Apple Mail Rules kan låta dig ta kontroll över ditt mail så att du kan filtrera, organisera och kanske viktigast hjälpa dig att ignorera spam genom att ha mail ta hand om de oönskade mailmeddelandena för dig.
Om du inte tar kontroll över din e-post kan din e-post ta kontroll över dig. Även om vi ignorerar spam (och vi försöker verkligen), får de flesta av oss en hel del email varje dag. Det är lätt att känna sig överväldigat, och det är lätt att förbise viktiga meddelanden.
Det är också lättare än du kanske tror att få ett handtag på e-post. Allt som krävs är en liten organisation, och en praktisk funktion i Apple Mail kallad Rules. Du kan skapa regler för att hantera inkommande mail, liksom att organisera befintlig post. Du kan till exempel använda regler för att skicka inkommande mail i lämpliga brevlådor, vidarebefordra mail till en annan mottagare, skicka ett automatiskt svar på ett meddelande eller markera meddelanden som läst eller flaggad.
Om du vill lära dig mer om hur du organiserar Mail, ta en titt på: Organisera din Apple Mail med brevlådor
Om det här låter som en användbar funktion, så här är hur du börjar skapa dina egna mailregler.
Skapa en ny brevlåda
Om du behöver skapa en Tech Today-brevlåda kan du följa dessa steg:
- Se till att Mail är den främsta appen.
- Välj Ny postlåda i brevlådan.
- I det ark som faller ned, använd rullgardinsmenyn Plats för att välja var du vill placera den nya brevlådan.
- I samma får fyller du in fältet med Tech Today, eller vilket namn du vill ge den nya brevlådan.
- Klicka på OK-knappen.
Skapa en regel i Mail
Vi skapar en regel för att skicka Tech Today-nyhetsbrevet Lifewire skickar ut i en Tech Today-brevlåda som vi skapade i det här tipset:
- På menyn Mail väljer du Inställningar. I fönstret E-postinställningar klickar du på ikonen Regler.
- Klicka på knappen Lägg till regel.
- I fältet Beskrivning anger du Tech Today Newsletter.
- Ställ in rullgardinsmenyn Om någon.
- Ange rullgardinsmenyn Varje mottagare till Från.
- I fältet Innehåll skriver du in [email protected].
- Under avsnittet Utför följande åtgärder välj Flytta meddelande från rullgardinsmenyn.
- Markera Tech Today-brevlådan (eller den specifika brevlåda du vill använda) från rullgardinsmenyn Till brevlådan. Klicka på OK.
- Stäng Mail Preferences.
Nästa gång du får ett Tech Today-nyhetsbrev, kommer det automatiskt att arkiveras i den brevlåda du valt och väntar bara på att du läser den.
Använd Regler för befintliga meddelanden
När du har skapat en regel kan du använda den för att organisera befintliga meddelanden. Markera meddelandena i fönstret E-postvy och välj sedan Använd regler från Meddelande-menyn. Att tillämpa regler gäller alla regler som för närvarande är aktiva, inte bara den du just slutat göra.
Du kan ändra vilka regler som är aktiva av:
- Välja Inställningar från Mail-menyn.
- Klicka på ikonen Regler i verktygsfältet Inställningar.
- Lägga till eller ta bort ett kryssrutan framför varje regel i listan.
Regler tillämpas i fallande ordning. Om du skapar regler som kan gälla för flera meddelanden, tillämpas reglerna i den ordning de visas i Regelistan. Du kan klicka och dra regler i listan för att tillämpa dem i en annan ordning.
Redigera eller ta bort en regel
Om du vill redigera eller radera en regel väljer du Inställningar från Mail-menyn. I fönstret E-postinställningar klickar du på ikonen Regler. Klicka på regeln du vill hantera, och klicka sedan på knappen Redigera eller Ta bort. Om du väljer Redigera-knappen kan du ändra några av de villkor du ställt upp i originalregeln. Klicka på OK när du är klar. Ändringarna påverkar inte några befintliga meddelanden, men kommer automatiskt att tillämpas på nya meddelanden som uppfyller kriterierna du angav.
Förutom att använda regler för att organisera ditt e-postmeddelande kan du också skapa smarta brevlådor för att göra det enklare att hitta specifika meddelanden. Vi visar dig hur i följande tips:
Hitta meddelanden snabbare i Apple Mail med smarta brevlådor
