Apple Mail är en av de mest populära e-postapparna för Mac, men om du just har använt Mail i standardkonfigurationen har du missat något av de bästa funktionerna i Apple Mail: Apple Mail-reglerna.
Det är lätt att skapa Apple Mail-regler som berättar appen hur man behandlar inkommande brev. Med Apple Mail-regler kan du automatisera de upprepade uppgifterna, till exempel flytta samma typ av meddelanden till en viss mapp, markera meddelanden från vänner och familj eller eliminera de spammiga e-postmeddelanden som vi alla verkar få. Med lite kreativitet och lite ledig tid kan du använda Apple Mail-reglerna för att organisera och automatisera ditt postsystem.
Hur e-postregler fungerar
Reglerna har två komponenter: villkoret och åtgärden. Villkor är riktlinjer för att välja vilken typ av meddelande en åtgärd kommer att påverka. Du kan ha en Mail-regel vars villkor söker efter ett mail från din vän Sean, och vars handling är att markera meddelandet så att du lättare kan se det i din inkorg.
Mailregler kan göra mycket mer än att bara hitta och markera meddelanden. De kan organisera ditt mail; till exempel kan de identifiera bankrelaterade meddelanden och flytta dem till din e-postmapp i banken. De kan ta tag i skräppost från återkommande avsändare och flytta den automatiskt till en skräpmapp eller papperskorgen. De kan också ta ett meddelande och vidarebefordra det till en annan e-postadress. Det finns för närvarande 12 inbyggda åtgärder tillgängliga. Om du vet hur du skapar AppleScripts kan Mail också köra AppleScripts för att utföra ytterligare åtgärder, t.ex. att starta specifika program.
Förutom att skapa enkla regler kan du skapa sammansatta regler som letar efter flera villkor innan du utför en eller flera åtgärder. E-postsupport för sammansatta regler gör att du kan skapa mycket sofistikerade regler.
Typ av postvillkor och åtgärder
Listan över villkoren posten kan kontrollera är ganska omfattande och vi kommer inte att inkludera hela listan här, istället kommer vi bara att markera några av de mer vanliga. Mail kan använda något objekt som ingår i posthuvudet som ett villkorligt föremål. Några exempel inkluderar Från, Till, CC, Ämne, Mottagare, Datum skickat, Datum mottaget, Prioritet, E-postkonto.
På samma sätt kan du kontrollera om objektet du kontrollerar innehåller, innehåller inte, börjar med, slutar med, är lika med, vilket objekt du vill testa mot, till exempel text, e-postnamn eller nummer.
När en matchning till ditt villkorliga test görs kan du välja mellan ett antal åtgärder som kan utföras, inklusive flytt meddelande, kopia meddelande, inställd färg på meddelandet, spela ljud, svara på meddelande, vidarebefordra meddelande, omdirigera meddelande, radera meddelande , kör ett Applescript.
Många fler villkor och åtgärder finns tillgängliga i Mail-regler, men det borde vara tillräckligt för att pique ditt intresse och ge dig idéer om vad du kan åstadkomma med Apple Mail-reglerna.
Skapa din första postregel
I den här snabba tipsen skapar vi en sammansatt regel som identifierar mail från ditt kreditkortsföretag och meddelar att ditt månatliga uttalande är klart genom att markera meddelandet i inkorgen.
Meddelandet vi är intresserade av skickas från varningstjänsten på Exempel Bank och har en "Från" -adress som slutar i alert.examplebank.com. Eftersom vi får olika typer av varningar från Exempel Bank måste vi skapa en regel som filtrerar meddelanden baserat på fältet Från och fältet Ämne. Med hjälp av dessa två fält kan vi differentiera alla typer av varningar vi mottar.
Starta Apple Mail
-
Starta Mail genom att klicka på Mail-ikonen i Dock eller genom att dubbelklicka på Mail-programmet som finns på: / Program / Mail /.
-
Om du har en uttalande från ditt kreditkortsföretag väljer du det så att meddelandet är öppet i Mail. Om ett meddelande väljs när du lägger till en ny regel antar Mail att meddelandets fält "Från," Till, "och" Ämne "antagligen kommer att användas i regeln och fyller automatiskt in informationen för dig. Med meddelandet öppet kan du också se vilken specifik text som helst som du kan behöva för regeln.
Lägg till en regel
-
Välj "Inställningar" från menyn Mail.
-
Klicka på knappen Regler i fönstret Inställningar som öppnas.
-
Klicka på knappen Lägg till regel.
-
Fyll i fältet "Beskrivning". För det här exemplet använder vi "Exempel Bank CC Statement" som beskrivning.
Lägg till första villkoret
-
Använd rullgardinsmenyn för att ställa in 'Om' -sättet till 'Allt'. I "If" -uppsättningen kan du välja mellan två formulär, "Om någon" och "Om allt". "Om" -sättet är användbart när du har flera villkor att testa för, som i det här exemplet, där vi vill testa både "Från" och "Ämne" -fälten. Om du bara testar för ett villkor, till exempel "Från" -fältet, betyder "Om" -satsen inte så mycket, så du kan lämna den i standardläge.
-
I avsnittet "Villkor", precis under "If" -förklaringen, välj "Från" från den vänstra rullgardinsmenyn.
-
I avsnittet "Villkor", precis under "Om" -förklaringen, välj "Innehåller" från den högra rullgardinsmenyn.
-
Om du hade ett meddelande från kreditkortsföretaget öppet när du började skapa den här regeln fylls fältet "Innehåll" automatiskt med den lämpliga "Från" -adressen. Annars måste du ange denna information manuellt.För det här exemplet kommer vi att ange alert.examplebank.com i fältet "Innehåller".
Lägg till andra villkoret
-
Klicka på plus (+) knappen längst till höger om befintligt skick.
-
Ett andra villkor kommer att skapas.
-
I avsnittet Andra villkor väljer du "Ämne" från den vänstra rullgardinsmenyn.
-
I avsnittet Andra villkor väljer du "Innehåller" från den högra rullgardinsmenyn.
-
Om du hade ett meddelande från kreditkortsföretaget öppet när du började skapa den här regeln fylls fältet "Innehåller" automatiskt med den aktuella "Subject" -raden. Annars måste du ange denna information manuellt. För det här exemplet kommer vi att ange exempelbankdeklaration i fältet "Innehåller".
Lägg till åtgärden som ska utföras
-
I avsnittet "Åtgärder" väljer du "Ange färg" från den vänstra rullgardinsmenyn.
-
I avsnittet "Åtgärder" väljer du "Text" från den nedre menyn.
-
I avsnittet "Åtgärder" väljer du "Röd" från den högra rullgardinsmenyn.
-
Klicka på "OK" -knappen för att spara din nya regel.
Din nya regel kommer att användas för alla efterföljande meddelanden du får. Om du vill att den nya regeln ska behandla det aktuella innehållet i inkorgen, välj alla meddelanden i inkorgen och välj sedan "Meddelanden, Använd regler" från Mail-menyn.
Apple Mail regler är mycket mångsidiga. Du kan skapa komplexa regler med flera villkor och flera åtgärder. Du kan också skapa flera regler som fungerar tillsammans för att behandla meddelanden. När du försöker Mail regler kommer du att undra hur du någonsin lyckats utan dem.
