Apple Mail-flaggor kan användas för att markera inkommande meddelanden som behöver ytterligare uppmärksamhet. Men medan det kan vara deras främsta syfte, kan Mail-flaggor göra mycket mer. Det beror på att Mail-flaggor inte bara är en del av färg som är fästa vid e-postmeddelanden. de är egentligen en form av smarta brevlådor och kan göra många av de saker som andra brevlådor i Mail-appen kan göra, inklusive att användas i postregler för att automatisera och organisera dina meddelanden.
Mail Flag Colors
Mailflaggor finns i sju olika färger: röd, orange, gul, grön, blå, lila och grå. Du kan använda någon flaggfärg för att markera en meddelandetyp. Exempelvis kan röda flaggor indikera e-postmeddelanden som du behöver svara inom 24 timmar, medan gröna flaggor kan indikera uppgifter som har slutförts.
Du kan använda färgerna som du vill, men med tiden kan det vara svårt att bara komma ihåg vad varje färg skulle innebära. När vi visar dig hur du tilldelar flaggor till meddelanden, visar vi dig hur du ändrar namn på flaggorna.
Tilldela flaggor till e-postmeddelanden
Det finns tre vanliga metoder för att flagga eller avslå ett meddelande. Vi ska visa er alla tre.
Om du vill flagga ett meddelande klickar du en gång på meddelandet för att markera det och sedan på Meddelande-menyn väljer du Flagga. Välj flaggan du vill ha i popup-flaggmenyn.
Den andra metoden är att högerklicka på ett meddelande och välj sedan en flaggfärg på popup-menyn. Om du sveper markören över en flaggfärg visas namnet (om du har tilldelat färgen ett namn).
Det tredje sättet att lägga till en flagga är att välja ett e-postmeddelande och sedan klicka på flaggrutan i verktygsfältet i Mail. I rullgardinsmenyn visas alla tillgängliga flaggor, som visar både färger och namn.
När du har använt en av metoderna ovan för att lägga till en flagga visas en flaggikon till vänster om e-postmeddelandet.
Ändra flaggnamn
Medan du fastnar med de färger som Apple valde, kan du byta namn på var och en av de sju flaggor till allt du önskar. Detta gör att du kan anpassa Mail-flaggor och göra dem mycket mer användbara.
Om du vill ändra namnet på en e-postflagga klickar du på triangeln i meddelandets sidoruta för att visa alla de flaggade objekten.
Klicka en gång på flaggans namn I det här exemplet klickar du på den röda flaggan, väntar några sekunder och klickar sedan på den röda flaggan igen. Namnet kommer att markeras, så att du kan skriva in ett nytt namn. Ange namnet på ditt val Jag bytte namn på min röda flagga till kritisk, så jag kan se en kort översikt vilka e-postmeddelanden som ska besvaras snarast möjligt.
Du kan upprepa denna process för att byta namn på alla sju Mail-flaggor om du vill.
När du har ändrat ett flaggnamn kommer det nya namnet att visas i sidofältet. Det nya namnet är kanske inte synligt än i alla meny- och verktygsfält platser där flaggor visas. För att se till att dina ändringar migreras till alla platser i Mail, avsluta Mail och starta om appen sedan.
Flagga flera meddelanden
Om du vill flagga en grupp meddelanden markerar du meddelandena och väljer sedan Flagga på Meddelande-menyn. En utflyttningsmeny kommer att visa listan över flaggor såväl som deras namn; gör ditt val för att tilldela en flagga till flera meddelanden.
Sortering via Mail Flags
Nu när du har olika meddelanden flaggade vill du kunna se de meddelanden som var tillräckligt viktiga för att vara kodade med en flaggfärg. Det finns två grundläggande sätt att nollställa på dina flaggade meddelanden:
- Använd Sidpanel - Mails sidfältet innehåller en flaggad grupp. Använd beskrivnings triangeln för att expandera den flaggade gruppen och visa alla flaggor. Varje flagga är faktiskt en smart mapp, genom att klicka på en av de färgade flaggorna visas alla meddelanden som har markerats med den flaggfärgen. Du kan också välja hela gruppen för att visa alla meddelanden som har markerats.
- Använd kolumnrubriken - Om du vill organisera flaggade meddelanden i en grupp klickar du på flaggkolumnhuvudet i fönstret E-postvy. Detta kommer att orsaka Mail för att sortera den aktuella brevlådan med hur meddelandena flaggas.
Ta bort flaggor
Om du vill ta bort flaggan från ett meddelande kan du använda någon av de metoder vi skisserade för att lägga till en flagga, men välj alternativet för att radera flaggan, eller om du högerklickar på ett meddelande väljer du X-alternativet för flaggstypen.
Om du vill ta bort flaggan från en grupp meddelanden markerar du meddelandena och väljer sedan Flagga, Radera flagga på Meddelande-menyn.
