Du kan förmodligen föreställa dig platsen på ditt kontor just nu: Kanske är det bokstavligen vid vattenkylaren, eller kanske det är i köket eller nära hissarna. Det är platsen folk samlas för vänlig skämtsamhet och för att komma ikapp den föregående helgen, och de slumpmässiga konversationer du har där är en viktig del av limet som håller arbetsplatsen samman.
Den typen av avslappnad bindning med medarbetare kan vara fördelaktigt för moral och företag. En LinkedIn-undersökning 2018 avslöjade att 95% av yrkesverksamma tycker att det är bra att vara vänner med kollegor, medan 65% säger att arbetsvänskap "uppmuntrar oss att lära av varandra" och 55% tror att de "kan göra det lättare när utmaningar stiga upp."
Men hur skapar du bindningsmöjligheter med medarbetare som inte arbetar på samma kontor som du? Om snabba drop-bys, varje vecka bagel frukostar och månatliga lyckliga timmar inte kan hända, hur lär du känna de människor du arbetar med?
"För så många människor är dagens" arbetsplats "inte längre en kontorsplats där alla klockar klockan 9-17 och arbetar sida vid sida, " säger Lindsey Pollak, en expert på flera arbetsplatser och författare till The Remix: How to Lead and Succeed på den multigenerational arbetsplatsen . "Många team har idag fjärrarbetare, flexibla scheman, flera kontor och globala team, så det är viktigt för moral, produktivitet och förtroende för att se till att alla känner sig anslutna och inkluderade."
Har du medarbetare i olika städer - eller till och med olika länder? Prova dessa tips för att främja starka obligationer, oavsett var alla sitter.
1. Börja med empati
"Vi sätter alla olika förväntningar på att arbeta, " säger Pollak. "Jag kommer alltid tillbaka till vikten av empati; att lägga dig själv i skorna på de människor du arbetar med. När du inte är på kontoret, vad får dig att känna ingår?”
Tänk på sätt du kan inkludera i typiska arbetssituationer. Låt till exempel alla mötesdeltagare ringa i stället för att bara be en avlägsen anställd att ringa in till ett möte som alla andra deltar personligen. (Att vara en ensam röst som ringer hela tiden kan känna sig främling.)
Ett annat exempel: Tänk på tidzoner. "Om jag blir inbjuden till ett konferenssamtal och någon får min tidszon fel, känner jag mig utestängd och obetydlig, " säger Pollak. För det ändamålet, när du planerar konferenssamtal eller möten, kom ihåg att vissa deltagare kan befinna sig i en annan tidszon, och ett perfekt acceptabelt kl. 10.00 på östkusten är en mycket mindre trevlig 07:00 på västkusten. World Time Buddy är en bra resurs för att schemalägga möten över flera tidszoner.
2. Dra fördel av teknik
Teknik gör naturligtvis det möjligt för långtgående kollegor att interagera mycket lättare och avslappnat. Så gå längre än konferenssamtal och använd Skype eller annan videokonferenssteknik för möten. Att kunna se någons uttryck och reaktioner kan gå långt i att förstå deras ton.
Chatta via Slack eller G-chat kan också hjälpa dig att skapa obligationer eftersom det är mer "live" än en e-postkonversation. Dessutom delas och besvaras viktiga arbetsfrågor snabbare.
Och om dina medarbetare är bekväma med det, följ dem på sociala medier. Att ansluta sig till LinkedIn är en bra idé för kollegor, medan Facebook, Instagram och Twitter är bra sätt att ansluta på en mindre formell nivå. Du får en titt på deras liv, deras hobbyer och vad de gör på helgerna, så nästa gång du hoppar på ett videosamtal har du något att prata om innan du dyker in i ämnet.
3. Kommunikation är nyckeln
Antag inte att din föredragna kommunikationsmetod är densamma som dina medarbetare - fråga hur de vill kommunicera. Älskar de omedelbarheten i Slack eller G-chat? Hatar de att avbrytas av telefonsamtal när ett e-postmeddelande kommer att göra det?
Kom överens om flera sätt att kommunicera - har, utöver konferenssamtal och videomöten, delade dokument, skicka e-post och skapa grupp Slack-kanaler. Att ge människor alternativ kan hjälpa till att hålla kommunikationslinjerna öppna när medarbetare inte bara kan hoppa över med en fråga.
4. Prioritera "Fredstid" -interaktioner
Ansiktstid är det bästa sättet att skapa ett band, särskilt tidigt i en arbetsrelation. Men om det inte är möjligt att besöka ansikte mot ansikte, ta det på dig att schemalägga ett snabbt videosamtal. Betrakta det som en virtuell kopp kaffe. "Var personen som når ut och bygger en anslutning, " säger Pollak. "Du kan vara på 17 konferenssamtal med någon och aldrig ha pratat med dem en-mot-en."
Det är de avslappnade utbytena och godisarna som kan gå vilse när medarbetare är på olika kontor. Men den ansträngning du gör för att skapa "fredstid" -relationer - att lära känna dem som människor och binda över, säga, din favoritbok eller Netflix-show - kommer att gå långt när ett problem dyker upp som du måste ta itu med tillsammans senare på.
5. Titta på din jargon och slang
Tänk på ord som medarbetare från andra länder kanske inte känner till, säger Pollak och delar ett exempel på en tid då hon pratade med en global publik i Storbritannien. ”Jag gjorde hela bilden och talade om hur man fick anställda att gör grymt arbete, säger hon. ”Ungefär halvvägs igenom såg publiken förvirrad ut tills en person äntligen frågade:” Vad är grymt arbete? ”. Lektionen: Kör dina samtalspunkter förbi någon från den kulturen och fråga om det finns något som inte översätter. Du kan inte binda om du inte förstår varandra, så ta dig tid att se till att du och dina kollegor är på samma sida.
Det klassiska sättet att göra affärer förändras. Den moderna verkligheten är att vi alla arbetar på olika platser, på olika sätt och i olika tidszoner. Så ta på dig att vara initiativtagare, personen som når ut bara för att säga "God morgon" och inkluderar personen som inte är på kontoret, säger Pollak. "Tänk på vad du personligen gör för att bygga äkta, djupare relationer med medarbetare som inte är på samma kontor som du."
