SUMIFS-funktionen utökar användbarheten av SUMIF-funktionen genom att låta dig ange från 2 till 127 kriterier snarare än bara en som i SUMIF.
Lär dig hur du kan använda SUMIFS-funktionen i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.
01 av 11Hur fungerar SUMIFS-funktionen
Normalt arbetar SUMIFS med rader av data som heter poster. I en post är alla data i varje cell eller fält i raden relaterade - som företagets namn, adress och telefonnummer.
SUMIFS letar efter specifika kriterier i två eller flera fält i posten och endast om det finns en matchning för varje specificerat fält, summeras data för den här posten.
I SUMIF steg för steg handledning matchade vi det enda kriteriet för försäljningsagenter som hade sålt mer än 250 order på ett år.
I denna handledning ställer vi in två villkor genom att använda SUMIFS: s försäljningsagenter i öster försäljningsregion som hade färre än 275 försäljningar under det gångna året.
Att ställa in mer än två villkor kan göras genom att ange ytterligare Criteria_range och Criteria-argument för SUMIFS.
Genom att följa stegen i handledningsämnena nedan går du genom att skapa och använda SUMIFS-funktionen som ses i bilden ovan.
02 av 11Ange inlärningsdata
Det första steget att använda SUMIFS-funktionen i Excel är att ange data.
Ange data i celler D1 till F11 av ett Excel-arbetsblad, vilket framgår av bilden ovan.
SUMIFS-funktionen och sökkriterierna (mindre än 275 beställningar och försäljningsagenter från östra försäljningsregionen) läggs till i rad 12 under data.
Handledningen innehåller inte formateringssteg för arbetsbladet.
Detta kommer inte att störa färdigställandet av handledningen. Ditt arbetsblad kommer att se annorlunda än det visade exemplet, men SUMIFS-funktionen ger dig samma resultat.
03 av 11SUMIFS-funktionens syntax
I Excel refererar en funktions syntax till funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.
Syntaxen för SUMIFS-funktionen är:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Upp till 127 Criteria_range / Kriterier Par kan anges i funktionen.
04 av 11SUMIFS-funktionens argument
Funktionens argument beskriver funktionen vilka villkor som testas och hur många data som ska summeras när dessa villkor är uppfyllda.
Alla argument i denna funktion krävs.
summaområde - Data i detta cellområde summeras när en matchning hittas mellan alla angivna Kriterier och deras motsvarande Criteria_range argument.
Criteria_range - gruppen av celler som funktionen är att söka efter en matchning till motsvarande Kriterier argument.
Kriterier - detta värde jämförs med uppgifterna i motsvarande Criteria_range . Faktiska data eller cellreferensen till data kan anges för detta argument.
05 av 11Starta SUMIFS-funktionen
Även om det är möjligt att bara skriva in SUMIFS-funktionen i en cell i ett kalkylblad, tycker många att det är lättare att använda funktionens dialogruta för att gå in i funktionen.
Handledning steg
- Klicka på cellen F12 för att göra den aktiva cellen. Här kommer vi att gå in i SUMIFS-funktionen.
- Klicka på formler flik.
- Klicka på Math & Trig i funktionsbibliotekets grupp.
- Klicka på SUMMA.OMF i listan för att hämta dialogrutan SUMIFS-funktionen.
Excel Online har inte fliken Formler. Om du vill använda SUMIFS i Excel Online använder du knappen Infoga funktion.
- Klicka på cellen F12 för att göra den aktiva cellen. Här kommer vi att gå in i SUMIFS-funktionen.
- Klicka på Infoga funktion knapp. Dialogrutan Infoga funktion öppnas.
- Klicka på Math & Trig i kategorilistan.
- Klicka på SUMIFS i listan för att starta funktionen.
De data som vi anger i de tomma raderna i dialogrutan kommer att utgöra argumenten för SUMIFS-funktionen.
Dessa argument beskriver funktionen vilka villkor vi testar för och vilket antal data som ska summeras när dessa villkor är uppfyllda.
06 av 11Anger Sum_range Argument
De summaområde argument innehåller cellreferenser till de data vi vill lägga till.
När funktionen hittar en matchning mellan alla angivna kriterier och Criteria_range-argument för en post, ingår Sum_range-fältet för den posten i summan.
