Åtgärda ljudproblem med PowerPoint 2010

Brist på musik eller ljud är förmodligen det vanligaste problemet som växer upp med PowerPoint-bildspel. Du har all din presentation upptagen - men av någon anledning spelar musiken inte för den kollega som fått den i ett mail. Nu då?

Den enklaste förklaringen är att musik- eller ljudfilen troligen var kopplad till presentationen och inte inbäddad i den. PowerPoint kan inte hitta musik- eller ljudfilen du länkade till i din presentation och därför spelar musiken inte upp.

Det kan dock inte vara det enda problemet du står inför - läs vidare för fler felsökningstips.

Vad behöver jag veta om ljudfiler?

För det första kan musik eller ljud endast integreras i PowerPoint-presentationer om du använder ett WAV-filformat. Detta innebär att ett filnamn på yourmusicfile måste innehålla filtillägget. WAV, vilket gör det fullständiga filnamnet yourmusicfile.WAV.MP3-filer kommer inte att bädda in i en PowerPoint-presentation så att ett filnamn som yourmusicfile.MP3 skulle bara vara kopplad till presentationen och måste alltid följa presentationsfilen när den skickas till en kollega eller om bildspelet ska spelas på en annan dator.Som ett resultat är det enkla svaret att endast använda WAV-filer i dina presentationer. Nackdelen med den lösningen är dock att WAV-filer är enorma och skulle göra presentationen alltför besvärlig till e-post.

En annan fråga som kan hända kan vara om ett antal WAV-ljud eller musikfiler används i presentationen, det kan hända att du har svårigheter att öppna eller spela presentationen alls, särskilt om din dator inte är en av de senaste modellerna.

Steg 1: Börja med att fixa PowerPoint-ljud eller musikproblem

Skapa en mapp för din presentation.

Se till att din presentation och alla ljud- eller musikfiler du vill spela i din presentation flyttas eller kopieras till den här mappen. (PowerPoint är bara picky och vill ha allt på ett ställe.) Observera också att alla ljud- eller musikfiler måste ligga i den här mappen innan du lägger in musikfilen i presentationen, eller processen kanske inte fungerar.

Om du redan har lagt in ljud eller musikfiler i din presentation måste du gå till varje bild som innehåller en ljud- eller musikfil och radera ikonen från bilderna. Du kommer att sätta in dem senare.

Steg 2: Ladda ner gratis CDex-programmet

I grund och botten måste du lura PowerPoint 2010 till "tänk" att MP3-musik eller ljudfil som du ska infoga i din presentation är faktiskt en WAV-fil. Du kan ladda ner ett gratis program som de har skapat som gör det här för dig.

Ladda ner och installera gratis CDex-programmet.

Starta CDex-programmet och välj sedan Konvertera> Lägg till RIFF-WAV (s) header till MP2 eller MP3-fil (er).

Klicka på … knappen i slutet av Directory textrutan för att bläddra till mappen som innehåller din musikfil. Det här är den mapp du skapade tillbaka i steg 1.

Klicka på ok knapp.

Välj yourmusicfile.MP3 i listan över filer som visas i CDex-programmet.

Klicka på Konvertera knapp.

Detta kommer att "konvertera" och spara din MP3-musikfil som yourmusicfile.WAV och koda den med en ny rubrik (programinformationen bakom kulisserna) för att indikera att PowerPoint är en WAV-fil, snarare än en MP3-fil. Filen är fortfarande en MP3 (men förklädd som en WAV-fil) och filstorleken kommer att behållas vid den mycket mindre storleken på en MP3-fil.

Stäng CDex-programmet.

Steg 3: Hitta din nya WAV-fil på din dator

Nu är det dags att dubbelklicka på platsen för musikfilen.

Kontrollera att din nya musik eller ljud WAV-fil finns i samma mapp som din PowerPoint-presentation. (Du kommer också märka att den ursprungliga MP3-filen fortfarande finns där.)

Öppna din presentation i PowerPoint 2010.

Klicka på Föra in flik på bandet.

Klicka på rullgardinsmenyn under Audio ikonen på den högra änden av bandet.

Välja Ljud från fil … och hitta din nyskapade WAV-fil från Steg 2 .

Steg 4: PowerPoint har blivit lurad för att lösa problemet

Du har lurat PowerPoint 2010 till "tänk" att din konverterade MP3-fil verkligen är i ett WAV-filformat.

Musiken kommer att vara inbäddad in i presentationen, snarare än att helt enkelt vara länkad till musikfilen. Inbäddning av ljudfilen säkerställer att den alltid kommer att färdas med den.

Musiken är nu förklädd som en WAV-fil, men eftersom den är en mycket mindre resulterande filstorlek (WAV-filen), ska den därför spela utan komplikationer.