Förutom att erbjuda användare de flesta av de vanliga funktionerna som finns tillgängliga i andra kalkylarksprogram, erbjuder Google Kalkylblad, som är gratis gratis utan installation, specifika fördelar online - dela kalkylarkdokument, online-lagring, delad, realtid redigering över internet och senast offline åtkomst till filer. Allt du behöver för att komma åt Google Sheets är:
- En internetuppkoppling.
- Ett Google-konto.
- En webbläsare.
Komma igång med Google Sheets
Programmet är lätt att använda. Arbetsskärmen är ryddig och de många alternativen är enkla att hitta.
- För att skapa ett grundläggande kalkylark, logga bara in med ditt Google-konto (skapa en på sidan om det behövs) och gå till jobbet.
- På sidan kan du skapa ett nytt kalkylblad, arbeta på en befintlig fil som är lagrad på Googles webbplats eller ladda upp en från din dator.
- Precis som i Excel kan formler skapas för att utföra beräkningar. Det finns också en omfattande lista med inbyggda funktioner att använda.
- Vanliga formateringsalternativ är tillgängliga för att förbättra kalkylbladets utseende. Färger kan ändras, nummerformatering appliceras, gränser läggas till och teckensnittstorlek och stil kan ändras.
- När det gäller att spara ditt arbete kan du spara det på ditt Google-konto, ladda ner filen till din dator eller synkronisera online-filen med en lagrad på din dator för offlineåtkomst.
Online åtkomst till kalkylarkfiler
Google Sheets kan delas och redigeras via internet vilket gör dem idealiska för kollegor som vill samarbeta i ett projekt utan att behöva samordna sina scheman. De viktigaste fördelarna med lagring av kalkylark på nätet är:
- Tillgänglig från någon internetansluten dator eller mobilenhet.
- Tillåter andra att visa online-filer.
- Delad åtkomst och redigering i realtid av onlinelfiler.
Offlineåtkomst till Google Sheets
Offline redigering gjordes tidigare tillgänglig för Dokument och slides - Googles ordbehandlings- och presentationsprogram, och nu har den här funktionen lagts till i Google Sheets. Saker att komma ihåg om offlineåtkomst:
- Stöd för offline redigering är endast tillgängligt för Chrome-webbläsaren.
- En person kan få tillgång till offline redigering på flera datorer, men offline redigering måste vara aktiverad på varje dator.
- För datorer som delas med andra personer kan aktivering av offlineåtkomst ge både alla tillgång till de filer som lagras på datorn.
- Offlineåtkomst till Google Sheets innebär att du installerar en engångsinstallation av en app och aktiverar offlineåtkomst.
Mer information finns på Googles hjälpsida för att konfigurera offlineåtkomst.
Aktuell version av Google Drive-instruktioner
-
Logga in på ditt Google-konto i ett Google Chrome-webbläsarfönster
-
Gå till webbplatsen Drive: drive.google.com.
-
Till höger klickar du på kugghjulsikonen för att öppna rullgardinsmenyn med alternativ.
-
Klicka på inställningar i listan.
-
Markera rutan bredvid Synkronisera Google Docs, Sheets, Slides & Drawings-filer till den här datorn så att du kan redigera offline.
Google Drive-filer och mappar - inte bara Google Sheets-filer - kopieras automatiskt till din dator och synkroniseras med onlineversionerna. så att de kommer att vara tillgängliga utan internetanslutning.
Om du använder den klassiska versionen av Drive är meddelandet Inställningar inte tillgängligt. För att aktivera offlineåtkomst med den här versionen av Drive, använd dessa alternativa instruktioner.
