt omfattar de vanligaste förändringarna som folk behöver göra i mallen.
03 av 07Ändrar standardtiteln
Du vill börja med att ändra standardtiteln som ingår i tidslinjemallen. Följ dessa steg för att anpassa din egen titel till tidslinjen.
- Dubbelklicka på tidslinje titel.
- Dra välj markera befintlig titel.
- tryck på Radera tangent på tangentbordet för att ta bort standardtiteln.
- Typ i din egen titel.
Ändra tidslinjedatum
Mallens datum passar inte typiskt perfekt med de datum du vill använda, du kan gå om att ändra dem med följande steg:
- Dubbelklicka på datum i datakartet som du vill ändra.
- tryck på Radera tangent på tangentbordet för att radera standarddatumet.
- Typ det nya datumet.
Flytta Tidslinje Etiketter
Om du inte är nöjd med hur en händelsemärke är placerad i ditt Excel-dokument, kan du ändra dess positionering med Placera inställning i datasatsen.
- Hitta data som du vill ändra i din dataset.
- I datas raden, hitta Placera kolumn och ändra cellens nummer till något mer tilltalande.
Ett större antal i Placera cellen flyttar etiketten längre bort från tidslinjen, medan ett mindre antal kommer att flytta det närmare. Dessutom kommer ett negativt tal att placera etiketten under tidslinjen, medan ett positivt tal kommer att placera det ovanför tidslinjen.
06 av 07Lägga till händelser i tidslinjen
Det aktuella antalet händelser på din tidslinje kan vara perfekt, men troligtvis måste du göra några justeringar. Så här lägger du till ytterligare etiketter i din tidslinje:
- Leta reda på nedre högra hörnet av din dataset.
- Hitta sköpcentret svart eller blått vinkelverktyg, och med musen, klicka och dra verktyget längs en rad för varje ytterligare datalabel du vill lägga till.
- Med en ny linje tillagd, ange all nödvändig information såsom etikettens datum, position och eventuell associerad text.
Ändra streckinställningar
Du kanske vill göra några ändringar som avviker från standardmallen, inklusive anpassning av din tidslinjebarens färger och stapeldrag. Följ anvisningarna nedan för ytterligare anpassning.
För att ändra streckfärger:
- Välj vilken rad som helst på din tidslinje - Alla rader ska nu markeras.
- Välj Fliken Diagramdesign i band - Formatera felstänger fönstret öppnas.
- Välj färg hink fliken, nu kan du justera linjestilen, dess färg, transparens, bredd och mer.
Ändra streckkapsyler:
- Välj vilken rad som helst på din tidslinje - Alla rader ska nu markeras.
- Välj Fliken Diagramdesign i band - Formatera felstänger fönstret öppnas.
- Välj kolumnfliken, nu kan du justera ändloppslägena eller inaktivera dem helt.
