Hur man vittlistar e-postmeddelanden (så att de inte går till skräppost) - musen

Jag behöver inte säga er att det inte är den roligaste upplevelsen i världen att få massor av e-postmeddelanden. (Det är precis där uppe med att rengöra tänderna eller titta på vatten koka.)

Det är därför vi ständigt skriver om sätt att hålla din inkorg i fjärran - från nya verktyg till out-office-meddelanden till en god ol-fashioned e-postrening.

Men saken är att mycket av det vi får i våra brevlådor är faktiskt ganska viktigt. Ja, vi vill bli av med röran, men vi vill också se till att nyckelmeddelanden kommer högt och tydligt. Med andra ord, vi vill safelista kontakter vi gillar och blockera de vi inte gör.

Jag kan namnge så många fall när ett e-postmeddelande från en avgörande arbetskontakt eller ett nyhetsbrev som jag prenumererade försvann på grund av att jag oavsiktligt tog bort spree från min sida - eller, ännu mer irriterande, på grund av min skräppostmapp.

Så, vad kan du göra för att se till att detta inte händer? Vi har några förslag. Förresten, dessa är mestadels för Gmail-användare - men vi har också några tips för Outlook.

1. Om du fortsätter sakna meddelanden från nyckelkontakter

Du kan "vitlista" eller "safelista" viktiga kontakter för att säkerställa att du aldrig missar deras meddelanden. I Gmail hoppar du vidare till din skräppostmapp och hittar din senaste missade e-post från personen. Klicka på "Not spam" i det övre vänstra hörnet. Och för att säkerställa att den här personen alltid dyker upp direkt i din inkorg, klicka på de tre vertikala punkterna i det högra hörnet och välj "Lägg till i kontaktlistan."

(Du kan göra samma sak i Outlook genom att välja "Inte skräp" och lägga till personen i listan "Säkra avsändare".)