Skapa anteckningar eller göra påminnelser i Apple Mail

Om det är en sak som de flesta av oss inte behöver, är det en annan att göra-lista. Men det är ingen tvekan om att göra-listor är till nytta. De frigör oss också från att oroa oss för att komma ihåg möten, uppgifter eller vad har du.

Du kan använda Apple Mail för att skapa anteckningar eller to-dos för viktiga saker (eller triviala saker, för den delen). Noterna och till-dosen du skapar kommer att ses under avsnittet Påminnelser till vänster i fönstret Mail.

Du kan bifoga en fil till en anteckning, om det är lämpligt. Du kan göra en anteckning till en åtgärdsobjekt genom att lägga till ett förfallodatum, ett larm och en prioritetsrankning. Du kan också lägga till den i iCal. Du kan även maila en anteckning till dig själv (eller någon annan); kanske du vill skicka en påminnelse till din hemadressadress från jobbet eller vice versa.

Anteckningar i OS X Mountain Lion och senare

Med ankomsten av OS X Mountain Lion tog Apple bort noterna och göra-list-funktionerna som integrerades i Mail och flyttade dem till en separat Notes-app. Den nya Notes-appen har ytterligare funktioner och funktioner som går långt utöver vad som erbjöds i anteckningsfunktionen i Mail.

Uppgradering från en tidigare version av OS X till OS X Mountain Lion eller senare ska automatiskt importera de gamla Mail-noterna till den nya Notes-appen. Några personer har dock rapporterat en förlust av sina gamla Mail-anteckningar.

Lyckligtvis är anteckningarna ganska lätta att återhämta sig. Noterna i Mail-appen var faktiskt en speciell brevlåda, precis som alla andra brevlådor som du kanske har skapat i Mail. Som sådan kan du återställa den gamla Notes-brevlådan genom att gräva in var Mail lagrar brevlådorna på din Mac.

Hitta dina gamla brevanmärkningar

1. I ett Finder-fönster bläddrar du till följande plats:

   / Bibliotek / Mail. Bibliotekets mapp är dold av OS X, men du kan använda en av de metoder som visas i OS X Gömmer din biblioteksmapp för att få åtkomst. En gång i mappen Bibliotek, fortsätt och öppna Mail-mappen.

2. Leta efter en mapp med namnet V2 eller V3 i Mail-mappen. öppna V-mappen med det större numret.

3. Öppna mappen Mailboxes i mappen V2 eller V3.

4. Inuti borde du hitta en brevlåda med namnet Notes.mbox.

5. I mappen Mail.mbox hittar du en eller flera mappar med en lång rad tal och bokstäver för namnet. Välj en av mapparna och öppna den. Oroa dig inte för vilken du väljer Du utför följande uppgifter om var och en om det behövs.

6. Öppna mappen Data.

7. I mappen Data hittar du en eller flera mappar, som alla heter med ett nummer. Inom varje av dessa mappar kommer det att finnas ytterligare mappar, även namngivna med ett nummer. Fortsätt öppna mapparna tills du kommer till en namngiven Meddelanden.

8. Om du har några meddelanden som inte importerades automatiskt till den nya Notes-appen ser du dem i mappen Meddelanden med namn som 123456.emix. Du kan dubbelklicka på dessa noteringsfiler och de öppnas i den nya Notes-appen.

9. Det kan hända att du inte har några anteckningar i meddelandemallarna om du aldrig använt funktionen Mail noteringar, eller noterna importerades framgångsrikt i den nya Notes-appen.

10. Använda anteckningar i Mail App i OS X Lion och tidigare

Skapa en anteckning i Mail

1. I fönstret Mailvisare klickar du på ikonen Obs i verktygsfältet i Mail.

2. I fönstret Nytt meddelande som öppnas anger du önskad text. Klicka på ikonen Fonts eller ikonen Färger om du vill jazz upp din anteckning med fina teckensnitt eller ljusa färger.

3. Om du vill maila anteckningen klickar du på ikonen Skicka.

4. Ange en e-postadress i fältet Till och klicka på Skicka. Mail skickar en kopia av anteckningen till den utsedda mottagaren och behåll originalversionen av anteckningen under Anteckningar i avsnittet Påminnelser i fönstret E-postvy.

