Ibland kommer vansinnigt upptagna veckor eller månader på jobbet ingenstans - din chef lämnar till exempel, eller så får du en helt ny kund.
Men andra, du vet exakt när saker håller på att bli galna. Veckan fram till ett styrelsemöte. Månaden före ett stort insamlingsevenemang. Din årliga sommarrekryteringsresa.
För dessa tider är det lätt att titta ner i kalendern och känna sig rädsla. Du vet att du inte kommer att sova, träffa dina vänner eller tvätta dig under flera veckor. Du vet att du kommer att bli trasig. Du vet att du måste be om ursäkt till medarbetarna och vännerna som du oundvikligen kommer att ignorera eftersom du bara är så snäll upptagen.
Tja, jag har varit där och jag är här för att berätta - det finns ett bättre sätt. Istället för att säga dig tillbaka till en månad eller så av totalt och fullständigt kaos, här är några saker du kan göra i förväg för att mjukna upp slaget.
1. Outsourcera allt du kan
Har du någonsin undrat hur världens mest upptagna människor - verkställande direktörer, chefer, filmstjärnor och liknande - håller sina liv tillsammans? Svar: De lägger ut sin resurs till förare, kockar och personliga assistenter.
Även utan sju-siffriga lönecheck, kan du göra detta i en mindre men lika effektiv skala. Ett par veckor innan saker är på väg att få nötter, beställa ett gäng frysta (men gourmet!) Måltider från DCuisine, eller registrera dig för en matleveransservice som Blue Apron eller HelloFresh, så att du inte behöver laga mat eller mat affär. Leta efter en tvätttjänst i ditt område (helst en som hämtar och levererar). Registrera dig för TaskRabbit, så om du behöver någon för att få ett ärende åt dig kommer du att ställa in. Och se till att alla dina räkningar betalas automatiskt. Grundläggande, gör livet enkelt som möjligt för ditt snart att bli smällt själv.
Samma sak gäller arbetsuppgifter. Finns det något du kan ta av din tallrik under de kommande veckorna? Om inte, överväg en arbetsbyte: Se om en medarbetare kan dra ihop din veckorapport för dig under din helveckan i utbyte mot att ta bort något av hennes tallrik nästa gång hon smälls.
2. Blockera tid på din kalender för alla saker
Du tittar antagligen på de dussintals tidsfristerna, mötena och uppgifterna i din kalender och känner att du omöjligt kan pressa en sak till där. Men du borde göra det. Om du aldrig har övat kalenderblockering - där du avsätter specifika tidsblock i ditt schema för att arbeta med vissa uppgifter - är det absolut dags.
Om du till exempel vet att du kommer att behöva 20 timmar för att slutföra rapporten om kvartalet, blockera faktiskt några bitar av tid under de kommande veckorna på ditt schema (och ännu viktigare, håll dig fast vid dem som om de var möten) . Det kan verka överväldigande att titta på en kalender där din enda lediga tid är mellan klockan 22.00 och 08.00, men jag tycker att att veta exakt vad jag behöver göra och när får mig att känna mig mycket mer kontroll över min dos.
3. Förbered dina medarbetare och klienter
När du är beredd är det också en bra idé att låta dina kollegor veta att du inte kommer att vara så tillgänglig som vanligt. Det kommer att säkerställa att de inte blir irriterade när deras e-postmeddelanden besvaras under en dag eller två, och det har den extra fördelen att de troligen kommer att bli lite lättare på dig de närmaste veckorna.
En vecka eller två innan du vet vad som är på väg att träffa fläkten, skicka alla ett e-postmeddelande och låt dem veta dina upptagna datum. Prova något med detta (använd dock en mer personlig version för dina närmaste medarbetare eller de flesta högprioriterade kunder):
Sedan, när du har startat din upptagna säsong, kan du också ställa in en "out-of-office-mer-än-vanligt" auto responder:
4. Förbered dina vänner och familj
Det låter dumt, men när du är knäbotten i kvartalsrapporter och hanterar dagliga (timliga) utbrott från din chef, får "Allvarligt, jag har inte hört från dig på några dagar - var är du?" dina vänner och familj kan definitivt lägga till dina stressnivåer.
Så förhindra dem i första hand genom att låta alla veta i förväg när du kommer att bli smälld - och när du är klar och redo att fira. Du kan också ställa in ett konserverat svar i Gmail eller textgenvägar i din telefon, vilket gör det enkelt att svara på personer som vill se dig:
5. Behandla dig själv
Jag vet - den verkliga behandlingen kommer att ha gjort den här galna säsongen. Men tro mig: Att ha något påtagligt att se fram emot - en massage, en middag ute, en episk natt med vänner - i kalendern när saker och ting lugnar kommer allvarligt att öka din motivation att fortsätta.
Följ dessutom de allmänna riktlinjerna som din mamma skulle ge dig: Få mycket sömn, ät dina grönsaker, ta hand om dig själv och kom ihåg: Även detta ska gå. Arbetet kan bli galet, men det betyder inte att du också måste vara det.