I denna handledning finns data för Sum_range-argumentet i Total rea kolumn.
Handledning steg
- Klicka på summaområde rad i dialogrutan.
- Markera celler F3 till F9 i kalkylbladet för att lägga till dessa cellreferenser till summaområde linje.
Ange argumentet Criteria_range1
I den här handledningen försöker vi matcha två kriterier i varje datapost:
- Försäljningsagenter från östra försäljningsregionen.
- Försäljningsagenter som har gjort färre än 275 försäljningar i år.
De villkorsområde1 argument anger hur många celler som SUMIFS ska söka när man försöker matcha de första kriterierna - östra försäljningsregionen.
Handledning steg
- Klicka på villkorsområde1 rad i dialogrutan.
- Markera cellerna D3 till D9 i arbetsbladet för att ange dessa cellreferenser som intervallet som ska sökas av funktionen.
Ange kriterier1 Argument
I den här handledningen är de första kriterierna vi vill matcha om data i intervallet D3: D9 är lika med öster .
Även om faktiska data, såsom ordet öster , kan skrivas in i dialogrutan för detta argument är det oftast bäst att lägga till data i en cell i kalkylbladet och sedan ange den cellreferensen i dialogrutan.
Handledning steg
- Klicka på Criteria1 rad i dialogrutan.
- Klicka på cellen D12 att ange den cellreferensen. Funktionen söker efter det område som valts i föregående steg för data som matchar dessa kriterier.
Söktermen (öst) läggs till i cell D12 i sista handledningen.
Hur cellreferenser ökar SUMIFS mångsidighet
Om en cellreferens, såsom D12, skrivs in som Kriterier Argument, SUMIFS-funktionen kommer att leta efter matchningar till vilken data som har skrivits in i den cellen i arbetsbladet.
Så efter att ha hittat försäljningsbeloppet för öster region blir det enkelt att hitta samma data för en annan försäljningsregion helt enkelt genom att ändra öster till Norr eller väster i cell D12. Funktionen uppdateras automatiskt och visar det nya resultatet.
09 av 11Ange argumentet Criteria_range2
Argumentet Criteria_range2 anger hur många celler SUMIFS ska söka när de försöker matcha andra kriterier - försäljningsagenter som har sålt färre än 275 order i år.
Handledning steg
- Klicka på Criteria_range2 rad i dialogrutan.
- Markera celler E3 till E9 i arbetsbladet för att ange dessa cellreferenser som det andra intervallet som ska sökas av funktionen.
Ange argumentet Criter22
Den andra standarden vi vill matcha är om data inom intervallet E3: E9 är mindre än 275 försäljningsorder.
Som med Criteria1 argument, kommer vi att ange cellreferensen till Criteria2s plats i dialogrutan istället för själva data.
Handledning steg
- Klicka på kriterierna2 rad i dialogrutan.
- Klicka på cellen E12 att ange den cellreferensen. Funktionen söker efter det område som valts i föregående steg för data som matchar kriterierna.
- Klick ok för att slutföra SUMIFS-funktionen och stäng dialogrutan.
Ett svar på noll (0) kommer att visas i cell F12 (cellen där vi kom in i funktionen) eftersom vi ännu inte har lagt till data i Criteria1 och Criteria2 fälten (C12 och D12). Tills vi gör det finns inget för funktionen att lägga till och så totalen stannar vid noll.
Sökningskriterierna läggs till i nästa steg i handledningen.
11 av 11Lägga till sökkriterierna och slutföra handledningen
Det sista steget i handledningen är att lägga till data i cellerna i arbetsbladet som identifierats som innehållande Kriterier argument.
Handledning steg
För hjälp med detta exempel, se bilden ovan.
- I cell D12 typ öster och tryck på Stiga på tangent på tangentbordet.
- I cell E12 typ <275 och tryck på Stiga på tangent på tangentbordet ("<" är symbolen för mindre än i Excel).
Svaret $ 119,719.00 ska visas i cell F12.
Endast två poster i raderna 3 och 4 matchar båda kriterierna, och därför sammanfattas endast försäljningsvärdena för dessa två poster av funktionen.
Summan av $ 49.017 och $ 70.702 är $ 119.719.
När du klickar på cell F12, är den fullständiga funktionen= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
