Kontrollera din stavning innan du skickar ett mail är ett bra sätt att se till att du kommunicerar tydligt och professionellt. Många Windows-e-postprogram har en inbyggd stavnings- och grammatikkontrollfunktion. Så här får du tillgång till det för olika Windows-e-postprodukter.
Använda Windows Spellcheck för Windows 8 och senare
Gå till din PC-inställningar och söka efter Autokorrigera felstavade ord och Markera felstavade ord. När båda dessa är påslagna ser du dem funktionen i många program, inklusive webbmail och onlineformulär.
Stavning och grammatikgranskning för Outlook 2013 och 2016
Du kan köra kommandot Stavning och grammatik varje gång du vill kontrollera skrivandet i Outlook 2013 och Outlook 2016. Välj Recension och då Stavning och grammatik. Leta efter ikonen med ABC över ett kryss. Högerklicka på den och välj Lägg till på snabbåtkomstverktygsfältet om du vill behålla det praktiskt.
Du kan också ställa in alternativet att köra varje gång innan du skickar ett meddelande.
-
Välj Fil > alternativ > Post.
-
Under Skriv meddelanden, kolla Kontrollera alltid stavning innan du skickar låda.
-
Du kan också vilja kolla eller avmarkera Ignorera original meddelande text i svar eller framåt så det kommer inte att flagga stavning och grammatik i dessa fall. Om du väljer den här automatiska funktionen körs den när du väljer Skicka för varje meddelande.
Stavningskontroll i Windows 10 Mail App
Om du vill kontrollera stavningen när du komponerar ett e-postmeddelande i Windows Mail-programmet väljer du alternativ i Mail och klicka på Stavning alternativ. Detta kör stavningskontrollen, och det belyser alla ord som kan behöva korrigeras med förslag till rättelser. När du svarar på anvisningarna är stavningskontrollen klar och det visas ett meddelande om att kontrollen är klar.
Det finns inget menyalternativ att automatiskt ställa stavningskontrollen för varje meddelande. Om du har Windows Spellcheck aktiverad kan du dock se andra felstavade ord understrukna i rött. Du kan högerklicka på dem för att se föreslagna korrigeringar eller gå till alternativ och springa Stavning alternativ.
Stavningskontroll för Office 365 Outlook och Outlook.com
Det finns ingen inbyggd stavningskontroll för Office 365 Outlook och Outlook.com. De kan använda stavningskontrollfunktionen i din webbläsare. Om din webbläsare inte har en inbyggd stavningskontroll, leta efter en tilläggsverksamhet. Sök efter namnet på din webbläsare, till exempel "Firefox" och "stavningskontrolltillägg."
Kontrollera stavningen av dina e-postmeddelanden automatiskt i Windows Live Mail eller Outlook Express
Du kan fortfarande använda slutna e-postprodukter för Windows som Windows Live Mail och Outlook Express. För att dessa program ska kontrollera stavningen av varje e-post skriver du automatiskt:
-
Välj Verktyg > alternativ från menyn. I Windows Live Mail håller du ner Alt tangent om menyraden inte är synlig.
-
Gå till Stavning flik.
-
Se till Kontrollera alltid stavning innan du skickar är kontrollerad.
-
Klick ok.