5. Om du vill bifoga en fil till anteckningen klickar du på ikonen Bifoga. Leta reda på filen på hårddisken och klicka på Välj fil.

6. Om du vill göra en anteckning till en att göra-objekt, klickar du på ikonen Att göra.

7. Klicka på den röda pilikonen som visas för att få åtkomst till alternativ.

8. För att tilldela ett förfallodatum, placera en checkmark bredvid Förfallodatum och ange lämpligt datum.

9. För att lägga till ett larm, klicka på Alarm-ikonen och ange ett datum och en tid. Klicka på popup-menyn Meddelande för att välja ett meddelande, ett meddelande med ljud, ett e-postmeddelande eller öppna en fil som alarm.

10. För att tilldela en prioritet till anteckningen, placera en markering bredvid Prioritet och välj Låg, Mellan eller Hög i snabbmenyn.

11. För att lägga till anteckningen i iCal, välj lämplig kalender eller alternativet Att göra i iCal popup-menyn.

12. När du är klar klickar du på ikonen Klar eller klickar på den röda stängningsknappen för att stänga fönstret.

Noten kommer nu att visas under avsnittet Påminnelser på vänster sida av fönstret E-postvy.

Skapa en att göra i Mail

1. I fönstret Mailvisare klickar du på ikonen Gör i verktygsfältet i Mail. En ny post kommer att visas i fönstret Att göra.

2. Ange ett namn för åtgärdsposten i fältet Titel. Tryck på flikknappen för att gå vidare till fältet Datumförfall.

3. Klicka på datumfältet för att ange ett datum. Tryck på flikknappen för att gå vidare till fältet Prioritet.

4. Klicka på upp / ner-pilarna i fältet Prioritet för att ändra prioriteten till låg, medium eller hög eller acceptera standardprioriteten för ingen. Tryck på flikknappen för att gå vidare till fältet Kalender.

5. Om du har flera kalendrar i iCal (t.ex. Arbete och hem), klicka på upp / ner-pilarna i fältet Kalender för att välja rätt kalender eller acceptera standardvärdet, som kommer att vara samma kalender som du valde när du senast ställde in en att göra-objektet (om inte det är första gången du har skapat en åtgärdsobjekt).

6. Om du vill ställa in ett larm, flik för att gå vidare till larmfältet. Klicka på plus (+) tecknet bredvid ordet Alarm för att lägga till ett alarm.

7. Klicka på dubbelpilarna bredvid ordet Meddelande för att välja en typ av alarm (Meddelande, Meddelande med ljud, E-post, Öppna fil). Om du väljer Öppna fil visas iCal nu i den här menyn. Om du vill öppna något annat än iCal, klicka på dubbla pilarna bredvid ordet iCal, välj Annat och leta sedan efter målprogrammet på din Mac.

8. Klicka på nästa uppsättning dubbelpilar för att välja en dag för larmet (samma dag, dagen före, dagar före, dagar efter).

9. Klicka i fältet Tid för att ställa in en tid för larmet (timme, minut, AM eller PM).

10. Om du vill lägga till ett annat larm klickar du på plus (+) ikonen bredvid ordlarmet och upprepar föregående steg.

11. När du är klar klickar du utanför popup-menyn för att stänga den. Verktyget kommer att läggas till iCal.

Redigera eller ta bort en anteckning i e-post

1. Om du vill redigera en anteckning dubbelklickar du på noten för att öppna den. Gör önskade ändringar och stäng sedan noten.

2. För att radera en anteckning, klicka en gång på anteckningen för att välja den och klicka sedan på ikonen Radera i verktygsfältet i Mail.

Redigera eller Ta bort ett att göra i Mail

1. För att redigera ett uppdrag, högerklicka på det att göra-objektet och välj Redigera för att göra på popup-menyn. Gör lämpliga ändringar i popup-fönstret Att göra och stäng sedan fönstret.

2. Om du vill radera en uppgift, högerklicka på det att göra-objektet och välj Ta bort på popup-menyn eller klicka en gång på objektet för att välja det och klicka sedan på ikonen Radera i verktygsfältet i Mail.