HoudahSpot 4 från Houdah Software är en mycket anpassningsbar filsökningstjänst för Mac som fungerar med Spotlight för att hjälpa dig att hitta saker på din Mac. Vad som sätter HoudahSpot från Spotlight är dess kraftfulla filtreringsteknik, som kan siktas genom Spotlight-resultat och returnera mycket mer riktade resultat som mycket mer sannolikt leder till att faktiskt hitta filen du letar efter.
Fördelar och nackdelar med HoudahSpot 4
Fördelar:
Förfina sökningar efter flera kriterier, inklusive namn, innehåll och typ.
Sök flera platser på din Mac.
Enkelt utesluta platser att minska efter söktiden.
Förhandsgranska sökresultaten enkelt.
Använd Sök efter exempel för att hjälpa till att bygga komplexa sökfrågor.
Skapa snippets och mallar för att återanvända i framtida sökningar.
Lura:
Endast Spotlight-indexerade filer är sökbara.
Använda HoudahSpot
HoudahSpot är en främre ände till Spotlight-sökmotorn som redan är inbyggd i din Mac. Detta är viktigt att förstå av ett par skäl. Först kan HoudahSpot bara hitta filer som har indexerats av Spotlight. För det mesta blir det här varje fil på din Mac. Det är dock möjligt för en tredje part utvecklare att skapa filformat som inte innehåller stöd för Spotlight, vilket kan göra dessa filer osynliga för Spotlight och HoudahSpot.
Den andra typen av filer som du inte kan hitta är de som Apple har bestämt att Spotlight inte behöver indexera. för det mesta är dessa systemfiler dolda i operativsystemet. HoudahSpot kan inte söka efter dessa dolda filer heller.
Detta är inte mycket av en nackdel eftersom HoudahSpot skulle behöva bygga sitt eget filindex för att söka efter systemfiler. Det skulle vara ganska svårt, både genom att tvinga användaren att vänta på HoudahSpot för att utföra indexering och det klara överhuvudet att behöva duplicera vad Spotlight redan gör, bygga ett sökindex.
HoudahSpot användarupplevelse
HoudahSpot öppnas som en enda fönster app, som visar två huvudrutor: sökrutan och resultatrutan. Du kan lägga till ytterligare två rutor på skärmen: ett sidofält för enkel åtkomst till sökmallar och utdrag du skapar och en informationsruta för att se detaljer om en vald fil i sökresultaten.
Längst upp i fönstret finns en verktygsfält som innehåller ett generellt sökfält. Detta är den grundläggande utgångspunkten för att använda HoudahSpot. HoudahSpot söker efter filer som matchar någon del av sökordet du anger i fältet. Detta inkluderar filnamn, innehåll eller någon metadata i filen.
Som du kan föreställa dig kan det finnas en hel del matcher. Att begränsa resultaten är vad HoudahSpot bäst gör.
HoudahSpot Sökruta
Sökrutan är där du förfina din sökning för att fokusera på filen du letar efter. Du hittar de vanliga metoderna för att raffinera en sökning, som namn innehåller eller namn börjar. Eller du kan söka på Text innehåller ett specifikt ord eller en fras. Du hittar också de vanliga "snälla" alternativen, det vill säga filen är en jpeg, png, doc eller xls.
Hittills är det ganska grundläggande, något Spotlight kan också göra. Men det finns några fler knep upp på HoudahSpots hylsa, inklusive att ange platser att söka, till exempel hemmappen, samt att exkludera platser, till exempel dina backupfiler. Du kan också ange gränser, som bara visar de första 50 matcherna, de första 50 000 matcherna, eller ungefär vad som helst du önskar.
Men en av HoudahSpots verkliga styrkor är att den kan söka på nästan alla metadataobjekt i samband med en fil. Till exempel vill du söka efter en logotyp som du arbetade med, men du vill ha den version som är 500 pixlar bred. Eller hur är det med en sång, men bara med en viss bithastighet. Att kunna begränsa din sökning med lite metadata som kan finnas i en fil är mycket hjälpsam.
Ännu mer är möjligheten att kombinera sökfilter på ungefär vad som helst du vill. Sökfilter skapas med enkla rullgardinsmenyer och, i förekommande fall, ett fält eller två för att mata in data; hela processen med att skapa filter är enkel.
Men om du fortfarande letar efter ett enklare sätt att skapa sökfilter, kan du alltid skapa dem genom exempel. I det här fallet drar du en fil som du vet liknar den du letar efter i sökrutan och ett av sökkraven, och HoudahSpot använder informationen i exempelfilen för att fylla i sökfiltret. Du kan sedan förfina villkoren lite längre om du vill, men med exempelfiler är det ett bra sätt att komma igång.
Slutligen kan alla sökkriterier som du skapar sparas antingen som en fullständig mall som innehåller alla sökkriterier, eller ett utdrag som kan innehålla bara ett par villkor. På så sätt kan du snabbt återanvända sökord för vanliga sökningar du utför.
HoudahSpot resultatrutan
HoudahSpot visar sökresultat i den vänstra rutan, antingen i ett listformat eller ett rutnät. Rutnätet liknar Finderens ikonvy. Listvyen låter dig ange kolumner och kontrollera hur resultaten sorteras efter dina valda kriterier, inklusive typ, datum och namn. Precis som sökrutan kan du använda vilken metadatatyp som helst som en fil har som en kolumn som ska användas vid sortering. Så, till exempel, kan du inkludera kolumner för bithastighet eller pixlar.
Sökrutan visar stöd för Quick Look, men om du letar efter mer information kan du öppna informationsrutan, som visar ytterligare information om en vald fil. Tänk på detta som liknar Finder's Get Info, men med ganska lite mer detalj.
Slutgiltiga tankar
HoudahSpot är lika snabb som Spotlight men mycket mer mångsidig. Dess förmåga att skapa komplexa sökfilter utan stor ansträngning är anmärkningsvärd och viktigare kommer faktiskt att hjälpa dig att förbättra sökningen och snabbt leda till den specifika filen du letar efter.
HoudahSpot 4 är $ 29,00. En demo är tillgänglig.
