En filtillägg är den grupp av bokstäver som visas efter den sista perioden i ett filnamn. Filtillägg är 2 till 4 tecken långa och är relaterade till filens format . Låt oss lära oss om olika typer av filtillägg som Excel använder och se hur du byter filer från ett format till ett annat.
Notera: Informationen i denna artikel gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online och Excel för Mac.
XLS vs XLSX
Den nuvarande standardfilen för en Excel-fil är XLSX. Före Excel 2007 var standardfiltillägget XLS. Huvudskillnaden mellan de två är att XLSX är ett XML-baserat öppet filformat och XLS är ett proprietärt Microsoft-format. Men de nyare versionerna av Excel sparar och öppnar XLS-filer för kompatibilitet med tidigare versioner av programmet.
Bestäm om en fil innehåller makron innan du öppnar den. Makroner kan innehålla skadlig kod som kan skada filer och äventyra datorsäkerhet. Excel-filer som innehåller VBA- och XLM-makron använder XLSM-tillägget.
XML och HTML
XML står för extensible markup language. XML är relaterat till HTML (Hypertext Markup Language), tillägget som används för webbsidor. Fördelarna med detta filformat är:
- Mindre filstorlekar för lagring och överföring.
- Bättre återställning av information från skadade filer.
- Mättare upptäckt av filer som innehåller makron.
XLTX och XLTM
Om en Excel-fil har antingen en XLTX- eller en XLTM-tillägg sparas den som en mallfil. Mallfiler används som startfiler för nya arbetsböcker. Mallar innehåller sparade inställningar som standard antal ark per arbetsbok, formatering, formler, grafik och anpassade verktygsfält. Skillnaden mellan de två förlängningarna är att XLTM-formatet kan lagra VBA och XML makro kod.
Excel för Mac
Macintosh-datorer använder inte filtillägg för att bestämma vilket program som ska användas när en fil öppnas. Men för kompatibilitetens skull med Windows version av programmet använder Excel för Mac XLSX filtillägg.
Excel-filer som skapats i ett operativsystem kan öppnas av det andra. Ett undantag till detta är Excel 2008 för Mac, som inte stöder VBA-makron. Som ett resultat kan det inte öppna XLMX- eller XMLT-filer som skapats av Windows eller senare Mac-versioner som stöder VBA-makron.
Ändra filformat med Spara som
Så här ändrar du en Excel-fils format (och dess tillägg), följ dessa steg:
-
Öppna arbetsboken som du vill spara i ett annat filformat.
-
Välj Fil.
-
Välj Spara som. Förutom i Excel 2019, vart du väljer Spara en kopia.
-
I dialogrutan accepterar du det föreslagna filnamnet eller skriver ett nytt namn på arbetsboken.
-
I Spara som typ eller Filformat lista, välj det filformat du vill använda för att spara filen.
-
Välj Spara för att spara filen i det nya formatet och återgå till det aktuella arbetsbladet.
Om en fil sparas i ett format som inte stöder alla funktioner i det aktuella formatet, till exempel formatering eller formler, visas en varningsruta. Du har möjlighet att avbryta och återgå till dialogrutan Spara som.
