Excel SUMIF-funktionen lägger till värden som uppfyller kriterierna

De SUMIF funktionen kombinerarOM ochSUMMA funktioner i Excel; Med den här kombinationen kan du lägga till värden i ett valt antal data som uppfyller specifika kriterier. De OM En del av funktionen bestämmer vilken data som uppfyller de angivna kriterierna och SUMMA del gör tillägget.

I vanliga fall, SUMIF används med rader av data som heter uppgifter. I en post är alla data i varje cell i raden relaterade - till exempel företagets namn, adress och telefonnummer. SUMIF letar efter de specifika kriterierna i en cell eller ett fält i posten och, om den hittar en matchning, lägger den till data eller data i ett annat angivet fält i samma post.

01 av 06

SUMIF-funktionens syntax

I Excel refererar en funktions syntax till funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument. Syntaxen för SUMIF funktionen är:

= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)

Funktionens argument beskriver funktionen vilket tillstånd vi testar för och vilket antal data som ska summeras när villkoret är uppfyllt.

Räckvidd: Den grupp av celler som funktionen är att söka.

Kriterier:Värdet som ska jämföras med data i Räckvidd celler. Om en matchning hittas, kommer motsvarande data i summaområde läggs till Faktiska data eller cellreferensen till data kan anges för detta argument.

summaområde (valfritt): Data i detta cellområde läggs till när matchningar hittas mellan räckvidd argument och kriterier. Om detta intervall utelämnas summeras det första intervallet istället.

Fortsätt läsa nedan

02 av 06

Ange inlärningsdata

Denna handledning använder en uppsättning dataposter och SUMIF funktion för att hitta den totala årliga försäljningen för försäljningsrepresentanter som har sålt mer än 250 beställningar. Genom att följa stegen i handledningsämnena nedan går du genom att skapa och använda SUMIF funktion som ses i bilden ovan för att beräkna total årlig försäljning.

Det första steget att använda SUMIF funktionen i Excel är att ange data. Ange data i celler B1 till E11 av ett Excel-kalkylblad som det ses i bilden ovan. De SUMIF funktionen och sökkriterierna (över 250 order) läggs till i rad 12 under data.

Handledningen innehåller inte formateringssteg för arbetsbladet. Detta kommer inte att störa färdigställandet av handledningen. Ditt kalkylblad kommer att se annorlunda än det visade exemplet, men SUMIF funktionen ger dig samma resultat.

Fortsätt läsa nedan

03 av 06

Starta SUMIF-funktionen

Även om det är möjligt att bara skriva in SUMIF fungera i en cell i ett kalkylblad, många tycker det är lättare att använda Formelbyggare för att gå in i funktionen.

1. Klicka på cell E12 för att göra den aktiva cellen - det är här vi kommer in i SUMIF fungera.
2. Klicka på Formuleringsfliken.
3. Klicka på Math & Trig ikon på bandet för att öppna Formelbyggare.
4. Klicka på SUMIF i listan för att börja skapa funktionen.

De data som vi anger i de tre tomma raderna i dialogrutan kommer att bilda argumentet för SUMIF fungera; Dessa argument beskriver funktionen vilket tillstånd vi testar för och vilket antal data som ska summeras när villkoret är uppfyllt.

04 av 06

Ange raden och kriterierna

I denna handledning vill vi hitta den totala försäljningen för de försäljningsrepresentanter som hade mer än 250 order under året. Range-argumentet berättar SUMIF funktion vilken grupp av celler som ska sökas när man försöker hitta de angivna kriterierna för > 250.

1. I Formelbyggare, Klicka på Räckvidd linje.
2. Markera celler D3 till D9 på arbetsbladet för att ange dessa cellreferenser som intervallet som ska sökas av funktionen.
3. Klicka på Kriterier linje.
4. Klicka på cell E13 att ange den cellreferensen. Funktionen söker efter det område som valts i föregående steg för data som matchar detta kriterium (norr).

I det här exemplet, om data i intervallet D3: D12 är större än 250 så kommer den totala försäljningen för den posten att läggas till av SUMIF fungera.

Även om faktiska data - t.ex. text eller siffror som > 250 kan skrivas in i dialogrutan för det här argumentet är det oftast bäst att lägga till data i en cell i kalkylbladet och sedan ange den cellreferensen i dialogrutan.

Cell Referenser Öka funktionens mångsidighet

Om en cellreferens, t.ex. E12, anges som Criteria Argument, the SUMIF funktionen kommer att leta efter matchningar till vad som helst data har skrivits in i den cellen i arbetsbladet.

Så efter att ha hittat den totala försäljningen för försäljningsreparationer med mer än 250 beställningar är det lätt att hitta den totala försäljningen för andra beställningsnummer, till exempel mindre än 100, helt enkelt genom att byta > 250 till < 100.

Fortsätt läsa nedan

05 av 06

Anger Sum_range Argument

De summaområde argument är den grupp av celler som funktionen kommer att sammanfatta när den finner en matchning i Räckvidd argument; Detta argument är valfritt och, om det utelämnas, lägger Excel de celler som anges i Räckvidd argument.

Eftersom vi vill ha den totala försäljningen för försäljningsreparationer med mer än 250 beställningar använder vi data i Total rea kolumn som summaområde argument.

1. Klicka på summaområde linje.
2. Markera celler E3 till E12 på kalkylbladet för att ange dessa cellreferenser som summaområde argument.
3. Klicka på Klar för att slutföra SUMIF-funktionen.
4. Ett svar av 0 ska visas i cell E12 - cellen där vi kom in i funktionen eftersom vi ännu inte har lagt till uppgifterna i Kriterier fält av D12,

När data har matats in i cellen D12 i nästa steg, om Räckvidd Fältet för en post innehåller en match för kriterierna i D12 då data i Total rea Fältet för den posten läggs till i summan av funktionen.

06 av 06

Lägga till sökkriterierna

Det sista steget i handledningen är att lägga till de kriterier som vi vill att funktionen ska matcha. I det här fallet vill vi ha den totala försäljningen för försäljningsrepresentanter med mer än 250 beställningar så vi lägger till termen > 250 till D12 - cellen identifierad i funktionen som innehåller kriterier argumentet.

= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)

1. I cell D12 typ > 250 och tryck på Stiga på tangent på tangentbordet.
2. Svaret $290,643.00 ska visas i cell E12.
3. När du klickar på cell E12, den fullständiga funktionen, som visas ovan, visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.

Kriteriet för > 250 möts i fyra celler i kolumn D: D4, D5, D8, D9. Som ett resultat är siffrorna i motsvarande celler i kolumnen E: E4, E5, E8, E9 räknas samman.

För att hitta försäljningsantalet för olika antal beställningar, skriv in beloppet i cell E12 och tryck på Stiga på tangent på tangentbordet. Den totala försäljningen för lämpligt antal celler ska då visas i cell E12.