Dina tidigare kollegor och handledare är en certifierbar nätverksguldgruva: De känner till din bakgrund, de arbetar i din sektor och de har sina egna professionella kontakter. De kan sätta ett gott ord för dig på ett nytt jobb, skriva dig ett rekommendationsbrev för gradsskola och presentera nya kontakter och möjligheter. Och åtminstone kan de bekräfta för en potentiell arbetsgivare att du utförde uppgifterna X, Y och Z på Corporation ABC.
Så varför är vi så dåliga på att hålla kontakten? Tja, eftersom det tar tid och eftersom det kan vara besvärligt - om du inte har någon särskild anledning att nå ut, kan det vara svårt att veta när och hur man gör det. Men att röra bas med jämna mellanrum, även om du inte söker jobbsökning, betyder att när du behöver be om en referensbrev eller kontakter i ett nytt tillstånd, kommer det inte att verka självbetjäningigt och ur det blå.
För att hjälpa dig har vi hittat fem enkla sätt att hålla kontakten med de gamla medarbetarna. Och varje sätt har ett inbyggt skäl för att nå ut, så dina ansträngningar kommer att se omtänksamma, inte slumpmässiga.
1.
Du kan säga "Bästa önskningar för det nya året" till vem som helst. Det är kollegialt, det är professionellt och det är ändå på din semester att göra-lista. Extra bonus: Tänk på hur du mår när du får ett semesterkort - som att någon verkligen bryr sig om att hålla kontakten med dig (minst en gång om året).
Det mest professionella valet är ett icke-valörskort (om du inte är säker på vilken tradition han eller hon personligen observerar) som undviker humor, vilket kan ses som stötande.
2. Större (personliga) livshändelser
Flyttar du och mailar byte av adresskort? Ändrar ditt namn och e-post efter äktenskapet? Skicka en "här är min nya kontaktinformation" till dina gamla kollegor och chefer som du skulle göra till dina vänner och familj. När du delar att du gifter dig, går på skolan eller följer din livslånga dröm om att resa utomlands och skriva den romanen, visar det inte bara att du är intresserad av att hålla kontakten, det främjar den personliga aspekten av din professionella anslutning.
3. Större (professionella) livshändelser
Har du bara bytt jobb eller fått en kampanj? Låt dina gamla chefer veta och tacka dem för de upplevelser de har gett dig som hjälpte dig att komma till denna punkt. Du kan också göra det för prestationer som inte förändras jobb. Till exempel, om du har valts att kasta en större händelse, skicka en anteckning om effekten av "Jag kör en 500-personers händelse, och det påminde mig när du gav mig ett skott när jag kastade min första galan." Om du är i samma stad, ännu bättre om anteckningen bifogas en inbjudan.
Detta kan fungera båda vägarna också - om du hör att en tidigare kollega har bytt jobb eller vunnit en utmärkelsen, skicka ett "Congrats" -kort eller e-post.
4. Artiklar av intresse
När du stöter på artiklar om branschtrender eller ett problem som en tidigare kollega arbetade med, skjut över ett e-postmeddelande med en snabb anteckning som säger "trodde att detta kan vara av intresse." (Obs: det är inte dags att skicka kattfoto tumblrs eller artikel om Carrie Underwoods ah-mazing ben.) Tänk något till effekten av: "Såg precis att du uppdaterade företagets Facebook-sida till tidslinjen, och tänkte på dig när jag läste den här Mashable-artikeln." Kom ihåg att balansera relevansen och användbarheten hos artikeln med din önskan att hålla kontakten.
Tidsmässigt, syftar till att skicka något kvartalsvis - att skjuta över artiklar varje vecka kan komma att vara en besvär, medan skicka dem en gång om året kan verka som en eftertanke. Men kom ihåg att det kan vara svårt att följa en exakt tidslinje. Två utmärkta artiklar kan komma ut i april, och du kanske inte ser något värt att skicka i juni, juli eller augusti.
5
LinkedIn, Twitter och Facebook är uppenbara sätt att hålla kontakten, men vilka är lämpliga för tidigare chefer och kollegor? Här är en bra tumregel: Om du hade flyttat men var i stan några dagar på affärsverksamhet, skulle du träffa personen för ett professionellt klädd kaffe för att prata butiken eller i en bar för att gabba över några margaritas?
Om det är det förra, anslut dig via LinkedIn (och Twitter, om du håller ditt konto professionellt). Om det är det senare, och du ser den här personen lika som en vän och kollega, kan du lägga till dem på alla tre. Kom bara ihåg - gör det bara om du faktiskt vill se bilder på deras bröllop eller barnens födelsedagsfester eller höra deras politiska åsikter i verkligheten.
En sista anmärkning: Du behöver definitivt inte använda alla dessa trick för alla dina kontakter. Tänk på ditt önskade förhållande till varje person (vän? Mentee? Rekommenderande tidigare anställd?) Och ditt mål (helt enkelt hålla kontakten? Bredda din bas av professionella kontakter? Umgås när du besöker?) Och besluta om din strategi därifrån.
Och om det har gått fem år sedan du har pratat med dessa människor? Det är okej. Börja med en "Hej, här är vad jag har gjort" eller en semesterkort i december.
